Важно
Внесут изменения в книгу продаж по УСН В ряде случаев руководителю приходится принимать решение об отмене установленных сотрудникам надбавок к должностному окладу.
Разберёмся, как правильно отменить установленные надбавки, может ли работодатель сделать это в одностроннем порядке и не нарушит ли при этом права работника.
Коротко о главном: 5 пунктов
- Работодатель может снять надбавку, если она обязательная или стимулирующая.
- Обязательные установлены Трудовым кодексом, и их снять сложнее.
- Стимулирующие можно отменить легче, иногда даже по договоренности.
- Для отмены надбавок нужно издать специальный приказ.
- В приказе указывают причину и дату снятия, а также данные сотрудника.
В каких случаях работодатель может снять надбавки
Для разных доплат предусмотрены свои причины снятия. Сначала надо понять, к какой группе выплат относится надбавка: обязательным или стимулирующим. Обязательные выплаты установлены Трудовым кодексом и подлежат снятию в особых случаях. Например, к обязательным доплатам относятся: прибавка к окладу за работу в местностях с особыми климатическими условиями (северные надбавки), за работу во вредных и опасных условиях труда, за труд в выходные и праздники и др. Полный перечень обязательных выплат содержится в статьях 147, 148, 151-154, 302, 317 и 348.10 ТК РФ.
Подробнее: какие надбавки выплачиваются к зарплате
Все остальные прибавки, не закрепленные в ТК РФ, носят стимулирующий характер и могут быть сняты как в одностороннем порядке, так и по соглашению сторон.
Как правило, стимулирующие выплаты носят персональный характер и устанавливаются за особые знания, навыки, опыт работы, стаж или заслуги. К стимулирующим доплатам относятся в том числе все виды премий, которые носят общий характер и максимальными размерами не ограничиваются.
Может пригодиться:
Порядок снятия надбавки
Процедуры отмены установленных доплат отличаются в зависимости от вида прибавки.
Так, отмена обязательной доплаты за вредность по причине улучшений условий труда на рабочем месте возможна не ранее чем через два месяца после того, как информация о результатах спецоценки появится в ФГИС СОУТ. Но если надбавка снимается по соглашению сторон, то два месяца ждать не нужно.
Самыми частыми случаями судебных разбирательств в моей практике были споры по поводу отмены вознаграждения за сложность и напряженность работникам бюджетных учреждений. Данная доплата содержится практически во всех трудовых договорах бюджетников, входит в состав заработной платы и, по общему мнению работников, снижению, а тем более отмене не подлежит. Но это не так. Основанием для отмены выплаты за сложность и напряженность, например, станет увеличение штатных единиц по данной должности, что приведет к уменьшению нагрузки на сотрудника, Главное в подобных ситуациях — сообщить работнику о своем намерении уменьшить зарплату в письменной форме не позднее чем за два месяца до введения этого изменения.
Некоторые доплаты разрешено снизить или вовсе исключить из системы оплаты труда в упрощенном порядке, если они установлены приказом работодателя и не включены в трудовой договор.
Надо знать: когда работодатель может изменить размер надбавки
К таким бонусам относятся, как правило, разовые выплаты или выплаты, размер которых бывает разным каждый месяц или квартал.
Как оформить снятие надбавки
Все решения работодателя об уменьшении или снятии прибавки оформляются приказом. В приказе обязательно отражаются данные сотрудника с указанием должности, наименования отменяемой доплаты, даты прекращения и причины, по которой она прекращается.
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить отмену установленной ранее доплаты работникам. Используйте эти инструкции бесплатно.
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Разрешено ли снять с работника надбавку за сложность и напряженность, если он стал хуже исполнять свои обязанности?
Нет, данная причина не является основанием для уменьшения или прекращения выплаты. Если результаты работы сотрудника больше не устраивают работодателя и надбавку не удается снять по соглашению сторон, то придётся что-то менять в технологии работы компании. Тогда у работодателя появятся основания для отмены доплаты в одностороннем порядке.
-
Обязательно ли издавать приказ об отмене надбавки, назначенной на время отсутствия основного работника?
Нет, такой приказ не нужен. Доплата автоматически отменяется в день выхода основного работника.
-
Сохраняется ли работнику организации, расположенной в районе Крайнего Севера, надбавка, если он перешел на дистанционную работу и переехал в Санкт-Петербург?
Нет, в данном случае северная надбавка работнику не положена. Северные доплаты полагаются только пенсионерам, у которых стаж работы в районах РКС составляет от 15 до 20 календарных лет (не путайте с коэффициентом за факт проживания на Севере, он как раз при переезде не сохраняется).
