Рейтинг@Mail.ru
976
Оставить комментарий Распечатать

Уведомления работникам о реорганизации учреждения: как составить и ознакомить

Размер шрифта:

В трудовых правоотношениях наступают изменения, при которых работодателю необходимо произвести пересмотр структуры. В случае реорганизации юридического лица или учреждения необходимо направить уведомление на преобразование организации в форме слияния, разделения, выделения, преобразования. Важно правильно составить документ и ознакомить сотрудников с ним. Мы поможем с этим разобраться.

Уведомлять ли сотрудников о реорганизации

Трудовой кодекс РФ в ст. 75 предусматривает гарантию действия трудовых договоров в случае изменения подведомственности, реорганизации учреждения или юридического лица. Роструд рекомендует, если планируются изменения в структуре, составьте сообщение о реорганизации и направьте работнику. Вид реорганизации не влияет на наличие гарантии, это доступно для следующих форм: слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование.

Подробнее: о формах реорганизации юридического лица

Составляем уведомление

Рекомендуем составлять в простом письменном виде. На нормативном уровне форма уведомления работника о смене управления организацией не определена. Используйте фирменный бланк юридического лица или учреждения. В тексте документа следует отразить следующую информацию:

  • Ф.И.О. адресата;
  • данные о реорганизации (дата, форма, основание, наименование юридического лица);
  • правовое основание отказа (работник вправе отказаться от работы по факту получения документа, делаем ссылки на ч. 6 ст. 75, п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
  • контакты для обратной связи, если сторона трудового договора не захочет продолжать работу;
  • подпись полномочного представителя и дата.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как уволить работников при реорганизации организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

Уведомление проводим в два этапа. Первый — заблаговременно, до начала процедуры. Второй — по факту совершения всех юридических действий, когда в связи с реорганизацией были объединены, разделены или преобразованы юридические лица. Во втором случае для составления документа придерживаемся аналогичных правил. Форма простая письменная, документ составляем на бланке организации. В тексте указываем: Ф.И.О. адресата и информацию о завершении организации (реквизиты действующего юридического лица или учреждения), предложение, по какому адресу явиться для переоформления документов.

Рассмотрим форму документа.

__________________________________________

(должность, Ф.И.О. работника)

от _______________________________________

(наименование работодателя)

адрес: ___________________________________,

телефон: _______________, факс: ____________,

адрес электронной почты: ___________________

Уведомление

__________________________ (наименование работодателя) уведомляет Вас о предстоящем разделении _____________ на основании решения от «___»________ ____ г. № _____ в следующем порядке и сроки: ________________________. В соответствии со ст. 75 Трудового кодекса Российской Федерации, реорганизация не является основанием для досрочного прекращения Трудового договора от «___»________ ____ г. № _____. Согласно п. 6 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации, работник имеет право отказаться от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией, с изменением типа государственного или муниципального учреждения (ст. 75 Трудового кодекса Российской Федерации). В случае отказа от дальнейшего продолжения работы в связи с реорганизацией _____________________ (наименование работодателя) просьба уведомить в _________ срок в следующем порядке: _________________________.

«___»_________ ____ г.

Руководитель:

____________/____________ (подпись/Ф.И.О.)

Уведомление получил(а):

«___»_________ ____ г.

____________/____________ (подпись/Ф.И.О.)

ВАЖНО!
Если документ содержит информацию об изменении условий трудового договора, учитываем положения ст. 74 ТК РФ и уведомляем работника не позднее чем за два месяца.

Как ознакомить сотрудников с уведомлением

На законодательном уровне период времени, за который работодатель должен ознакомить работника, не установлен. Рекомендуем в этом случае придерживаться понятия «разумный срок» — период времени, достаточный для принятия работником необходимых решений. При несогласии обе стороны могут принять точные решения и провести правовое оформление: для работника — принять решение о дальнейшей работе; для работодателя — подготовить документы.

Может пригодиться: как написать заявление на увольнение по собственному желанию без отработки

Трудовой кодекс РФ не предусматривает, как уведомить работников о реорганизации учреждения или юридического лица. На практике используются общие способы ознакомления:

  • почтовое отправление (отправку производим с уведомлением о вручении и делаем опись вложения; в качестве адреса используем известные данные на момент отправки);
  • журнал ознакомления (работодатель ведет журнал ознакомления, в котором указывается такая информация: Ф.И.О. и подпись работника, должность, реквизиты и описание уведомления, дата ознакомления; журнал прошивается и скрепляется печатями);
  • отметка на уведомлении (оформляем два экземпляра документа; на втором работник ставит отметки: экземпляр документа получил, Ф.И.О. и подпись, дата).
  • 2023-07-24 09:57:33
    В практике документ часто именуют как уведомление. Возможно и другое наименование, например, справка о изменении организационно-правовой формы организации или учреждения. От изменения наименования юридическая сила документа не изменяется.
Оставить комментарий Распечатать
Мичиганин Олег
Мичиганин Олег Юрисконсульт

В 2012 году закончил Российскую правовую академию Министерства Юстиции РФ по специальности юриспруденция. С 2013 года специализируюсь в области арбитражного процесса, гражданских правоотношений, корпоративного и договорного права.

Комментарии
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Документы: ответы по темам
3 вопроса
Оставить комментарий 2 февраля 2024
Как проставлять в счетах-фактурах данные по норма/часу?

Мы оказываем услуги по ремонту автотранспортных средств, где стоимость работ измеряется по цене норма/часа. В ОКЕИ норма/час не имеет кода, поэтому в графах 2 и 2а выставляемых счетов-фактур мы ставим прочерк. Один из наших контрагентов требует изменить данные в графах 3 и 4 счетов-фактур, сославшись на Постановление №1137. Как правильно заполнять эти графы, и прав ли наш контрагент в своих требованиях?

3 вопроса
1085
6 вопросов
Оставить комментарий 13 ноября 2023
Как правильно использовать печать

У нас в компании есть основная печать, которую директор не выдаёт. Сделали дополнительную печать "для документов". Не знаем, на какие документы её можно ставить. Хочу написать приказ, который бы указывал, где можно и нельзя использовать эту печать.

6 вопросов
2962
6 вопросов
Оставить комментарий 18 октября 2023
Несоответствия в документах работника: как оформлять, отчитываться и т.д.

Изучаем вопросы, связанные с несоответствием ИНН и паспортных данных сотрудников в базе налоговой. Обсуждаем возможные проблемы для работодателя при сдаче отчетности и варианты их решения.

6 вопросов
484
6 вопросов
Оставить комментарий 2 октября 2023
Как правильно заполнить графы «Груз принял» и «Груз получил» в ТОРГ-12 при самовывозе товара?

У нас есть ситуация, когда товары забирают по доверенности. Организации, которые получают товары, не хотят расписываться в графе «Груз получил грузополучатель». Они говорят, что это должен сделать их кладовщик на складе. Мы считаем, что если у них есть доверенность на получение товаров, они и являются грузополучателями. Кто прав?

6 вопросов
217
5 вопросов
Оставить комментарий 29 августа 2023
Когда и в каких случаях необходимо ставить печать на документы, и какова юридическая сила документа без печати?

Когда и в каких случаях необходимо ставить печать на документы, и какова юридическая сила документа без печати?

5 вопросов
86
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте