Важно
Минфин утвердил КБК для НДФЛ на 2025 год 
Сокращая численность или штат, работодатель обязан вручить всем сокращаемым работникам соответствующее сообщение в письменном виде. Но нередко возникают ситуации, когда сотрудник находится в отпуске. Разберем, как вручить уведомление о сокращении работнику в период его нахождения в отпуске.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Работника нельзя уволить во время отпуска, но уведомить о сокращении можно.
- Для некоторых сотрудников сроки уведомления сокращены — сезонных работ на семь дней, для временных на три дня.
- Уведомление о сокращении составляется в свободной форме и вручение можно организовать по-разному.
- Способы вручения: вызов на работу, почта, электронная почта (если это предусмотрено договором).
- Если нет договоренности об электронной почте, лучше не использовать этот метод для уведомления.
Можно ли направлять уведомление о сокращении в период отпуска
Законом запрещено увольнять сотрудников по инициативе работодателя (сюда относится и сокращение), когда они находятся в отпуске (ч. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ). Но этот запрет не распространяется на случаи уведомить работника о предстоящем сокращении. Вручить письменное сообщение о предстоящем увольнении допускается и в период отпуска.
Как выглядит уведомление о сокращении сотрудника в отпуске
Документ, которым работника уведомляют о том, что его должность планируется сократить, с целью вручения в период его нахождения в отпуске оформляется в стандартном порядке. Утвержденного бланка уведомления о сокращении нет, оно составляется в свободной форме. В текст необходимо включить следующие данные:
- ФИО сотрудника, его должность и структурное подразделение.
- Основание, по которому его планируется уволить.
- Реквизиты приказа, которым принято решение сократить численность или штат сотрудников в организации.
- Предложение представить документы, которыми подтверждается наличие льгот и преимуществ для составления на работе, а также документов о противопоказаниях к определенным видам работ – для предложения подходящих вакансий.
- Предложение о досрочном прекращении трудовых отношений, с выплатой дополнительной компенсации и необходимости дать письменное согласие на досрочное увольнение.
- Дата, подпись руководителя.
При составлении уведомления о предстоящем сокращении, которое требуется вручить сотруднику в период его нахождения в отпуске, предлагаем воспользоваться нашими шаблоном и образцом.
В шаблоне текст будет примерно следующим:
|
В соответствии со ст. 180 ТК РФ и в связи с сокращением штата организации уведомляем вас о том, что с такого-то числа трудовой договор от (дата) № (номер) будет расторгнут на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В течение срока предупреждения об увольнении вам будут направляться предложения о возможном переводе на другие подходящие вакантные должности при их наличии в (название компании). В день увольнения вам будет выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Чтобы получить средний заработок за второй месяц после сокращения, представьте в течение 15 рабочих дней после окончания второго месяца заявление, трудовую книжку без записи о приеме на работу или ее копию, заверенную новым работодателем. Для получения заработка за третий месяц после сокращения в течение 15 рабочих дней после окончания третьего месяца вместе с заявлением и трудовой книжкой предоставьте решение службы занятости о сохранении за вами среднего заработка. Сообщаем, что трудовой договор может быть расторгнут с вашего письменного согласия до истечения срока, указанного в настоящем уведомлении. В этом случае вам будет выплачена дополнительная компенсация в размере среднего заработка за период, оставшийся до такого-то числа (предполагаемая дата увольнения) включительно. О наличии предусмотренных ст. 261, 264 ТК РФ оснований, препятствующих расторжению с вами трудового договора по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, письменно сообщите в отдел кадров и представьте подтверждающие документы. |
Пример заполнения:
Порядок уведомления о сокращении в период отпуска
Если с составлением бланка сообщения о предстоящем увольнении вопросов, как правило, нет, т.к. он готовится в стандартном порядке, то с порядком его вручения, когда сокращаемый находится в отпуске, возникают проблемы. Вручить документ необходимо под роспись. Когда человек отдыхает, сделать это можно следующим образом:
- Вызвать отпускника на работу и вручить уведомление. Учитывайте, что работник вправе, но не обязан в отпускной период являться по вызову работодателя.
- Выслать документ по почте. Направлять сообщение о том, что должность, занимаемую работником, планируется сократить, почтой законодательство не запрещает. Подпись в получении такого письма свидетельствует, что работник уведомлен о том, что планируют сократить его должность. Но необходимо учитывать, что отсчет двухмесячного или иного срока пойдет с момента получения письма работником. Письмо направьте ценным отправлением с описью вложения. Как-то знакомый кадровик обращалась с вопросом, по какому адресу отправлять письмо, если сокращаемый живет не по месту прописки. Если работник проживает не по адресу регистрации, о чем известно работодателю (например, адреса по регистрации и фактического проживания указаны в трудовом договоре, личиной карточке), то я рекомендую в такой ситуации во избежание споров направлять письмо по всем известным адресам.
- Выслать в электронном виде, если такой способ обмена документацией между работником или работодателем предусмотрен трудовым договором и(или) ЛНА. Например, для работающих в дистанционном формате.
Если трудовым договором и(или) ЛНА не установлен порядок обмена документацией между работодателем и сотрудником в виде электронной переписки, то не направляйте уведомление о сокращении таким способом. В этом случае суд или контролирующий орган не признают, что работодатель вручил документ надлежащим образом. При увольнении сотрудника, которого уведомили в электронном виде, велика вероятность восстановления его на работе в судебном порядке.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, есть ли особенности увольнения по инициативе работодателя после отпуска по уходу за ребенком. Используйте эти инструкции бесплатно.
Рекомендуемые материалы про сокращение
- Разъездной характер работы и сокращение. В чем может быть особенность?
- Должен ли работодатель выплатить квартальную премию при сокращении?
- Порядок и правила сокращения работающего пенсионера.
- Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации.
- Можно ли сократить работника, находящегося в отпуске.
Часто задаваемые вопросы по уведомлению о сокращении в отпуске
-
Можно ли направлять работнику уведомление о том, что его должность планируется сократить, в период отпуска?
Да, можно. Никаких запретов по этому поводу действующее законодательство не содержит.
-
Как составить уведомление о сокращении сотрудника в отпуске?
В стандартном порядке, в свободной форме. В документ включить данные работника; реквизиты решения, которым работодатель сокращает численность (штат); дату предстоящего увольнения.
-
Как сотруднику вручить уведомление о сокращении в период его нахождения в отпуске?
Вызвать сотрудника на работу и вручить лично под роспись или направить почтой — ценным письмом с уведомлением и описью вложения.
-
Допускается ли уведомлять работника о том, что его должность планируется сократить, в электронном виде?
Да, если такой способ обмена документацией предусмотрен трудовом договором и(или) ЛНА. Например, для работающих дистанционно.
