Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 
Для снижения уровня травматизма и выявления всех опасностей на рабочих местах работодателей обязали вести журнал регистрации и учета расследованных микротравм, полученных сотрудниками. Документ стал обязательным для всех ИП и организаций с 01.03.2022.
Навигация
Кто и зачем ведет журнал учета микротравм
Федеральный закон от 02.07.2021 № 311-ФЗ, которым с 01.03.2022 внесены поправки в Трудовой кодекс РФ, среди прочего, обязал работодателей вести учет и расследовать не только несчастные случаи, но и ситуации, когда сотрудники получают микроповреждения. Их и обстоятельства произошедшего фиксируют в особом журнале микротравм в школе, на заводе, в офисе или в ином месте, где работник выполняет должностные обязанности. Отказ выполнять это правило проверяющие из трудовой инспекции квалифицируют как нарушение требований охраны труда. Поэтому за отсутствие документа возможен штраф по ч.1 ст. 5.27.1 КоАП РФ: для ИП — до 5000 рублей, для юрлиц — до 80 000 рублей.
Может быть полезно: что такое общественный контроль за охраной труда
Как выглядит бланк журнала
Законодательством предлагается использовать рекомендованный образец журнала учета микроповреждений и микротравм работников, который представлен в Приказе Минтруда от 15.09.2021 № 632н. Но работодатели вправе разработать и собственный шаблон, дополнив его необходимыми графами. При самостоятельной разработке бланка обязательно проверьте, что вся та информация, которая имеется в рекомендованном образце, включена и в вашу регистрационную книгу.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как учитывать микроповреждения (микротравмы), рассматривать обстоятельства и причины, приведшие к их возникновению. Используйте эти инструкции бесплатно.
Вот предложенный чиновниками образец журнала по микротравмам по охране труда, точнее, его табличная часть, которую необходимо взять за основу. Если вас в ней все устраивает, используйте его в качестве документа, который ведется в организации.
| N п/п | Место, дата и время получения микроповреждения (микротравмы) | Краткие обстоятельства получения работником микроповреждения (микротравмы) | Причины микроповреждения (микротравмы) | Причины микроповреждения (микротравмы) | Характер (описание) микротравмы | Принятые меры | Последствия микроповреждений (микротравмы) | Ф.И.О. лица, должность производившего запись |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Когда выберете, какой бланк использовать, обязательно утвердите его в качестве обязательного к применению в организации. Делается это путем издания отдельного ЛНА. Рекомендуем не только утвердить шаблон, но и прописать сроки, сколько хранить журнал учета микротравм, место хранения, основания и порядок его заполнения, иные необходимые нюансы.
Как правильно заполнять журнал учета микротравм
Начнем с титульной страницы. На ней традиционно указывают наименование работодателя и дату начала ведения регистрационной книги. Если организация новая, зарегистрирована после 01.03.2022, дату начала вписывают ту, когда компания начала функционировать. Если юрлицо (ИП) работает давно, то дата начала — 01.03.2022, поскольку с этого числа появилась обязанность вести учет и расследовать микротравмы, полученные подчиненными.
Что касается даты окончания, то есть два варианта. Первый — указать то число, когда фактически документ закончился. Второй — заводить журнал на один год, и тогда дата окончания — 31 декабря.
Переходим непосредственно к табличной части. Под микроповреждениями чиновники понимают (ст. 226 ТК РФ):
- ушибы мягких тканей;
- ссадины и кровоподтеки;
- порезы и поверхностные раны;
- любые иные повреждения, которые не наносят серьезного ущерба здоровью работника и не представляют для него особой опасности.
Обо всех подобных происшествиях следует делать записи.
Вы уже видели бланк, поэтому перечислять, какие конкретно сведения вписывать, не будем. Единственное, что отметим, — информацию записывают после обращения пострадавшего сотрудника (он подает служебную записку, в которой описывает все произошедшее). Если имелись свидетели, их тоже опрашивают (объяснения желательно тоже фиксировать в письменной форме). Обязательно проводят дополнительное расследование, чтобы выявить потенциальные опасности и риски для персонала, принять меры.
Покажем пример заполнения журнала микротравм по образцу, рекомендованному чиновниками.
Сколько времени хранить записи
Поскольку власти разрешают работодателям самостоятельно определять продолжительность хранения такого документа, отметим, что минимальный рекомендованный срок хранения журнала учета микротравм по статье, указанной в Приказе Минтруда № 632н, — не меньше 1 года.
Дополнительно: меры профилактики производственного травматизма
