Изменение условий трудового договора: в каких случаях это возможно

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Трудовой кодекс России позволяет менять условия трудового договора.
2. Работодатель может предложить изменения, написав письмо работнику.
3. Если работник согласен, издается приказ и подписывается дополнительное соглашение.
4. Работник тоже может предложить изменить договор, и в некоторых случаях работодатель должен согласиться.
5. В исключительных случаях работодатель имеет право менять договор без согласия работника.

НПА, регулирующие вопросы изменения условий трудового договора

Нормативно-правовым актом, регулирующим вопросы, как внести изменения в трудовой договор (ТД), является ТК РФ. Основания и порядок внесения корректировок регулируются главой 12 ТК РФ.

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя

Работодатель, который по своей инициативе желает изменить какие-либо аспекты трудовых отношений с работником, вправе предложить ему внести в договор соответствующие изменения. В таком порядке допускается изменять любые условия.

Для внесения изменений по своей инициативе работодатель направляет в адрес сотрудника письмо, в котором предлагает изменить ранее достигнутые договоренности и излагает предлагаемые им условия в новом варианте. Работодатель вправе предложить изменить одно условие (например, режим работы) или несколько (например, режим и оклад). В уведомлении целесообразно установить срок, в течение которого работник соглашается или отказывается изменять трудовой договор.

При согласии сотрудника на предложение работодателя, последним составляется дополнительное соглашение к трудовому договору и издается соответствующий приказ. В нем указываются:

1. Пункты ТД, которые исключаются из договора или изменяются, излагается новая редакция изменяемых пунктов либо указывается текст новых пунктов, вносимых в ранее действовавшую редакцию договора.
2. Указание, что в остальной части договор действует в прежней редакции.
3. Начало действия соглашения. Стороны вправе установить срок вступления в силу новой редакции ТД — с момента подписания соглашения сторонами или другое время (например, с первого числа следующего месяца).

Работник, которому работодатель предложил внести изменения в ТД, вправе на них согласиться либо отказаться. Давление на сотрудника со стороны работодателя не допускается. При отказе внести корректировки, ТД действует в первоначальной редакции.

Может пригодиться: как изменить должностные обязанности работника

Изменение условий трудового договора по инициативе работника

Работник вправе по собственной инициативе предложить работодателю изменить действующие положения ТД. Порядок предложения следующий: сотрудник подает заявление, в котором указывает, что он желает по своей инициативе изменить и просит внести соответствующие корректировки в ТД. По результатам рассмотрения работодатель сообщает сотруднику о согласии изменить договор или отказе в этом.

В ряде случаев работодатель не вправе отказать во внесении изменений в ТД по инициативе работника. К таким ситуациям относятся случаи, когда сотрудник предложил:

1. Установить ему неполное рабочее время, если работница является беременной, родителем ребенка младше 14 лет или имеющего инвалидность младше 18 лет, ухаживает за больным членом семьи, которому такой уход полагается по медзаключению.
2. Перевести беременную сотрудницу на другую, т.н. «легкую», работу на основании медзаключения.

В перечисленных ситуациях работодатель обязан заключить с работником дополнительное соглашение к ТД, в котором надо отразить новые условия труда. Но конкретно они обговариваются между сторонами правоотношений. Работник не вправе, например, требовать установить ему график работы по предложенному им варианту. Конкретный график устанавливается по согласованию с работодателем, исходя из специфики деятельности и организации рабочего процесса.

Изменение существенных условий трудового договора

К существенным условиям ТД относятся те, которые в обязательном порядке подлежат включению в его текст при первоначальном его заключении. Они перечислены в ст. 57 ТК РФ. К существенным относятся, в частности, следующие:

1. Трудовая функция (профессия, должность или объем выполняемых должностных обязанностей).
2. Оплата труда (размер оклада, доплат, надбавок и т.п.).
3. Режим работы и отдыха, если он отличается от общеустановленного в организации.
4. Характер занятости (например, дистанционный, подвижной, в пути и т.д.).
5. Компенсации за работу в условиях, представляющих вредность и(или) опасность и др.

Чтобы изменить существенные условия трудового договора по инициативе как работодателя, так и работника, каждая из сторон вправе другой предложить их изменить. Предложение направляется в письменной форме с изложением предлагаемого варианта новой редакции положений ТД. При согласии стороны подписывают дополнительное соглашение в согласованной редакции, при необходимости работодатель издает приказ, корректирует иные документы (например, дополняет или изменяет должностные обязанности).

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Подробнее:

• как правильно составить дополнительное соглашение к трудовому договору;
• как изменить условия срочного трудового договора.

Изменение условий трудового договора в одностороннем порядке

В исключительных случаях работодатель вправе менять ТД в одностороннем порядке. Так, в одностороннем порядке изменяются существенные условия трудового договора, если поменялись организационные или технологические условия труда.

На практике возникает много вопросов, что же относится к организационным и технологическим изменениям труда, позволяющим в одностороннем порядке изменить ТД. За подобными консультациями ко мне, как к адвокату, не раз обращались как представители организаций-работодателей, так и работники. Я всегда объясняю, что не относятся к организационным и технологическим изменениям уменьшение количества клиентов и снижение продаж, ухудшение финансового положения организации-работодателя или мировой кризис. Но если по этим причинам объединено несколько отделов, перераспределена нагрузка между сотрудниками или прекращена работа по каким-либо направлениям деятельность, то такие причины уже изменяют организационные условия труда. При внедрении в производство более мощного оборудования, новых технологий работ меняются и технологические условия, что позволяет менять ТД в одностороннем порядке.

ТД в одностороннем порядке изменяется следующим образом:

1. Издается приказ об организационных или технологических изменениях в организации.
2. Работнику под роспись вручается уведомление о предстоящей корректировке положений ТД. Срок направления уведомления — не менее двух месяцев до внесения предстоящих изменений.
3. При согласии сотрудника на работу в новых условиях, с ним заключается дополнительное соглашение к ТД.
4. При отказе работника, ему предлагаются все имеющиеся в организации вакансии — как равноценные занимаемой им должности, так и нижестоящие. При согласии с какой-либо из предложенных вакансий, оформляется перевод работника на такую должность.
5. При отказе от перевода или при отсутствии вакансий, оформляется увольнение работника по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Читайте также: как перевести работника на совместительство при наличии двух основных трудовых договоров

Часто задаваемые вопросы по изменению условий трудового договора

• Алешина Ольга
  2024-04-01 09:07:32
  При изменении условий трудового договора в одностороннем порядке работодателю недостаточно ограничиться только формальным указанием на произошедшие организационные или технологические изменения условий труда. Необходимо иметь доказательства того, что такие изменения имели место в действительности. Они пригодятся в случае, если несогласный с изменениями условий труда работник подаст жалобу в трудовую инспекцию или обратится с исковым заявлением в суд.