Законен ли доступ начальника отдела к информации в трудовой книжке?

Может ли новый начальник отдела получить трудовые книжки своих подчиненных или их копии для ознакомления?

Дело в том, что в отделе каким-то образом узнали, что я начинал свою трудовую деятельность с подработки низкоквалифицированным трудом, допустим "дворником". Это было во времена моего студентчества около 20 лет назад, о чем я уже успел забыть, но имеется запись в моей трудовой книжке. Этим фактом меня пытался подколоть сотрудник. Мне не удалось узнать каким образом этот факт стал ему известен.

Интересно подлежит ли информация о трудовой деятельности охране и не разглашению отделом кадров внутри организации?

Я подписывал некое соглашение об обработке моих персональных данных поскольку компания, в которой я работаю, отдала учет кадров на аутсорсинг.

Вопрос относится к городу Санкт-Петербург