Кем утверждается акт по форме Н-1

Размер шрифта:

Акт по форме Н-1 — это документ, который оформляется в случае несчастного случая с работником при исполнении им трудовых обязанностей. Поговорим, кто и как составляет этот акт, сколько он хранится в организации.

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Акт по форме Н-1 утверждается руководителем компании или его представителем.
  2. Документ подписывается с указанием фамилии, инициалов и даты.
  3. Акт составляется в двух экземплярах и регистрируется в специальном журнале.
  4. Один экземпляр передается пострадавшему сотруднику или его представителю.
  5. Если происшествие произошло с несколькими людьми, на каждого составляется отдельный акт.

Что такое акт по форме Н-1, и зачем он нужен

Акт формы Н-1 — документ, который входит в обязательный пакет бумаг, оформляемых в процессе расследования несчастного случая (НС) на рабочем месте. Заполняется и утверждается он в соответствии с приложением № 2 к Приказу от 20.04.2022 № 223Н. Включает следующую информацию:

  1. Дату НС (число, месяц, год).
  2. Время НС (время местное).
  3. Количество часов от начала трудовой деятельности.
  4. Компания (работодатель), в которой трудился человек (указывается наименование фирмы, адрес, ИИН, ОКВЭД).
  5. ФИО, должности и место работы людей, проводивших расследование НС.
  6. Сведения о пострадавшем человеке (ФИО, пол, дата рождения, профессиональный статус, должность, стаж работы, семейное положение).
  7. Информация о проведении инструктажей и обучения по ОТ (когда был проведен вводный инструктаж, на рабочем месте, стажировка и другие мероприятия по ОТ).
  8. Информация о медосмотрах (если по должности предусмотрено прохождение предварительных/периодических медосвидетельствований).
  9. Данные о месте, где произошло травмирование, опасных и вредных факторах, оборудовании, которое привело к нему.
  10. Информация о специальной оценке условий труда (СОУТ). Какой класс/подкласс условий труда. Данные о компании, проводившей СОУТ (ее наименование и ИНН).
  11. Данные о проведенной оценке профрисков на рабочем месте (дата проведения, реквизиты ЛНА, отражающего данные о проведенной оценке профрисков).
  12. Информация об обеспечении пострадавшего человека необходимыми СИЗ.
  13. Описание обстоятельств, при которых произошло травмирование (описание событий и действий, предшествующих НС).
  14. Вид НС.
  15. Описание полученных сотрудником повреждений. Медзаключение о полученных травмах.
  16. Информация о том, находился ли пострадавший в состоянии алкогольного опьянения.
  17. Сведения об очевидцах происшествия.
  18. Указание причин НС.
  19. Сведения о лицах, виновных в травмировании сотрудника (ФИО и должности лиц, указания требований НПА, предусматривающих обязанности по соблюдению требований по ОТ и их ответственность за нарушения, явившиеся причинами НС, указывается степень вины в процентах, наименование компании, сотрудниками которой являются эти люди).
  20. Мероприятия по устранению причин, способствующих травмированию.
  21. Подписи лиц, проводивших расследование.
ВАЖНО!
Стоит отметить, что расследование НС проводит специальная комиссия. Создается и утверждается она в порядке, указанном в ст. 229 ТК РФ. Пострадавший вправе принимать участие в расследовании, но в состав комиссии входить он не может.

Советуем прочитать:

Законодательством определены сроки расследования НС в зависимости от степени повреждения здоровья:

  • легкие — в течение 3 к. д.;
  • тяжелые, со смертельным исходом, — в течение 15 к. д.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Кем утверждается акт по форме Н-1

Акт, составленный по форме Н-1 (Приказ от 20.04.2022 № 223н), утверждается руководителем/его представителем компании, где произошло происшествие. В документе фиксируется подпись, указываются фамилия и инициалы работодателя/его представителя, дата и ставится печать (при наличии печати).

Документ по форме Н-1 составляется и утверждается в 2 экземплярах, регистрируется в журнале регистрации несчастных случаев на производстве (ст. 230.1 ТК РФ). Работодатель обязан в течение 3 к. д. выдать 1 экз. акта, который утверждается по форме Н-1, пострадавшему или его законному представителю. Если сотрудник умер в результате НС, то бумага передается лицам, состоявшим в родстве с погибшим.

Может пригодиться: как вести журнал учета микротравм

Если происшествие случилось с группой людей, то на каждого сотрудника составляется и утверждается отдельный документ по форме Н-1. Если НС произошел на производстве с работником сторонней организации, то акт составляется и утверждается в 3 экз. Два акта вместе с другими материалами расследования НС остаются в компании, где было происшествие, 1 экз. передается работодателю травмированного сотрудника.

Сколько хранится акт по форме Н-1

В соответствии с п. 425 Приказа от 20.12.2019 № 236 акт по форме Н-1 хранится в архиве организации 45 лет.

За трудовую деятельность в кадрах составлять акты по форме Н-1 мне не приходилось, этим всегда занимались специалисты по охране труда. Но я составляла номенклатуру дел учреждения, и акты по форме Н-1 в нее обязательно включались, так как это документ обязательный к длительному хранению и всегда может понадобиться при проверках контролирующих органов.

Часто задаваемые вопросы по теме

Татаркова Наталья специалист по кадровому делопроизводству

С 2012 по 2021 гг. работала в детской библиотечной системе в должности заведующего отделом кадров, в настоящее время работаю в должности специалиста отдела управления персоналом в сети магазинов.