Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 
При высвобождении сотрудников в организации в задачу кадровика входит не только правильно оформить документы, но и не допустить потерю ценных работников и максимально избежать конфликтов в коллективе. Подготовиться к изменениям поможет понимание причин и видов высвобождения, о которых я сегодня расскажу.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Основная задача высвобождения работников — изменение или прекращение трудовых отношений в организации.
- При высвобождении сотруднику должны предложить все имеющиеся вакансии, включая нижестоящие должности.
- Важно проводить предварительную разъяснительную работу с работниками перед высвобождением.
- Причины увольнения работников делятся на внутренние, связанные с внутренними изменениями, и внешние, связанные с ситуацией на рынке.
- Увольнение работников может включать сокращение штата или введение особых режимов работы.
Что такое высвобождение работников
Под высвобождением понимается комплекс мероприятий, проводимый в организации, в связи с планируемым изменением или прекращением трудовых отношений с работниками.
За время моей практической деятельности мне не раз приходилось готовиться к высвобождению. В первый раз я без проведения предварительной работы с персоналом раздала сотрудникам уведомления о предстоящем сокращении с предложением вакансий, в том числе нижестоящих. Такой подход вызвал негативную реакцию в коллективе, на устранение которой мне пришлось потратить много сил и времени. После этого случая я всегда провожу предварительную разъяснительную работу с персоналом, держа наготове памятки и выписки из нормативных документов.
Обычно памятки по высвобождению как для кадровиков, так и для сотрудников можете найти на интернет-страницах центров занятости любого региона. По содержанию они все приблизительно одинаковые, можете пользоваться любым вариантом.
Например, на официальном интернет-портале Комитета по труду и занятости Санкт-Петербурга в помощь кадровикам размещена вот такая памятка с пошаговым алгоритмом действия при высвобождении персонала:
Еще подробнее: что такое высвобождения работников
Виды высвобождения работников
Когда при уменьшении объемов работ персонал не сокращают, а вводят режим неполной занятости или выводят в простой – такой вид высвобождения называется частичным или внутренним. В этом случае необходимо заключить с сотрудниками дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать, какие конкретно ограничения вводятся. Резкий рост подобных процессов наблюдался в период ковидных ограничений.
Если в результате уменьшения объемов работ на предприятии планируется сокращение всех работников, то такое высвобождение называется полным или абсолютным. Этот вид высвобождения требует серьёзной подготовки во избежание дальнейших конфликтов и судебных разбирательств. Во время моей работы в государственных структурах произошел случай, когда после сокращения штата судебное разбирательство с работником длилось три года. За это время его несколько раз восстанавливали в должности, но в итоге суд признал действия кадровой службы правильными, и мы с ним расстались.
Причины высвобождения работников в организации
В разных ситуациях специалисты могут выбыть из организации по разным причинам.
Причины увольнения делятся на внутренние и внешние.
Примеры внутренних и внешних причин выбытия сотрудников из организаций:
1. Внешние причины выбытия сотрудников
- снизился уровень спроса на продукцию или услуги;
- руководством принято решение о переходе на принципиально новый вид продукции (услуг);
- в организации планируются технологическое переоснащение, автоматизация и сокращение ручного труда.
Внутренние причины выбытия сотрудников:
- массовые увольнения сотрудников по собственному желанию;
- планируется внутренняя оптимизация путем сокращения количества отделов, департаментов и т.д.;
- предприятие ликвидируется.
Рекомендуем изучить: увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как уволить работника при ликвидации организации и прекращении деятельности ИП. Используйте эти инструкции бесплатно.
Часто задаваемые вопросы по теме
-
В организации планируется сократить рабочую неделю по причине снижения количества заказов. Какие документы необходимо оформить?
В данном случае необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать, какие конкретно ограничения вводятся.
-
Возможно ли сокращение специалиста в период его болезни или отпуска по причине сокращения штата?
Такое увольнение сотрудника возможно только при полной ликвидации предприятия либо прекращении деятельности работодателем – физическим лицом (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). В остальных случаях причины для сокращения людей, находящихся на больничном или в отпуске, отсутствуют.
-
Разрешено ли уволить работника по инициативе администрации до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении по причине ликвидации организации?
Без письменного согласия специалиста уволить его по инициативе администрации нельзя независимо от причин, приведших к высвобождению персонала.
Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор без предупреждения об увольнении за два месяца с одновременной выплатой дополнительной компенсации в размере двухмесячного среднего заработка (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
-
Можно ли предложить увольняемому работнику нижестоящую должность в той же организации, где он работал до увольнения?
Да, такой вариант допускается, если в организации нет вакантной должности, соответствующей той, которую работник занимал до выбытия. Нижеоплачиваемую работу необходимо предлагать работнику с учетом его образования, квалификации, опыта работы и состояния здоровья.
