Рейтинг@Mail.ru
Новости:

У ИП изменилась фамилия: что делать с трудовыми договорами

Размер шрифта:

Работодатель — индивидуальный предприниматель — изменил фамилию. Ситуации бывают разные: тут и семейные обстоятельства, и простое желание что-то в жизни изменить, но если у такого работодателя есть работники — надо ли что-то менять в кадровых документах, и если надо, то где? Давайте разберем такую ситуацию и пройдемся по нюансам.

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Индивидуальный предприниматель может сменить фамилию, например, в случае брака или развода.
  2. После этого ИП надо обновить паспорт, свидетельство о регистрации, банковские и другие документы.
  3. Трудовые договоры с работниками обновлять можно, но это не обязательно.
  4. Для обновления информации в договоре придется заключить дополнительное соглашение.
  5. Если в документах работников вносятся изменения, нужно также сообщить об этом соответствующим органам.

В каких случаях у ИП может поменяться фамилия

Самые частые случаи, когда меняются персональные данные:

  • брак и развод. После вступления в брак многие люди меняют свою фамилию на фамилию супруга, при разводе возвращаются к прежней;
  • просто желание что-то изменить. Иногда люди меняют ФИО по личным причинам — например, из-за звучания или ассоциаций, которые вызывает.

Индивидуальный предприниматель свой бизнес ведёт под своим полным именем, это ФИО указывается во всех юридических документах, в том числе и трудовых договорах. Например:

«Индивидуальный предприниматель Пэпэтэшин Петр Петрович» или кратко «ИП Пэпэтэшин П.П.».

Что должен сделать ИП после процедуры смены фамилии

После смены данных ИП потребуется обновить следующие документы:

  • паспорт. Это основной документ, который необходимо обновить в первую очередь;
  • свидетельство о регистрации ИП. Эту информацию налоговый орган получит из МВД и сам внесет в ЕГРИП (п. 8 ст. 85 НК РФ), но для ускорения процесса можно подать заявление самостоятельно по форме № Р24001. В основном это требуется для удобства, т.к. сам номер ИНН не меняется, и по закону это необязательно;
  • банковские документы. Если есть счета в банках, то их необходимо обновить, указав новую фамилию;
  • договоры с поставщиками и клиентами. Для исключения конфликтов необходимо сообщить информацию о смене реквизитов;
  • другие документы, связанные с бизнесом. Это различные лицензии, разрешения, печати и т. д.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что делать, если ИП сменил фамилию. Используйте эти инструкции бесплатно.

Действия кадровика после смены фамилии ИП

Ко мне обратилась подруга — индивидуальный предприниматель, она работает в салоне красоты, и у нее есть мастера по маникюру и парикмахеры. Она недавно вышла замуж, сменила фамилию и попросила помочь её кадровику с переоформлением документов персонала.

Для того чтобы кадровику предпринять какие-либо шаги, разберем законодательную базу.

  1. Индивидуальные предприниматели вправе заключать трудовые договоры с работниками, если зарегистрированы в установленном законом порядке (ст. 20 ТК РФ). А соответственно, обязаны соблюдать законодательство и иные нормативно-правовые акты, которые регулируют трудовые отношения (ч. 3 ст. 11 ТК РФ).
  2. Ст. 57 ТК РФ указывает, что договор с работником содержит фамилию, имя и отчество работодателя — физического лица, и это будут обязательные данные трудового договора, но в то же время нет требования вносить в документ изменения, если данные устарели.
  3. Статья 72 Трудового кодекса указывает на то, что при изменении условий договора необходимо заключать в письменной форме дополнительные соглашения к нему.
  4. Ч. 1 статьи 309 ТК РФ обязывает работодателей, в том числе ИП, вести трудовые книжки, исключение — работник работает по совместительству или отказался от ведения бумажного носителя.
  5. Порядок ведения и хранения трудовых книжек (утв. Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19.05.2021 № 320н) устанавливает, что если в процессе работы сотрудника меняется наименование организации, то в раздел 3 «Сведения о работе» вносится соответствующая запись.

Следуя нормативной базе и регламентам, кадровику необходимо:

1. Переговорить с работодателем и уточнить, хочет ли он заключать дополнительные соглашения с работниками.

Может пригодиться: как составить допсоглашение при смене фамилии ИП

2. На основании представленных ИП документов внести записи в трудовые книжки работников, при их наличии.

Читайте также: как внести в трудовую книжку запись о смене фамилии

3. Подать в СФР форму ЕФС-1 по каждому сотруднику.

Заполнить ЕФС-1 следует следующим образом:

  • графа 3 подраздела 1.1 — указать «Переименование»;
  • графа 2 — дата внесения изменений в ЕГРИП;
  • графа 5 — запись: например, «ИП Пэпэтешина Полина Петровна с 7 октября 2024 г. переименована в ИП Воронова Полина Петровна»;
  • графы 8–10: внести основание — приказ (распоряжение) или иное решение ИП.

Отправить форму ЕФС-1 необходимо не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем внесения изменений.

Подробнее: как заполнить отчет по форме ЕФС-1

Что делать с трудовыми договорами в случае смены фамилии ИП

Поскольку изменение фамилии индивидуального предпринимателя не влияет на трудовые отношения с работниками, актуализация информации о себе в договорах является правом, а не обязанностью работодателя. Статья 72 требует внесения изменений в письменной форме, то есть заключения дополнительных соглашений к договорам с сотрудниками, если изменяются их условия.

Если же ИП решит внести актуальные данные, то он вправе применить ч. 3 ст. 57 ТК РФ к своим отношениям с персоналом, и новые сведения следует внести непосредственно в текст договора без перечеркивания изначально внесенных данных и проставить дату изменения.

Следует отметить, что ИП вправе подписать с работниками дополнительные соглашения об изменении информации, и это не считается ошибкой.

Часто задаваемые вопросы по теме

Вильданова Анна Кадровый аудитор

Кадровый аудитор. В 2011 году закончила МГАПИ "Управление персоналом". В 2022 г. получила образование в сфере Юриспруденции с получением квалификации "Юрист по трудовому праву". В трудовом праве более 8 лет. Живу и работаю в г. Москве

Комментарии
  • 2024-10-10 07:06:10
    Важно помнить, что смена фамилии не влияет на статус ИП и не требует прекращения деятельности. Индивидуальные предприниматели при смене фамилии должны внести изменения в ряд важных документов, но в кадровые документы и конкретно в трудовые договоры новую фамилию можно внести простой записью в текст договора. Расскажите, как вы вносили такого рода изменения, заключали ли дополнительные соглашения или не делали ничего?
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
ИП: ответы по темам
5 вопросов
22 июля 2024
Можно ли перечислять деньги с личной карты на бизнес-карту ИП в Сбербанке?

Столкнулся с ситуацией, когда мне сказали, что нельзя перечислить деньги с личной карты физического лица на бизнес-карту ИП, при том что обе карты выпущены Сбербанком. Меня интересует, возможно ли такое перечисление и какие могут быть ограничения или условия для таких транзакций?​

5 вопросов
4248
5 вопросов
6 марта 2024
Какой срок хранения статистической отчетности для ИП после закрытия бизнеса?

Я закрыл свое ИП три года назад и теперь вопрос: сколько времени мне нужно хранить статистические отчеты, такие как «форма 1-ИП» и «сведения о деятельности ИП»? У меня остались только описи этих документов, отправленные ценным письмом, но не сами отчеты. Хотелось бы знать точные сроки, чтобы не допустить ошибок.

5 вопросов
55
4 вопроса
1 марта 2024
Может ли индивидуальный предприниматель заключить договор на оказание услуг как физическое лицо?

Я индивидуальный предприниматель на упрощенной системе налогообложения, и у меня появился новый заказчик – организация на общей системе налогообложения с НДС. Этот заказчик хочет, чтобы я заключил с ним договор на оказание услуг как физическое лицо, не как ИП. Услуги будут оказываться регулярно. Возникает вопрос, не будет ли такой подход нарушением законодательства?

4 вопроса
319
3 вопроса
1 марта 2024
Может ли индивидуальный предприниматель оплатить услуги самозанятого за поставку товаров, не являющихся его собственным производством?

Я индивидуальный предприниматель и хочу воспользоваться услугами самозанятого, чья деятельность связана с перевозкой. Меня интересует, могу ли я законно оплатить его услуги за доставку товаров, которые не произведены мной? Возможно ли это без необходимости регистрации самозанятого как ИП для такого вида деятельности?

3 вопроса
32
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте