Порядок заключения трудового договора

Что такое трудовой договор

Трудовой договор (ТД) — это соглашение между работником и работодателем о порядке и условиях работы в организации. Он определяет порядок сотрудничества сторон, заработную плату, график, место работы и должность. Это основной документ, которым регламентируют трудовые отношения. Он отличается от договора гражданско-правового характера (ГПХ).

Отличия ТД от ГПХ мы собрали в таблице:

Запрещено заключать гражданско-правовой договор вместо ТД. За этим следит налоговая, Социальный фонд, трудовая инспекция. Если проверяющие выявят факт заключения работодателем гражданско-правового соглашения в целях сокрытия трудовых отношений, то работодателя накажут. Ему доначислят налоги и взносы, которые он не заплатил по ГПХ, и переквалифицируют его в трудовой договор.

Для сведения: налогообложение договора ГПХ

Если на сотрудника завели личную карточку, ознакомили его с локальными актами и подписали приказ о трудоустройстве — это не означает начало рабочих отношений. Без трудового договора остальные документы не имеют силы, так как это основание для издания приказа о приеме и иных кадровых документов.

Допустимо заключить ТД электронно. Такой документ имеет силу бумажного. Его формируют в системе кадрового электронного документооборота (КЭДО). КЭДО работодатели используют добровольно. Такой формат удобен для удаленных работников, чтобы оперативно подписать документы. Со стороны работодателя электронный документ подписывают квалифицированной электронной подписью, со стороны работника — квалифицированной или обычной.

Подробнее: что такое КЭДО и зачем это нужно

Трудовой договор выгоден как работнику, так и работодателю:

• работодатель получает уверенность, что на предприятии имеется требуемый сотрудник;
• сотрудник получает гарантию оплаты своего труда.

Какие НПА регулируют заключение трудового договора

Основной нормативный акт — это Трудовой кодекс Российской Федерации. Иные акты являются подзаконными и расширяют толкование норм ТК РФ.

Ведомственные нормативные акты регламентируют заключение ТД в особых областях:

• ФЗ "О государственной гражданской службе в РФ";
• ФЗ "О муниципальной службе в РФ";
• ведомственные приказы МЧС, Минобороны и пр.

Внутри организации процедуру регламентируют локальные акты. Их оформляют в виде регламентов о трудоустройстве, инструкций для отдела кадров и пр. Стороны трудового договора вправе заключить коллективный договор. Он регламентирует социально-трудовые отношения: систему премирования, новогодних подарков, питания работников, дополнительных отпусков и пр.

Вот отличия трудового договора от коллективного:

Также по теме: работа без трудового договора и последствия этого для работодателя

Условия заключения трудового договора

По общему правилу ТД заключают с шестнадцати лет (ст. 63 ТК РФ). С пятнадцати лет договор заключают с лицами, которые получили основное общее образования и привлекаются к легкому труду. С письменного согласия родителей оформляют с четырнадцати лет.

Лица до восемнадцати лет не подлежат трудоустройству:

• на госслужбу;
• на работу с материальной ответственностью;
• на вахту;
• в организации по работе с наркотическими средствами, азартными играми и пр.

Заключить ТД вправе любой работодатель. В качестве работодателя выступают организации и ИП. Физлица вправе выступать в качестве работодателя, особое условие — регистрация ТД в органе местного самоуправления по месту жительства (ст. 303 ТК РФ).

Какие документы нужны для заключения трудового договора

Статья 65 ТК РФ устанавливает перечень документов для заключения ТД. К ним относят:

• паспорт или документ, удостоверяющий личность;

• трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности;
• СНИЛС;
• военный билет;
• диплом или иной документ об образовании для трудоустройства по профессии, требующей специальных знаний;
• справку об отсутствии судимости для профессий, связанных с воспитанием детей;
• справку об отсутствии административного наказания за употребление наркотиков для профессий авиации, МВД, охранных структур.

Перечень закрытый: работодатель не вправе требовать иные документы.

Порядок заключения трудового договора

Перед трудоустройством стороны обсуждают условия: должность, обязанности, зарплату и график. После их согласования приступают к оформлению.

Вот инструкция, как заключить трудовой договор:

Шаг 1. Запросите документы у сотрудника.

Все документы возвратные: забрать у работника СНИЛС или военный билет нельзя. Служба безопасности вправе проверить сведения о гражданине на предмет соответствия занимаемой должности.

Когда данные внесут в базу данных — документы необходимо вернуть.

Шаг 2. Составление трудового договора.

Единого шаблона законом не установлено. Текст документа разрабатывает работодатель.

Обязательные сведения для включения в ТД установлены ст. 57 ТК РФ:

• ФИО работника и данные работодателя;
• сведения о документе, удостоверяющем личность (серия и номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения);
• ИНН;
• сведения о представителе работодателя, который подписал документы от его имени (директор на основании устава, менеджер по доверенности и пр.);
• место и дата заключения.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

К обязательным условиям относят:

• место работы;
• трудовую функцию;
• дату начала работы;
• дату окончания работы, если трудовой договор заключен на определенный срок;
• условия оплаты труда;
• график;
• условия труда (по результатам спецоценки);
• характер работы (при особом характере — разъездной, подвижный и пр.);
• условие об обязательном социальном страховании сотрудника.

По желанию допустимо добавить иные условия, если они не ухудшают положение работника:

• ДМС;
• льготы от работодателя;
• о коммерческой тайне;
• об испытательном сроке и пр.

Испытание нельзя установить сотрудникам:

• поступающим на работу по результатам конкурса;
• избранным по выборам;
• трудоустраивающимся в порядке перевода;
• беременным женщинам;
• несовершеннолетним;
• выпускникам в течение года после получения диплома.

По общему правилу ТД заключают на неограниченное время — бессрочно. Такой вариант предпочтительнее для работника. В основном закон регулирует бессрочные договоры. На определенный период — с ограничением срока соглашение заключают в исключительных случаях, основания для такого условия установлены законом. Максимальный срок для срочного соглашения — 5 лет. Минимальный предел не установлен, допустимо заключить его на один день.

Шаг 3. Ознакомьте работника с трудовым договором.

Подготовьте ТД для подписи. Ознакомьте сотрудника с его условиями. Подпишите документ от лица работодателя и у работника. Один экземпляр вручите сотруднику, один оставьте работодателю.

Рекомендуем зафиксировать факт вручения экземпляра сотруднику. Для этого на экземпляре работодателя запросите подпись в графе о получении одного экземпляра на руки:

Медосмотр при заключении трудового договора

При трудоустройстве для некоторых работников обязателен медосмотр. Его называют предварительным. В процессе работы закон устанавливает периодические медосмотры — например, для работников общепита, инженеров-высотников и пр.

Статья 69 ТК РФ устанавливает перечень таких сотрудников:

• несовершеннолетние;
• тяжелые работы или опасные условия труда;
• спортсмены;
• водители.

Медосмотр проводят до оформления трудоустройства. Для этого работодатель заключает договор с медучреждением, у которого есть лицензия на экспертизу профпригодности. Кандидату выдают направление на медосмотр.

В соответствии со ст. 213 ТК РФ медосмотр оплачивает работодатель. Норма не содержит исключений на случай, если работник медосмотр не пройдет. Независимо от результатов процедуру оплачивает работодатель.

Нарушения при заключении трудового договора

Нарушений со стороны работодателя при трудоустройстве множество. Наиболее распространены:

• незаключение ТД;

• заключение ГПХ вместо ТД;
• неуказание трудовой функции, зарплаты и иных обязательных условий;
• внесение условий, противоречащих закону.

Если в соглашение не внесли обязательные условия или некорректные данные, то их допустимо исправить. Дополнения и изменения оформляют письменно, для этого заключают дополнительное соглашение к ТД.

Работник является слабой стороной в трудовых отношениях, он не составляет трудовой договор, поэтому с его стороны нарушения отсутствуют.

• Челозерцева Александра
  2023-07-31 14:00:56
  На первый взгляд процесс по трудоустройству сотрудников кажется простым, и оформление трудового договора не вызывает затруднений. Но кадровику и руководителю следует периодически проверять трудовые договоры на предмет их актуальности. Например, если провели спецоценку условий труда, то в новые трудовые договоры необходимо вписать класс опасности рабочего места и сделать ссылку на новое заключение СОУТ. Если в тексте останется старая ссылка на предыдущую СОУТ, то работодателя могут наказать. Еще некоторые работодатели забывают менять адрес работы. Так бывает, если офис переехал, а шаблон договора поменять забыли.