Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 
Примерно каждые пять-десять лет рынок труда накрывают кризисные явления, за которыми неминуемо следует высвобождение работников. Мы уже начали забывать коронавирусный кризис 2020 года, когда под высвобождение попали сотни тысяч человек. Я в это время работала в службе занятости (в буквальном смысле «варилась в гуще событий») и сегодня готова поделиться своими знаниями в этом вопросе.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Когда фирма не может развиваться и платить по счетам, ей приходится закрываться или меняться.
- Самое сложное в закрытии — это уволить работников, и процесс такой называется «высвобождением».
- Важная часть высвобождения — создать комиссию, которая поможет сделать всё по закону.
- Нужно рассказать каждому работнику, что его ждёт, и выплатить ему всё, что положено.
- Когда много людей теряют работу, надо сказать об этом заранее специальным организациям.
Что такое высвобождение работников в организации
Если организация в силу внешних или внутренних экономических условий не имеет возможности извлекать прибыль и развиваться, платить по счетам, производить продукцию или оказывать услуги, то она реорганизуется либо ликвидируется. Работодатель вынужден в одностороннем порядке расторгнуть трудовые договоры и сократить штат. Это и есть высвобождение работников в организации.
Подробнее: какими бывают причины высвобождения работников
Чёткого понятия «высвобождение в организации» в действующем законодательстве нет, но есть два признака, отличающих высвобождение от простого увольнения:
- Высвобождение в организации — это длительный процесс, требующий предварительной подготовки, правового обоснования, разработки комплекса специальных мероприятий по поддержанию занятости высвобождаемого персонала и т.д. Для этого создаётся специальная комиссия, куда входят представители администрации, органов исполнительной власти, службы занятости и профсоюзы.
- Высвобождение часто характеризуется массовостью. Массовым называют высвобождение, когда ликвидируется организация численностью от 15 человек или сокращается значительное число сотрудников. Например, если в течение трёх месяцев в организации планируется сократить 10 % от среднесписочной численности — высвобождение массовое.
Например, коронавирусный кризис ощутимо ударил по ресторанному бизнесу, когда под угрозой увольнения оказались бармены, официанты и администраторы. Быстро восстановились только те, кто не растерялся и переобучил администраторов в операторов интернет-заказов, официантов — в поваров готовых обедов, барменам предложили заняться доставкой.
Условия высвобождения работников предприятия
Процедура сокращения в связи с ликвидацией организации проводится с соблюдением следующих обязательных условий (п. 1 и 2 ст. 81, 82, ст. 178, 180 ТК РФ):
- Создание комиссии по проведению высвобождения в связи с ликвидацией или сокращением штатной численности. Все дальнейшие решения принимаются комиссионно и оформляются протоколами. Это позволит повысить доверие со стороны проверяющих органов и сократить конфликтные ситуации.
- Проведение аудита штатной численности сотрудников и выявление тех, у кого есть преимущество остаться на работе. Например, беременные женщины, мамы детей до 3 лет и т.д. Ещё нельзя сократить тех, кто находится в отпуске или на больничном, за исключением случаев полной ликвидации организации. Если организация не ликвидируется, то льготным категориям обязательно предлагаются имеющиеся вакантные должности, включая временные вакансии декретниц.
- Персональное письменное уведомление работников о предстоящем увольнении. Желательно не просто вручить работнику уведомление и получить подпись, а провести с ним беседу, разъяснить причины такого решения, рассказать о возможности и порядке дальнейшего трудоустройства в организации или за её пределами, переобучения новой профессии, обсудить полагающиеся ему льготы и компенсации в связи с сокращением. Сроки уведомления зависят от вида трудовых отношений. Например, сезонников уведомляют за семь календарных дней до сокращения, а работников, принятых по срочному трудовому договору, — за 3 дня.
- Проведение окончательного расчета с уволенными работниками. Помимо заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, высвобождаемым работникам полагается выходное пособие. При сокращении сотрудник получает выходное пособие в размере месячного среднего заработка. Тем, кто занят на сезонных работах, выплачивается двухнедельный заработок. Если с сотрудником заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев, то выходное пособие ему не положено.
Подробнее: можно ли сократить беременную работницу
Надо ли кого-то уведомлять о предстоящем высвобождении работников
О предстоящем массовом сокращении работников необходимо уведомить две организации: службу занятости и профсоюз за три месяца. Если критериев массовости нет — за два (п. 4 ст. 53 закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации» от 12.12.2023 № 565-ФЗ).
Для уведомления службы занятости существует специальная форма, которая называется «Информация о массовом высвобождении работников». Направьте её любым удобным способом. Я рекомендую настроить личный кабинет на портале «Работа России», так как современная служба занятости предлагает много сервисов в помощь работодателям, включая консультации по высвобождению и ликвидации предприятий.
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Еще надо сообщить в службу занятости информацию о предстоящем высвобождении каждого конкретного работника по форме «Данные о предстоящем высвобождении работников»:
Сообщить о предстоящих увольнениях в выборный орган первичной профсоюзной организации допустимо в произвольной форме.
Вам будет полезно узнать: может ли пенсионер после сокращения встать на биржу труда
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как провести массовое сокращение в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Чем высвобождение работников отличается от увольнения?
Высвобождение в организации — это длительный процесс, требующий предварительной подготовки, правового обоснования, разработки комплекса специальных мероприятий и т.д. Высвобождение часто характеризуется массовостью. Увольнение — это стандартная процедура, не требующая проведения специальных мероприятий, уведомления службы занятости и превентивных мер для сохранения занятости персонала.
-
Какие условия необходимо соблюсти при высвобождении работников?
Чтобы правильно провести процедуру, необходимо создать комиссию, провести аудит штатной численности, уведомить работников о предстоящем увольнении и провести окончательный расчет с уволенными работниками.
-
Кого из работников нельзя увольнять при сокращении численности?
В основном это будут женщины, планирующие или имеющие детей, и работники, находящиеся в отпуске или на больничном:
- беременные женщины;
- женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
- одинокие мамы (или другие лица, воспитывающие без матери) детей до 14 лет и детей-инвалидов до 18 лет.
Ограничения по категориям увольняемых работников отсутствуют, если организация ликвидируется (ст. 261 ТК РФ).
-
Каким способом необходимо уведомить службу занятости о предполагаемой ликвидации организации?
Уведомить службу занятости допускается любым доступным способом, но удобнее всего это сделать на общероссийском портале «Работа в России» через личный кабинет работодателя.
