Как оформить трудовую книжку совместителя

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Основное рабочее место там, где лежит трудовая книжка.
2. Запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносится по просьбе работника.
3. Для оформления такой записи нужны документы: приказ, заявление и документы из другой компании.
4. Сведения о работе по совместительству вносятся в раздел «Сведения о работе» в 4 графы: номер записи, дата начала, название компании и реквизиты приказа.
5. Запись об увольнении совместителя зависит от обстоятельств работы и делается разными способами.

Общие требования для записей в трудовую книжку совместителям

Основным рабочим местом гражданина является то, где лежит его книжка. А вот записывают в нее сведения о труде по совместительству, только если работник об этом попросит (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

О том, как правильно сделать запись в трудовой книжке по совместительству, говорится в Приказе Минтруда РФ № 320н от 19.05.2021 (п. 11 правил).

Этот факт надо отразить в разделе «Сведения о работе»:

• в графе 1 ставим номер записи по порядку. Все отметки нумеруют, даже если это не основная деятельность. Нумерация сквозная;
• в графе 2 — дату, когда сотрудник начал выполнять обязанности совместителя;
• в графе 3 — название компании полностью и сокращенно, название должности, на которую оформлен специалист. Здесь обязательно отмечаем, что он трудится как совместитель;
• в графе 4 — реквизиты (название, номер и дату) документа, на основании которого его приняли на дополнительное рабочее место.

Как оформить запись в трудовой книжке о приеме на должность по совместительству

Для этого кадровик основного работодателя берет у работника несколько документов:

• копию приказа о приеме на должность совместителя, заверенную работодателем, выписку или иной документ, который подтверждает этот факт (с указанием названия компании, реквизитов приказа о приеме, даты, когда сотрудник начал выполнять обязанности);
• заявление, где сотрудник просит внести в его трудкнижку информацию о его дополнительных обязанностях;
• документы, полученные из другой компании (приложить к заявлению).

Вот как выглядит отметка в трудкнижке о приеме на работу:

Может пригодиться: как оформить трудовой договор с совместителем

Как внести в трудовую книжку сведения о переводе совместителя на основное место работы

Это зависит от выбранного способа оформления перевода. Первый — совместителя увольняют, а затем принимают на основное рабочее место. Другой вариант — без увольнения. С совместителем заключают дополнительное соглашение, а затем издают приказ о том, что меняются условия труда, то есть обязанности становятся основными. В трудкнижку записывают, что работника приняли на основную работу. И если ранее в книжке сотрудника не записали, что его приняли как совместителя, то в графе 3 сначала пишем о том, что его приняли на должность, а потом — о периоде, когда он трудился совместителем. В качестве основания ссылаемся на два приказа: о приеме на основную работу и на выполнение обязанностей совместителя.

Как оформляется запись в трудовую книжку об увольнении совместителя

Как оформить увольнение в книжке, зависит от разных обстоятельств. Например, если человек работал на двух должностях в одной организации, то сначала записывают увольнение работника как совместителя, а затем — с основного рабочего места.

Вот как выглядит образец записи об увольнении по совместительству в трудовой книжке:

Информация об увольнении из другой организации вносится на основании заверенного приказа или справки от работодателя. Информацию вносят в отделе кадров только по основному месту. Поскольку служащий не обязан сообщать на второй работе о своем увольнении с основного места, встречается ситуация, когда сотрудник уволился от основного работодателя, но остался трудиться у внешнего. В этой ситуации, когда служащий расторгнет договор по совместительству, он принесет подтверждающий документ на новое основное рабочее место, и отдел кадров впишет строку об увольнении. Это непростая ситуация. Чтобы не ошибиться, используйте образец увольнения по совместительству: запись в трудовой книжке сделана после трудоустройства на новую основную работу.

Запись в трудкнижке для внешнего совместителя

Ситуация, когда сотрудник трудится у другого работодателя в свободное от основной работы время, является внешним совместительством. С трудящимся обязательно заключается договор, где обязательно отмечают, что место не является основным (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Сообщать основному нанимателю об этом служащий не обязан.

Чтобы внести отметку об этом в трудовую, надо принести на основную работу копии приказа о том, что его приняли совместителем в другую компанию.

При заполнении документа используйте образец, как сделать запись в трудовой книжке по совместительству (внешнему).

На основании этого документа кадровик внесет информацию:

• в графу 1 — порядковый номер;
• в графу 2 — дату, когда приняли;
• в графу 3 — отметку, что принят в компанию (название, отдел, должность) как совместитель;
• в графу 4 — реквизиты приказа.

Особенности записи в трудовую для внутренних совместителей

Если рабочий трудится по двум должностям в одной организации в свободное от основных обязанностей время — это внутреннее совместительство. По второй должности сотрудник работает на 0,5 ставки или еще меньше.

Подробнее:

• что такое внутреннее совместительство;
• чем внутреннее совместительство отличается от внешнего.

По просьбе сотрудника, запись в трудовой по внутреннему совместительству делают на основании распоряжения директора. Разница в записях внешнего и внутреннего совместителя заключается только в том, что при внутреннем трудоустройстве в графах «Сведения о работе» и «Документ-основание» не надо указывать наименование компании:

• в графе 3 уже указан заголовок с наименованием компании и отметка о приеме сотрудника на основную работу;
• ниже в графе 1 записывают сведения, что сотрудника приняли по совместительству;
• в графе 2 пишут дату, когда его приняли;
• в графе 3 указывают сведения о приеме совместителя;
• в графе 4 отмечают реквизиты распоряжения, на основании которого его приняли.

Сравните на примере, чем отличается отметка в трудкнижке о трудоустройстве у одного работодателя:

Вам будет полезно узнать: входит ли в стаж работа по совместительству

Часто задаваемые вопросы об оформлении записей в трудовой книжке о совместительстве

• Ломова Анна
  2024-06-24 07:33:58
  Чтобы внести запись о совместительстве в электронную трудовую книжку, надо заполнить отчет — подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1. Затем сдайте ее в территориальные отделения Соцфонда РФ. Сведения о трудовой деятельности в отчете ЕФС-1 надо вносить во всех ситуациях, связанных с трудовым договором совместителя: при заключении, расторжении, приостановлении или возобновлении.