Что такое простой: основные понятия и ключевые аспекты

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Простой — это когда сотрудники временно не могут работать из-за каких-то проблем (нет сырья, ЧС и пр.).
2. Есть три типа простоя: по вине работодателя, работника и по независящим причинам.
3. Работодатель должен оформить простой приказом и сообщить работникам, когда он начался и закончится.
4. Простой оплачивается, но только если его причина не в работнике, а по вине работодателя или по другим причинам.
5. Если работодатель допустит ошибки при объявлении простоя или его оплате, его могут оштрафовать.

Что такое простой

В соответствии с определением, данным в ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ, вынужденный простой — это временная приостановка работы, которая вызвана обстоятельствами, имеющими технологический, технический либо организационный характер. Простыми словами, простой — это невозможность работника в течение определенного периода исполнять возложенные на него должностные обязанности.

Какие есть виды простоя

Виды вынужденного простоя зависят от того, по каким причинам становится невозможной работа сотрудников при обычных условиях. Подразделятся он на следующие три вида:

По вине работодателя

Приостановка работ по вине работодателя возникает в случаях, когда за обстоятельства, по причине которых работники не могут полноценно трудиться, отвечает руководство организации. Какого-либо перечня таких обстоятельств нет. В каждом случае они определяются индивидуально. К примеру, работодатель не обеспечил сотрудников средствами коллективной и индивидуальной защиты, и они отказались работать в таких условиях. На предприятии проводится плановый ремонт оборудования или производственных помещений.

К вынужденному простою по вине работодателя также следует отнести случаи, когда работники не обеспечиваются работой по причине уменьшения количества заказов от клиентов, снижения уровня продаж, непредоставления кредитов или неоплаты задолженностей контрагентами. Хотя некоторые работодатели и пытаются указать причину такой приостановки работ как не зависящую от сторон, но это не так. Перечисленные и похожие ситуации относятся к предпринимательским рискам, следовательно, ответственность за них полностью лежит на работодателе.

По вине работника

Когда ответственность за невозможность продолжать работу лежит на сотруднике, возникает вынужденный простой по вине работника. К таким случаям, к примеру, относятся ситуации, когда сотрудник повинен в поломке оборудования или не осуществил вовремя какую-либо из своих обязанностей, от исполнения которой зависит возможность дальнейшего продолжения работы (не подготовил документы, не направил их в какую-либо инстанцию и т.п.).

По независящим причинам

В некоторых ситуациях ни работодатель, ни сотрудник не несут ответственности за возникновение причин, по которым невозможно дальнейшее продолжение работы. К примеру, стихийные бедствия, поломки оборудования, произошедшие по причинам, за которые не отвечают ни работодатель, ни сотрудник; отзыв у организации лицензии; приостановление деятельности предприятия в связи с эпидемиологической обстановкой, изданием органами власти распорядительных документов, введением антироссийских санкций и т.д.

Как оформить простой на предприятии

Правила документального оформления вынужденного простоя нормативно не урегулированы. На практике его закрепляют соответствующим приказом. Составляется он в свободной форме. В приказ включаются следующие данные:

1. Решение руководства объявить простой.
2. Указать причину, которая вызвала ее, и по чьей вине невозможно дальнейшее продолжение работы.
3. Какие работники временно приостанавливают исполнение возложенных на них должностных обязанностей: всего предприятия, отдельного филиала или подразделения, работники определенных должностей или перечислить конкретных сотрудников поименно.
4. Время начала простоя и его окончания, если конечную дату возможно определить. Допускается указать точную дату (время) или сослаться на завершение каких-либо событий, мероприятий (например, до завершения ремонта оборудования, до согласования документации).
5. В каком размере оплачивается рабочее время, в течение которого сотрудник вынужденно не исполняет должностные обязанности.
6. Где надлежит в течение обозначенного времени находиться сотрудникам. Учитываем, что вынужденный простой не является временем отдыха, соответственно, он считается рабочим временем, на протяжении которого работнику надлежит находиться на своем рабочем месте. Но работодатель вправе приказом разрешить работникам не присутствовать на рабочем месте, закрепив это в приказе.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Если вынужденная приостановка работ вызвана выходом из строя оборудования или другими причинами, при возникновении которых работники лишаются возможности исполнять возложенные на них должностные обязанности, сотрудники обязаны сообщить о таких обстоятельствах работодателю (ч. 4 ст. 107 ТК РФ). В таком случае изданию приказа могут предшествовать направление сотрудником работодателю докладной или объяснительной записки, составление соответствующего акта о поломке.

Как оплачивать простой

Оплата времени, в течение которого сотрудники находятся в вынужденном простое, зависит от причины, по которым он возник. Оплата производится в следующем размере по:

• вине работодателя — не меньше 2/3 среднего заработка, рассчитанного пропорционально времени, в течение которого работник «простаивал»;
• вине работника — оплате не подлежит;
• не зависящим от сторон трудовых правоотношений причинам — не меньше 2/3 оклада либо тарифной ставки, рассчитанной пропорционально времени простоя.

Подробнее: как оплачивается простой по вине работодателя

Как отменить простой

Документальное оформление его отмены производится в порядке, аналогичном при выпуске приказа. Издавать приказ об отмене простоя понадобится, если при его введении неизвестны точный момент его окончания и дата, с которой работники обязаны вернуться к выполнению своих должностных обязанностей. Оформить приказ можно по факту устранения причин, вызвавших приостановку работы (например, сразу по окончании ремонта оборудования), либо заранее, если известна точная дата, с которой работники смогут вернуться к исполнению должностных обязанностей.

Приказ на отмену издается в свободной форме. В нем необходимо указать следующие данные:

1. Дату, с которой работники обязаны вернуться к исполнению должностных обязанностей.
2. Круг работников, на которых распространяется действие приказа.
3. Должностных лиц, которые обязаны ознакомить заинтересованных работников с приказом.
4. Способы извещения работников о дате начала работы.
5. Если сотрудникам на период приостановки работ работодатель разрешил не присутствовать на рабочем месте, то об окончании простоя и дате выхода на работу людей необходимо известить заранее.

Как штрафуют за ошибки при объявлении и оплате простоя

Если работодатель допустил ошибки или намеренные нарушения, то ему грозят следующие виды административной ответственности по:

• ст. 19.7 КоАП РФ — в случае неуведомления службы занятости о введении приостановки работ, вынесут предупреждение или наложат штраф. Для должностных лиц размер штрафа — от 300 до 500 руб., для организаций — от 3000 до 5000 руб.;
• ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ — при оплате сотруднику за период приостановки работ суммы меньшей, чем полагается по ТК РФ, грозит наказание в виде предупреждения или штрафа. Для должностных лиц — от 10 000 до 30 000 руб., для ИП — от 1000 до 30 000 руб., для юрлиц — от 30 000 до 100 000 руб.