Работа без трудового договора: последствия для работодателя

Размер шрифта:

Несмотря на все усилия государства по легализации трудовых отношений, эта проблема в России не решена. Ежегодно выявляют огромное число официально не трудоустроенных граждан. Рассмотрим, чем грозит работодателю допуск до работы сотрудников без заключения трудового договора.

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Работников нужно оформлять официально. Это требование закона.
  2. Работа без трудового договора приведет к проблемам и крупным штрафам.
  3. Договор ГПХ — не решение, а в большинстве случаев — нарушение.
  4. Неуплата налогов для работодателя дорого обойдется.
  5. За неправильное оформление иностранных рабочих тоже предусмотрена серьёзная ответственность.

Можно ли работать без трудового договора

ТК РФ гласит, что трудовые отношения — это отношения, которые возникают после заключения с лицом трудового договора. При этом, если лицо допущено до работы фактически, и работодатель или его уполномоченный представитель в курсе такого допущения, это основание для заключения такого договора. В силу ст. 16 ТК РФ, запрещено допускать человека до работы без официального оформления, но если это произошло, договор надлежит заключить.

Советуем прочитать: когда трудовой договор считается заключенным

Говоря простым языком, если человека допускают до выполнения работы, даже без заключения договора, значит, рабочие отношения с ним фактически возникли. Если при этом работодатель уклоняется от официального оформления — это нарушение прав работника.

Во время работы в ГИТ я неоднократно сталкивалась со случаями ненадлежащего оформления на работу, неоформлением трудовых правоотношений и юридически устанавливала эти факты. По моему опыту скажу, что работать без договора реально и даже довольно долго, до первого случая невыплаты заработной платы или когда работодатель указывает такому сотруднику на дверь без выплат. После этого обманутый сотрудник начинает добиваться защиты его прав в Трудинспекции или в суде. Если зарплата выплачивается своевременно, и обе стороны все устраивает, это может длиться очень долго. Например, до наступления пенсионного возраста, когда человеку откажут в пенсии в связи с отсутствием необходимого рабочего стажа. И он пойдет в ГИТ или в суд.

В соответствии со ст. 67 ТК РФ, на заключение договора с сотрудником дается три рабочих дня с момента фактического допуска человека к выполнению работы. Если в этот срок договор не заключают, это влечет административные штрафные санкции для работодателя, установленные ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

ВАЖНО!
Как правило, работников не принимают официально, чтобы не платить налоги государству, иметь возможность в любое время «уволить» его и не заморачиваться с оформлением отчетности и документов. В некоторых случаях фактические трудовые отношения подменяют заключением договора ГПХ, как в образце выше.
Надо знать: когда договор ГПХ может быть признан трудовым

Ответственность за отсутствие трудового договора с работником

Помимо указанного выше, неоформление трудовых отношений влечет невыполнение и других обязанностей, вытекающих из них, например, при заключении договора работника знакомят с ПВТР, правилами по охране труда и технике безопасности, направляют для прохождения медосмотра (при необходимости), оформляют другие кадровые документы, отчитываются по военнообязанным мужчинам и женщинам в военкомат, отчитываются перед государством о приеме нового сотрудника, за которого станут отчислять налоги.

Неуплата налогов предусматривает штраф, в соответствии с п. 1 ст. 122 НК РФ, в размере 20% неуплаченной суммы, а если установят, что неуплата допущена умышленно, то сумма штрафа, в силу п. 3 ст. 122 НК РФ, составит уже 40% неуплаченного.

Помимо этого, за нарушение ТК РФ предусмотрены следующие штрафные санкции.

Статья КоАП РФ Нарушение Санкция
Ч. 1 ст. 5.27 Неознакомление с документами Предупреждение или штраф на должностное лицо или ИП — 5000-10 000 р., на юрлицо — 30 000-50 000 р.
Ч. 4 ст. 5.27 Ненадлежащее оформление трудовых отношений, уклонение от заключения трудового договора Предупреждение или штраф на должностное лицо или ИП — 1000-5000 р., на юрлицо — 30 000-50 000 р.
Ч. 6 ст. 5.27 Нарушения по выплате зарплаты и других сумм в рамках трудовых отношений Предупреждение или штраф на должностное лицо или ИП — 5000-10 000 р., на юрлицо — 30 000-50 000 р.
Ч. 3 ст. 5.27.1 Допуск к работе без обучения и проверки знаний по ОТ Штраф на должностное лицо или ИП — 15 000-25 000 р., на юрлиц — 110 000-135 000 р.
Еще по теме: каковы последствия неофициального трудоустройства

Если такие нарушения выявят, кроме налоговой, обяжут погасить задолженность по уплате обязательных пенсионных взносов в СРФ, фонды ОМС и страхование от несчастных случаев на производстве.

ВАЖНО!
Отдельная история с ненадлежащим оформлением иностранной рабочей силы. Когда привлекают сотрудника-иностранца, необходимо отчитаться в МВД, и прием такого сотрудника требует от работодателя соблюдения правил, установленных миграционным законодательством. Ответственность за нарушение миграционного законодательства в части приема иностранца на работу предусмотрена ст. 18.15 КоАП РФ. А в некоторых случаях — вплоть до уголовной ответственности.
Читайте также: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжку

Часто задаваемые вопросы по теме

Яценко Виктория Юрист по трудовому праву

Юрист с 20-летним стажем работы в госорганах, в системе судебной и исполнительной власти. С 2017 года автор статей по кадровым и юридическим вопросам. Бывший инспектор труда, эксперт по трудовому праву. Сейчас - руководитель отдела кадров в образовании.