Рейтинг@Mail.ru
1136
Оставить комментарий Распечатать

Дистанционная и удаленная работа

Размер шрифта:

В современных условиях всё больше работодателей переходит на организацию рабочего процесса в дистанционном формате. Разберемся, что такое дистанционная (удаленная) работа и какие она имеет особенности.

Разница между дистанционной, удаленной и надомной работой

Между дистанционной и удаленной работой нет разницы. Это синонимы, используемые в ст. 312.1 ТК РФ. Сотрудник трудится удаленно от работодателя, в большинстве случаев — дома. Но удаленку следует отличать от надомной работы, хотя надомник также работает дома (что следует из названия). Основное отличие — надомник занимается производством продукции, т.е. создает вещь из сырья и на оборудовании работодателя (например, пошив одежды). Результатом труда дистанционщика является результат интеллектуальной деятельности (например, ведение бухгалтерской отчетности). Упрощенно можно сказать, что надомник работает руками, а дистанционщик — головой.

Особенности дистанционной (удаленной) работы по ТК РФ

Удаленка имеет следующие особенности (ст. 312.1 ТК РФ):

  1. Сотрудник трудится не там, где располагается работодатель (офис, здание, территория).
  2. В течение рабочего процесса отсутствует непосредственный контроль руководства.
  3. Взаимодействие между сторонами трудового договора (ТД) осуществляется через интернет и телефон.
  4. При выполнении трудовых обязанностей удаленщик использует предоставленное работодателем оборудование (например, компьютер, ноутбук, принтер, телефон), технические и защитные средства информации (например, программное обеспечение, антивирусные программы). При использовании оборудования и обеспечения, принадлежащих работнику или взятых им в аренду, работодатель компенсирует понесенные сотрудником расходы.

Дистанционная занятость осуществляется постоянно или в течение определенного периода. В последнем случае она выполняется:

  • только удаленно, но не дольше полугода;
  • эпизодически, когда рабочий процесс в удаленном формате сочетается с выполнением должностных обязанностей на закрепленном рабочем месте (например, в офисе).

Как принять или перевести сотрудника на удаленную работу

Прием на работу сотрудника, который будет выполнять должностные обязанности дистанционно, производится в следующем порядке:

  1. Требуется получить от будущего удаленного работника документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ (паспорт, СНИЛС, трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности, военный билет, документ об образовании). Допускается направить документацию в электронной форме, а по требованию работодателя — выслать копии в бумажном виде, заверенные нотариусом (ст. 312.2 ТК РФ).
  2. Ознакомить работника с ЛНА, касающимися трудовой деятельности.
  3. Подписать ТД.
  4. Издать приказ о приеме на работу.
  5. Сделать запись в трудовую книжку, если удаленный сотрудник просит о внесении записи. Трудовую книжку сотрудник приносит работодателю лично или направляет заказным письмом с уведомлением.
ВАЖНО!
Во многих случаях прием на работу дистанционного работника также производится удаленно, без его визита в отдел кадров. При применении электронного документооборота (ЭДО) ознакомление с ЛНА, оформление ТД и приказа о приеме допускается произвести через систему ЭДО.
Может пригодиться: как внедрить ЭДО на предприятии

Перевести работника на удаленку можно постоянно или временно на срок не более полугода. Для перевода сотрудника на работу в дистанционном формате потребуется:

  1. Ознакомить работника с ЛНА, регулирующими занятость на удаленке (при их наличии).
  2. Заключить дополнительное соглашение к ТД.
  3. Издать приказ о переводе.

В определенных случаях работодатель переводит работников на дистанционный режим без их согласия: при форс-мажоре (например, эпидемия, авария на производстве, стихийные бедствия) или принятии решения органа госвласти или муниципалитета (ст. 312.9 ТК РФ). Потребуется издать приказ о переводе, допсоглашение к ТД не составляется. Срок перевода — на период существования форс-мажорных обстоятельств или действия решения органа власти.

Подробнее: как написать заявление на перевод на удаленную работу

Особенности трудового договора с дистанционным работником

ТД с сотрудником на удаленке заключается со включением положений, указанных в ст. 57 ТК РФ, с особенностями в соответствии со ст. 312.2 ТК РФ. В ТД в обязательном порядке вносятся сведения:

  1. Условие о выполнении должностных обязанностей удаленно постоянно или в течение определенного срока, указание на то, осуществляется рабочий процесс только удаленно или происходит чередование удаленного формата и работы на закрепленном рабочем месте.
  2. Местом исполнения должностных обязанностей указывается населенный пункт без точного адреса. Допускается указать, что место определяется удаленщиком самостоятельно.
  3. Порядок организации взаимодействия сторон ТД (способы и сроки обмена документацией, подтверждение ее получения, альтернативные варианты).
  4. Условия предоставления отпуска.
  5. Условия выплаты сотруднику компенсации за использование им принадлежащих или взятых в аренду оборудования и средств техобеспечения, необходимых для выполнения работы дистанционно.
ВАЖНО!
Условия, предусмотренные в п. 3–5, допускается не указывать в ТД, если они прописаны в ЛНА, регулирующем порядок удаленной работы в организации.

В ТД дополнительно допускается закрепить:

  1. Режим труда.
  2. Длительность, периодичность удаленной работы, если она выполняется временно.
  3. Порядок вызова удаленщика на закрепленное рабочее место либо его выход по собственному желанию (при чередовании удаленки и занятости в офисе).
ВАЖНО!
Запрещено в ТД вносить пункт, согласно которому работодатель проверяет удаленщика по месту осуществления им должностных обязанностей (Письмо Роструда № ПГ/08368-6-1 от 17.04.2021).

Режим труда и отдыха дистанционного работника

Режим рабочего времени удаленного сотрудника устанавливается:

  1. В ТД или НЛА с четкой регламентацией времени начала и окончания работы, перерывов на отдых либо указанием на число рабочих часов.
  2. По усмотрению сотрудника, работающего дистанционно.

Отпуск предоставляется работающим удаленно (ст. 312.4 ТК РФ):

  • в постоянном режиме — на условиях, предусмотренных ТД, ЛНА;
  • в течение определенного периода — на общих основаниях в соответствии с гл. 19 ТК РФ.

Охрана труда при дистанционной работе

Работодатель выполняет следующие обязанности по охране труда (ОТ) работающих дистанционно сотрудников:

  1. Производит ознакомление с требованиями ОТ при выполнении трудовых обязанностей на оборудовании, которое предоставлено для удаленной работы работодателем.
  2. Страхует их от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
  3. Расследует произошедшие несчастные случаи или полученные профзаболевания.

Документооборот с сотрудником на удаленке

Способы документооборота устанавливаются ТД или ЛНА. В большинстве случаев применяется электронный документооборот. Допускается обмен документацией и другими способами (например, через почту, курьера). Требуется учитывать, что для подписания ряда документов (например, ТД, договор о материальной ответственности) необходима усиленная КЭП (ст. 312.3 ТК РФ). Для обмена другой документацией КЭП не потребуется, достаточно фиксировать факт получения ЭД.

Подробнее: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжку

Алгоритм увольнения дистанционных работников

Удаленщика можно уволить по общим основаниям, а также дополнительно прекратить с ним ТД в случаях (ст. 312.8 ТК РФ):

  1. Сотрудник не вышел на связь с работодателем в период исполнения должностных обязанностей по рабочим вопросам более двух рабочих дней подряд, если иное не установлено ТД, ЛНА.
  2. Сотрудник переехал в другой населенный пункт, вследствие чего работа в дистанционном формате невозможна (например, плохая связь).

Алгоритм увольнения сотрудника на дистанционке производится по общим правилам, но с особенностями:

  1. Издайте приказ об увольнении и ознакомьте с ним работника (лично или при помощи ЭДО). При электронном ознакомлении с приказом, в течение трех рабочих дней вышлите его копию в бумажной форме заказным письмом с уведомлением (ст. 312.8 ТК РФ).
  2. Внесите запись в трудовую книжку, передайте информацию в сведения о трудовой деятельности, выдайте их работнику (лично, через ЭДО либо вышлите почтовым отправлением).
  3. Произведите расчет в день прекращения ТД.
Читайте также: как уволиться удаленно
  • 2023-05-12 10:49:25
    Преимущества работы в дистанционном режиме очевидны как для работодателя, так и для работника. Так, работодатель экономит на аренде помещений, у него меньше обязательств по охране труда, не нужно решать иные вопросы по организации рабочего процесса. Работник экономит время и деньги, которые тратились на проезд к месту работы и обратно, отсутствует постоянный контроль со стороны работодателя. В итоге снижается конфликтность и увеличивается производительность труда.
  • 2023-06-11 14:46:41
    Какие меры безопасности должны быть предприняты работодателем, чтобы защитить дистанционного работника от возможных травм или заболеваний, связанных с работой на дому? Есть ли какие-то специальные требования к рабочему месту дистанционного работника?
  • 2023-06-13 14:43:12
    Есть один нюанс в удаленке - очень сложно соблюсти ворк-лайф баланс. когда я начал так работать - почему-то в итоге работал без выходных и по ночам :) Сейчас стараюсь соблюдать баланс и не забывать про отдых, чего и вам желаю!
  • 2023-06-21 10:22:26
    По поводу охраны труда при дистанционной работе. Что делать, если у меня дома нет отдельного рабочего места, а я работаю за кухонным столом или на диване? Я тут что-то нарушаю?
  • 2023-06-21 11:32:27
    удаленщик, да кто же так то скажет)) но думаю вряд ли вы что то нарушаете
  • 2023-06-21 13:50:03
    Знаю, что дистанционный работник может иметь право на компенсацию затрат на связь и электроэнергию, но в статье не нашла этой информации. Где-то можно подробнее узнать? Может есть статья именно про это?
  • 2023-06-22 10:03:34
    Что за ересь вы пишете? Дистанционный работник не имеет права на отпуск? Вы это серьезно? Дистанционный работник имеет такие же права на отпуск, как и офисный работник!
  • 2023-06-23 14:12:25
    Злой, вы наверное что то спутали, где такое написано в тексте?
  • 2023-06-23 14:13:41
    Глинский А, статья 188 тк рф
Оставить комментарий Распечатать
Алешина Ольга
Алешина Ольга Адвокат

Закончила Владимирский государственный университет в 2005 году. С 2011 года по настоящее время являюсь адвокатом.

Комментарии
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Работа: ответы по темам
4 вопроса
Оставить комментарий 7 декабря 2023
Как правильно учитывать рабочее время при сокращении обеда и рабочего дня в пятницу?

Наше руководство решило сократить обед до 48 минут и уменьшить рабочий день в пятницу на один час. Это вызвало вопросы по учету рабочего времени. Как теперь правильно заполнять табель учета рабочего времени? Ставить ли в нем 8 часов работы или учитывать фактические изменения?

4 вопроса
307
4 вопроса
Оставить комментарий 13 ноября 2023
Как правильно оформить трудовой договор с 10-часовым рабочим днем и 40-часовой рабочей неделей?

Я хочу узнать, можно ли в трудовом договоре указать 40-часовую рабочую неделю с тремя выходными днями, предоставляемыми по скользящему графику, и рабочий день с 10 до 20 часов с часовым перерывом на обед. Меня интересует, соответствует ли такое оформление законодательству, и какие могут быть подводные камни при таком графике работы.

4 вопроса
486
8 вопросов
Оставить комментарий 1 ноября 2023
Особенности работы с 0,25 рабочей ставки

Изучаем вопросы, связанные с работой на 0,25 рабочей ставки. Обсуждаем максимальное количество рабочих часов в день, месячные ограничения и правила оплаты труда.

8 вопросов
3594
8 вопросов
Оставить комментарий 20 октября 2023
Как организовать работу при сменном графике

Изучаем вопросы организации работы в три смены. Обсуждаем длительность смен, оклады, суммированный учет рабочего времени и другие аспекты.

8 вопросов
645
9 вопросов
Оставить комментарий 20 октября 2023
Табель учета рабочего времени учителей

Изучаем вопросы, связанные с заполнением табеля учета рабочего времени учителей. Обсуждаем, как правильно учитывать рабочее время, учебную нагрузку, часы замещения и другие параметры.

9 вопросов
1097
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте