Важно
ФНС планирует изменить форму и правила заполнения декларации по НДС Акт по форме Н-1 — это документ, который оформляется в случае несчастного случая с работником при исполнении им трудовых обязанностей. Поговорим, кто и как составляет этот акт, сколько он хранится в организации.
Коротко о главном: 5 пунктов
- Акт по форме Н-1 утверждается руководителем компании или его представителем.
- Документ подписывается с указанием фамилии, инициалов и даты.
- Акт составляется в двух экземплярах и регистрируется в специальном журнале.
- Один экземпляр передается пострадавшему сотруднику или его представителю.
- Если происшествие произошло с несколькими людьми, на каждого составляется отдельный акт.
Что такое акт по форме Н-1, и зачем он нужен
Акт формы Н-1 — документ, который входит в обязательный пакет бумаг, оформляемых в процессе расследования несчастного случая (НС) на рабочем месте. Заполняется и утверждается он в соответствии с приложением № 2 к Приказу от 20.04.2022 № 223Н. Включает следующую информацию:
- Дату НС (число, месяц, год).
- Время НС (время местное).
- Количество часов от начала трудовой деятельности.
- Компания (работодатель), в которой трудился человек (указывается наименование фирмы, адрес, ИИН, ОКВЭД).
- ФИО, должности и место работы людей, проводивших расследование НС.
- Сведения о пострадавшем человеке (ФИО, пол, дата рождения, профессиональный статус, должность, стаж работы, семейное положение).
- Информация о проведении инструктажей и обучения по ОТ (когда был проведен вводный инструктаж, на рабочем месте, стажировка и другие мероприятия по ОТ).
- Информация о медосмотрах (если по должности предусмотрено прохождение предварительных/периодических медосвидетельствований).
- Данные о месте, где произошло травмирование, опасных и вредных факторах, оборудовании, которое привело к нему.
- Информация о специальной оценке условий труда (СОУТ). Какой класс/подкласс условий труда. Данные о компании, проводившей СОУТ (ее наименование и ИНН).
- Данные о проведенной оценке профрисков на рабочем месте (дата проведения, реквизиты ЛНА, отражающего данные о проведенной оценке профрисков).
- Информация об обеспечении пострадавшего человека необходимыми СИЗ.
- Описание обстоятельств, при которых произошло травмирование (описание событий и действий, предшествующих НС).
- Вид НС.
- Описание полученных сотрудником повреждений. Медзаключение о полученных травмах.
- Информация о том, находился ли пострадавший в состоянии алкогольного опьянения.
- Сведения об очевидцах происшествия.
- Указание причин НС.
- Сведения о лицах, виновных в травмировании сотрудника (ФИО и должности лиц, указания требований НПА, предусматривающих обязанности по соблюдению требований по ОТ и их ответственность за нарушения, явившиеся причинами НС, указывается степень вины в процентах, наименование компании, сотрудниками которой являются эти люди).
- Мероприятия по устранению причин, способствующих травмированию.
- Подписи лиц, проводивших расследование.
Советуем прочитать:
Законодательством определены сроки расследования НС в зависимости от степени повреждения здоровья:
- легкие — в течение 3 к. д.;
- тяжелые, со смертельным исходом, — в течение 15 к. д.
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Кем утверждается акт по форме Н-1
Акт, составленный по форме Н-1 (Приказ от 20.04.2022 № 223н), утверждается руководителем/его представителем компании, где произошло происшествие. В документе фиксируется подпись, указываются фамилия и инициалы работодателя/его представителя, дата и ставится печать (при наличии печати).
Документ по форме Н-1 составляется и утверждается в 2 экземплярах, регистрируется в журнале регистрации несчастных случаев на производстве (ст. 230.1 ТК РФ). Работодатель обязан в течение 3 к. д. выдать 1 экз. акта, который утверждается по форме Н-1, пострадавшему или его законному представителю. Если сотрудник умер в результате НС, то бумага передается лицам, состоявшим в родстве с погибшим.
Может пригодиться: как вести журнал учета микротравм
Если происшествие случилось с группой людей, то на каждого сотрудника составляется и утверждается отдельный документ по форме Н-1. Если НС произошел на производстве с работником сторонней организации, то акт составляется и утверждается в 3 экз. Два акта вместе с другими материалами расследования НС остаются в компании, где было происшествие, 1 экз. передается работодателю травмированного сотрудника.
Сколько хранится акт по форме Н-1
В соответствии с п. 425 Приказа от 20.12.2019 № 236 акт по форме Н-1 хранится в архиве организации 45 лет.
За трудовую деятельность в кадрах составлять акты по форме Н-1 мне не приходилось, этим всегда занимались специалисты по охране труда. Но я составляла номенклатуру дел учреждения, и акты по форме Н-1 в нее обязательно включались, так как это документ обязательный к длительному хранению и всегда может понадобиться при проверках контролирующих органов.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как расследовать и оформить несчастные случаи на производстве. Используйте эти инструкции бесплатно.
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Как определить степень тяжести повреждения здоровья при несчастном случае?
Разграничить степень травмирования, квалифицировать НС как легкий или тяжелый можно, опираясь на квалифицирующие признаки, указанные в Приказе от 24.02.2005 № 160.
-
Сколько человек включают в комиссию по расследованию НС?
Порядок формирования указан в ст. 229 ТК РФ. В соответствии с документом она должна состоять не менее чем из 3 человек.
-
Где взять акт по форме Н-1?
Документ скачивают на официальном сайте СФР, в справочных системах, используемых в компании.
-
Как определяется величина материального возмещения пострадавшему?
В акте, который утверждается по форме Н-1, комиссия по расследованию определяет степень вины получившего травмы сотрудника, если он виноват в происшествии (пренебрег правилами безопасности, неверно использовал оборудование и т.п.), то сумма ежемесячных страховых выплат может быть снижена, но не более чем на 25 % (ст. 14 ФЗ от 24.07.1998 № 125).
