Законодательством предусмотрены случаи, когда допускается переносить отпуск на следующий календарный год. В то же время оговорены ситуации, когда отказ отпустить подчиненного в удобное для него время незаконен. Рассмотрим все эти варианты, а также расскажем, как должно выглядеть заявление о переносе отпуска по разным основаниям.
Общие правила переноса
На основании ст. 123 ТК РФ каждый работодатель обязан в середине декабря составить график отпусков на следующий рабочий год, чтобы заранее определить, какой работник и в какой период будет отдыхать. Но ситуации бывают разные, поэтому вполне допустимо переносить дни отсутствия на рабочем месте.
Основания для такого решения можно условно поделить на 2 группы:
- По инициативе сотрудника.
- По требованию работодателя.
Каждой из этих ситуаций следует уделить особое внимание. Рассмотрим далее, переносится ли отпуск на следующий год и в каких случаях.
Если этого хочет работник
ТК РФ и некоторые иные нормативные акты объясняют, как происходит перенос отпуска по желанию работника. Изменять период отсутствия на работе можно по следующим причинам:
- временная нетрудоспособность во время положенного ежегодного отдыха (болезнь, травма);
- исполнение государственных обязанностей, для которых требуется освобождение от работы;
- неуведомление работодателем за 2 недели о предстоящем отдыхе по графику;
- несвоевременная выплата отпускных (по закону они должны выплачиваться за 3 дня до освобождения от трудовых обязанностей).
В каждом из этих случаев сотруднику необходимо написать заявление о переносе дней отдыха. Рассмотрим пример такого обращения для случая, когда во время освобождения от работы человек заболел.
Образец заявления на перенос отпуска
Обратите внимание: предложенный образец — рекомендуемый. На законодательном уровне утвержденного шаблона не существует, поэтому форма обращения — произвольная. Скачать его можно в конце статьи.
Напомним также, что работодатель может не согласиться с переносом: это его право, а не обязанность. Но есть случаи, когда запрещено отказывать в предоставлении отдыха работнику в удобное для него время. Подобные гарантии предусмотрены для:
- несовершеннолетних сотрудников (ст. 267 ТК РФ);
- родителей с 2 и более детьми в возрасте до 12 лет, которые воспитывают их в одиночку (Решение ВС РФ от 17.06.2014 № АКПИ14-440);
- работников, которые были отозваны из ежегодного оплачиваемого отпуска, для использования неотгулянных дней (ст. 125 ТК РФ);
- внешних совместителей (ст. 286 ТК РФ);
- родителей (опекунов, попечителей), воспитывающих инвалида до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
- супругов военнослужащих (ст. 11 закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ);
- почетных доноров (ст. 23 закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
- чернобыльцев (ст. 14 закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).
Кроме того, работодателям запрещено отказывать в предоставлении отдыха беременным женщинам накануне отпуска по беременности и родам либо после него, мужьям работниц, находящихся в отпуске по БиР, а также работникам, совмещающим учебу с трудовой деятельностью.
По требованию работодателя
Не только у работника, но и у работодателя есть возможность изменить график и перенести время отдыха своего подчиненного. В этом случае произойдет так называемый перенос отпуска в связи с производственной необходимостью. Под производственной необходимостью принято понимать возможные негативные последствия для деятельности организации в связи с отсутствием работника. Обычно руководители просят повременить с отдыхом, если предстоит:
- поехать в срочную командировку, в которой обязательно должен присутствовать конкретный сотрудник;
- выполнить не терпящую отлагательств работу;
- заняться реорганизацией либо модернизацией предприятия;
- заменить временно нетрудоспособного руководителя;
- подготовиться к отчетам, проверкам, прочим контрольным мероприятиям.
Главное требование закона в данном случае — получить согласие подчиненного на изменение графика. Но никаких заявлений он писать не должен. В этом случае на предприятии издают приказ о внесении изменений в график, уточняются новые сроки отдыха конкретного сотрудника, указывают причины такого решения. С приказом знакомят под подпись работника, что и является его согласием на изменение нерабочего периода.
Также работодателю важно помнить, что в случае переноса отдыха по его инициативе неиспользованные дни должны быть предоставлены в течение следующих 12 месяцев. Кроме того, законодательством введен запрет на отказ в ежегодном отдыхе в течение двух лет подряд. В случае жалобы работника за такое нарушение могут наказать по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Штраф для организации в данном случае установлен в размере от 50 000 до 80 000 рублей, а для должностных лиц и ИП — от 2000 до 5000 рублей.
