Как сейчас часто происходит с подбором кандидата на должность: его проводят по собеседованиям сначала с рекрутером, потом с HR-ом, потом с руководителем и только потом сообщают о том, что он подходит, и его приглашают на оформление. Приглашение может быть устным по телефону, а может и письменным. Такое предложение сейчас называют модным словом офер. Давайте разбираться, что такое офер о приеме на работу, зачем он нужен и как выглядит, возможно ли его отклонить и как принять.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Офер о приеме на работу — это предложение от компании занять определённую должность.
- Документ помогает работодателю и кандидату обсудить условия работы до подписания трудового договора.
- Соискатель может получить несколько оферов и выбрать наиболее подходящий по условиям.
- Принять предложение можно как официально подписав его, так и просто сообщив согласие кадровику.
- Офер не обязывает соискателя принять предложенную должность, и от него можно отказаться.
Что такое офер о приеме на работу
Соискатель, находящийся в поиске нового места работы, просматривает десятки компаний с подходящими условиями. Компания при подборе нужного специалиста просматривает, отбирает и как через сито просеивает сотни кандидатов. Сначала это делают рекрутеры по телефону, затем кандидата приглашают на очную или онлайн встречу с HR-ом и руководителем. На таких встречах происходит визуальное, невербальное понимание, подходит человек компании или нет, а со стороны кандидата возникает чувство принятия обстановки и эмоционального восприятия. Когда все факторы совпали, компания направляет соискателю приглашение к сотрудничеству — офер (от англ. job offer).
Офер о приеме на работу представляет собой официальное письменное предложение от работодателя кандидату на занятие определенной должности. В этом документе часто прописываются те условия, о которых договорились на встрече.
Советуем прочитать: как принять работника на работу
Зачем нужен офер о приеме на работу
Предложение о приёме на работу является необходимым документом для обеих сторон — работодателя и кандидата. Хотя сам по себе документ не несет юридической силы, он является неким подтверждением договоренности.
Работодатель использует его для более четкого описания конкретных условий работы, времени начала и окончания рабочего дня, указывает основные должностные функции и какая оплата за их выполнение предусмотрена. Еще этот документ является для компании своеобразным флажком-выделителем при отборе финального кандидата.
Соискатель, получая предложение о приеме, получает возможность еще раз оценить предлагаемую должность и решить, подходит ли она ему. Зачастую у высококвалифицированных специалистов таких предложений насчитывается от 3 до 5 штук, из которых он выбирает наиболее интересный вариант.
На моей практике, соискатель не всегда смотрит на зарплату.
В тройку лидеров для отбора попадают компании, в которых соискателя устраивают:
- местонахождение организации;
- время работы с ... по ... или есть свободный график, возможность удаленной работы;
- самоощущение о руководителе и компании.
Дальше уже смотрят на «плюшки» в компании, их обычно прописывают в предложении: ДМС или оплата спортзала, оплата питания, а при достаточном удалении от центра города — оплата проезда или бензина.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как работодателю использовать предложение о приеме на работу (job offer). Используйте эти инструкции бесплатно.
Как выглядит офер о приеме на работу
Стандартный офер обычно содержит следующую информацию:
- название компании;
- должность, на которую требуется сотрудник;
- требования к сотруднику;
- условия работы (график, оплата труда);
- социальные гарантии и другие важные моменты;
- возможно подпись руководителя и поля для подписи кандидата, но это не всегда присутствует.
Кроме того, в офере могут быть указаны сроки его действия и процедура принятия решения.
Для привлечения внимания компании стараются выделить приглашения. Это и креативное исполнение, и дополнительная информация о компании, презентации о корпоративной жизни коллектива. Таким исполнением компания показывает, что они заинтересованы в сотрудничестве и прилагают дополнительные усилия для перетягивания человека в свою команду.
Может пригодиться: как написать официальное письмо
Для примера предлагаем воспользоваться образцом офера.
Не обязательно офер направляется официальным письмом, это возможно сделать и отправкой по электронной почте на адрес кандидата. Текст такого предложения:
Уважаемый Роман Дмитриевич!
ООО «Ppt.ru» приглашает Вас на должность юрисконсульта в нашей компании.
Вашими основными обязанностями будут:
- правовая экспертиза внутренней документации компании;
- представление интересов ООО «Ppt.ru» в арбитражных судах;
- подготовка документов к судебным разбирательствам;
- консультирование руководства компании по юридическим вопросам.
Готовы предложить Вам следующие условия сотрудничества:
- оклад в размере 70 000 рублей (после вычета налогов);
- оплату мобильной связи и проезда в суд;
- полис ДМС после прохождения испытательного срока;
- режим рабочего времени: 40-часовая рабочая неделя с 10:00 до 19:00 с выходными днями — суббота и воскресенье.
Ваши пожелания можете обсудить с Вашим непосредственным руководителем, начальником юридического отдела Пэпэтешиной Полиной Петровной.
Просим Вас сообщить, готовы ли Вы приступить к работе 15 июня 2024 года.
С надеждой на сотрудничество,
Генеральный директор — Петров Порфирий Петрович
Порядок принятия офера
Принять офер — право, а не обязанность соискателя.
Когда кандидат принимает решение и соглашается на предложенные условия, то он подписывает офер в отведенном поле и отправляет его обратно работодателю. Такой вариант происходит в идеале, но соискатель вправе просто позвонить курирующему HR, дать согласие на приглашение и договориться о дате выхода на работу.
Поскольку офер — это некое соглашение между будущим работником и работодателем, соискатель вправе внести корректировки в предложение и отправить его на рассмотрение компании. При этом работодатель принимает или отклоняет дополнительные условия.
Как отказаться от офера о приеме на работу
Для отказа от офера не обязательно писать письмо-отказ и отправлять его работодателю, это больше показатель порядочности человека, так как после определения финалиста при отборе и направления предложения о работе организация на него рассчитывает.
Какой-то определенной формы для письменного отказа не существует, он пишется в свободной, деловой или даже вежливой форме. Например, в письме выразить благодарность за предоставленную возможность и указать причину отказа.
Подробнее: как правильно написать письмо-отказ
Часто задаваемые вопросы об офере
-
Что делать, если я получил несколько оферов о приеме на работу?
Необходимо тщательно изучить все предложения и выбрать наиболее подходящее для себя. Стоит учитывать такие факторы, как удобное местоположение, зарплата, график и условия работы, социальный пакет и перспективы карьерного роста.
-
Вправе ли соискатель изменить условия офера после его подписания?
Да, возможно. Но это зависит от политики компании и условий самого офера. Лучше всего обсудить этот вопрос заранее с работодателем.
-
Как долго действует офер о приеме на работу?
Срок действия офера указывается в самом документе либо обговаривается заранее. Обычно он составляет от нескольких дней до двух недель и зависит от того, как долго компания готова ждать кандидата.
-
Обязывает ли офер принять предложение работодателя?
Если бы такой документ был получен за рубежом, то да, так как там такой документ имеет юридическую силу и по нему работник не вправе «сбежать» к другому работодателю, а работодатель, направив предложение, не имеет права от него отказаться. В России все не так категорично, работодатель направляет приглашение больше для поддержания HR-бренда. Этот документ не является официальным.