КБК — эта аббревиатура знакома каждому бухгалтеру, а также абсолютно всем операционистам банков и работникам бюджетных учреждений.
Коды бюджетной классификации — так расшифровываем мы эту аббревиатуру. Наличием этого понятия мы обязаны одному из основополагающих документов российского права — Бюджетному кодексу. Согласно этому документу, КБК определяется как группировка расходов, доходов и источников формирования государственного бюджета.
Как это объяснить проще и зачем на практике эти КБК нужны финансистам?
Сугубо практическое применение для преимущественного большинства обычных бухгалтеров таково: в любом платежном поручении на перечисление налогов, сборов, взносов, штрафов (в общем, любых денег, которые мы отдаем бюджету) обязан быть указан правильный код бюджетной классификации. Это будет залогом того, что деньги уйду в правильном направлении, а компания не получит проблем или штрафных санкций.
Можно привести очень простое и приблизительное, но образное сравнение. КБК — это своеобразный аналог расчетного счета компании. Если мы оплачиваем услугу партнера, то в платежке нам нужно указать тот счет, на который мы переводим партнеру оговоренную плату. Это с некоторым приближением аналогичный способ отправить деньги компании на нужный «счет» государства.
Как выглядит код?
Во-первых, он длинный — в нем 20 цифр.
Во-вторых, он подобен конструктору, и эти 20 цифр разделены на 4 логически независимые части. Каждая из них несет специальную информацию, в которой мы сейчас и разберемся.
Первые три цифры — код госоргана.
Следующая одна цифра — код дохода (группа этого дохода).
Третьи две цифры — код налога или другого платежа.
Следующие 5 цифр обозначают статью и подстатью дохода.
Далее идут 2 цифры, по которым можно понять уровень бюджета (региональный, федеральный, или вообще бюджет одного из фондов — ПФР, ФСС и т. п.).
Далее стоят 4 ключевые цифры, которые определяют «причину» платежа. Здесь важно понимать, что причин таких может быть всего три — 1) уплата собственно налога (сбора, взноса), 2) уплата пени по нему, 3) уплата штрафа по нему.
Так, например, в КБК по налогу на прибыль будут стоять цифры: 1000 — при уплате самого налога, 3000 — при уплате штрафа, 2100 — таков кусочек КБК пени по налогу на прибыль.
И, наконец, три последние цифры любого кода, - это классификатор вида доходов (налоговые, неналоговые, от собственности и т. д.).
Если рассмотреть в итоге один полный код на примере прибыль, то мы получим в 2020 году:
По уплате в федеральный бюджет:
КБК налога — 182 1 01 01011 01 1000 110
КБК пени по налогу на прибыль — 182 1 01 01011 01 2100 110
КБК штрафов — 182 1 01 01011 01 3000 110
И еще три кода будут соответствовать аналогичным платежам, но уже в бюджет региональный:
КБК налога — 182 1 01 01012 02 1000 110
КБК пени по налогу на прибыль — 182 1 01 01012 02 2100 110
КБК штрафов — 182 1 01 01012 02 3000 110
При сопоставлении этих цифр становится понятно, какая группа в коде за что отвечает. И сами коды уже не кажутся такими непонятными и пугающими.
