Справка 182н для больничного

Размер шрифта:

Что это за справка 182н — это отчет о начисленных выплатах за время работы, выдаваемый работнику в день увольнения. Она необходима для выплаты больничного на новом месте работы.

Содержание

В день увольнения необходимо выплатить сотруднику всю заработную плату по последний день работы, все положенные компенсации и выходные пособия. Вместе с этим выдаются следующие документы:

  • трудовая книжка или СТД-Р;
  • информация о доходах за текущий год;
  • справка о заработке для расчета пособий (182н);
  • форма СЗВ-М;
  • форма СЗВ-СТАЖ;
  • разд. 3 расчета по страховым взносам;
  • другие документы, в том числе по требованию работника.

Более подробно рассмотрим назначение и порядок заполнения формы, указанной в пункте 3.

С 2023 года ПФР и ФСС объединят в один Социальный фонд. Из-за этого справка 182н станет не нужна и ее отменят. Подробнее: работодатели перестанут выдавать справку по форме 182н с 2023 года.

Форма 182н

приказом Минтруда № 182н от 30.04.2013 утвержден бланк справки 182н для расчета больничного листа. С 20 февраля 2022 года применяется новая форма в редакции приказа Минтруда от 10.01.2022 № 1н. Изменения технические: убрана подпись главного бухгалтера. Ожидается, что нововведение ускорит оформление документа.

Сведения о заработке необходимы, чтобы новый работодатель получил информацию о ваших доходах. Она используется для расчета среднего заработка при назначении пособий:

  • по болезни;
  • отпуска по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком.

Вот как выглядит справка по форме 182н в 2022 году:

Правила заполнения

Посмотрим, что такое справка 182н и как заполнить документ за 2 года для больничного. При составлении справочного документа 182н необходимо привести сведения:

  • о работодателе (раздел 1): наименование, ИНН, данные территориального органа ФСС, к которому относится организация, ее регистрационный номер, контактные данные компании;
  • работнике (раздел 2): ФИО, паспортные данные, сведения о периоде его работы в организации;
  • доходах сотрудника (раздел 3);
  • периодах нетрудоспособности за время работы, периодах отсутствия, если сотруднику в это время начислялся доход, не подлежащий обложению страховыми взносами.

В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику. Установлено правило, за какой период выдается справка 182н при увольнении: за год увольнения и за два предыдущих календарных года. Указываются только суммы доходов, с которых компания исчислила страховые взносы.

Нередко возникает вопрос: почему форма 182н содержит сумму заработка, не равную суммам, указанным в 2-НДФЛ? Это связано с тем, что правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого начисляются страховые взносы. Если доход работника с начала года превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются.

Предельная база для начисления страховых взносов:

Год Предельная база для начисления страховых взносов в ФСС, руб.
2016 718 000
2017 755 000
2018 815 000
2019 865 000
2020 912 000
2021 966 000
2022 1 032 000

Таким образом, если заработок сотрудника превысит эту величину, то в форме 182н указывают предельную базу. В справке о доходах и суммах НДФЛ указываются в полном размере доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц, в том числе и выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами. Этим и объясняется расхождение.

Порядок заполнения

Заполняем форму 182н пошагово.

Шаг 1. Выдаваемому документу необходимо присвоить порядковый номер и проставить дату создания.

Шаг 2. Заполняем данные организации в разделе 1.

Шаг 3. Заполняем данные работника в разделе 2.

Шаг 4. В разделе 2 указываем сроки работы в организации.

Шаг 5. В разделе 3 приводим сведения о заработке за 2020–2022 гг. Учитываем, что указывается только доход, который облагался страховыми взносами.

Шаг 6. Указываем наименование периода в справке 182н — периоды нетрудоспособности отражаем в разделе 4.

Шаг 7. И в заключение документ отдается на подпись ответственным лицам, при наличии ставится печать организации. С 20 февраля справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года главный бухгалтер организации не подписывает. Новый бланк содержит строку только для подписи руководителя организации.

  • 2020-02-25 06:14:46
    А вот и не правильный пример. 815000 было за 2018 год. В 2019 - 865000. Не вводите народ в заблуждение.
  • 2021-10-18 21:30:22
    А кто-нибудь объяснит зачем она вообще нужна? На госуслугах можно запросить справку об отчислении в пфр, и ежеквартальные доходы с прошлых мест работы. Но для бухгалтерии это не катит, нужна справка именно от вашего бывшего - работодателя.
  • 2021-11-15 06:47:59
    А может ИП сделать такую справку сам на себя?
  • 2022-02-19 03:35:43
    А если за 2 последних года было три места работы. То с каждого надо брать сравку?
  • 2022-02-24 13:09:18
    Для чего справка 182н? Чтобы новый работодатель и ФСС смогли начислить и выплатить пособие по болезни. Если справки нет, то пособие назначат исходя из МРОТ.
  • 2022-05-26 11:22:26
    Если устраивается работник, который является ИП с УСН 6% и платит фиксированный налог, то какую справку он должен предоставить для подтверждения заработка за 2021-2022 год для расчета больничного листа и оформление налогового вычета на ребенка?

    Достаточно ли будет предоставить документ из ФСС РФ об уплате страховых взносов и 2НДФЛ для налогового вычета?
Оставить комментарий Распечатать
Котова Алла Николаевна
Котова Алла Николаевна Главный бухгалтер

В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит. С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус.