Как правильно составить ходатайство о продлении патента

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Ходатайство о переоформлении патента нужно, чтобы иностранец мог работать в России еще год.
2. Готовит его работодатель, иностранец не может сделать это сам.
3. Мигрант подает заявление вместе с ходатайством в МВД за 10 рабочих дней до окончания срока патента.
4. Работодатель контролирует, чтобы срок действия документа не истек, иначе договор расторгается.
5. Документы можно заполнить на готовом бланке из МВД, и все подписи должны быть настоящими.

Что собой представляет ходатайство о переоформлении патента, кому и зачем оно нужно

В течение последних нескольких лет власти меняли правила в миграционной сфере, включая порядок выдачи разрешительных документов для трудоустройства иностранцев. В действующем законодательстве указаны следующие виды ходатайств для эмигрантов от работодателя (актуально на январь 2025 г.):

• при оформлении приглашения на въезд;
• при продлении срока временного пребывания иностранца в РФ;
• для выдачи разрешений на привлечение и использование иностранной рабочей силы, в том числе высококвалифицированных специалистов;
• при продлении патента иностранцу в 2025 году — точнее, если использовать формулировки закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, при его переоформлении.

Чтобы не было путаницы, расскажем немного о том, чем отличается образец ходатайства о переоформлении патента иностранному гражданину в 2025 году от документа, подаваемого для оформления разрешения на работу. Разрешение на работу обязательно для временно пребывающих визовых мигрантов (из Китая, Грузии, Туркменистана и пр.). Вдобавок работодателю необходимо получить еще документ, позволяющий привлекать иностранную рабочую силу. И трудоустраиваются в РФ визовые мигранты только при наличии этих двух видов разрешений.

Патент оформляют временно пребывающие иностранцы, въезжающие в РФ в безвизовом порядке (например, из Азербайджана, Таджикистана или Молдовы). И они делают это самостоятельно, без участия работодателя. А на работу уже приходят с таким документом. Работодателю ничего дополнительно оформлять не надо.

Но работодателю следует контролировать, чтобы срок действия патента не истек, а сам он не был аннулирован. Хотя документ выдают на 12 месяцев, за каждый из них работник обязан своевременно вносить авансовые платежи. Как только он перестал платить, разрешение на труд аннулируется.

Если всё хорошо, работник исправно платил, но 12 месяцев со дня выдачи патента прошло, то мигрант вправе обратиться за его переоформлением еще на год. И только в этот момент понадобится образец ходатайства от работодателя на продление патента в УФМС в 2025 году — так заявлено в законе № 115-ФЗ. Еще раз: ни при обращении впервые, ни при продлении (фактически это внесение авансовых платежей) участие работодателя не предусмотрено!

По теме читайте: как уволить иностранца в связи с окончанием патента

Сроки подготовки ходатайства о переоформлении патента

Закон требует, чтобы мигрант обратился с заявлением о переоформлении и пакетом документов, среди которых и «прошение» работодателя, не позднее чем за 10 рабочих дней до истечения 12 месяцев со дня выдачи патента. Этот срок легко объяснить: 10 рабочих дней дается чиновникам на рассмотрение обращения. Но личная практика показывает, что безопаснее подавать документы раньше. Если с заявлением что-то не так, не все документы поданы или просто сбой в системе и бумаги пришли с опозданием, то обращение мигранта вовремя не попадет к чиновникам, а значит, высоки шансы на отказ.

Кто оформляет ходатайство о переоформлении патента

В законе № 115-ФЗ указано, что ходатайство готовится от имени работодателя. По этой причине мигрант самостоятельно его составить и подписать не имеет возможности. А кто из работников выполняет эту обязанность на конкретном предприятии — решает руководство. Обычно это сотрудник отдела кадров или бухгалтерии, уполномоченный следить за соблюдением трудового законодательства, в том числе при приеме на работу иностранцев. Если компания небольшая, то составить и подписать бумагу вправе и сам руководитель.

Как оформить ходатайство на переоформление патента

Для начала уточним перечень, какие документы нужно предоставить для продления патента иностранцем, на основании которых готовится ходатайство работодателя:

• заявление мигранта;
• удостоверение личности;
• миграционную карту;
• чек об оплате фиксированного авансового платежа;
• полис ДМС либо договор о предоставлении платных медуслуг на оказание определенных видов помощи;
• справки о том, что гражданин не потребляет наркотики, и сертификат об отсутствии ВИЧ-инфекции;
• сертификат о знании русского языка;
• копию трудового договора (ГПХ).

Что касается правил, как написать ходатайство о продлении патента иностранного гражданина, то здесь ничего особенного нет, поскольку придется заполнять уже готовый бланк, разработанный чиновниками. При оформлении понадобятся сведения из уже имеющихся документов иностранного сотрудника:

• действующего патента — номер, срок действия;
• удостоверения личности — персональные данные;
• трудового договора — место осуществление деятельности, профессия;
• документа о регистрации — место пребывания или проживания.

Дополнительно от работодателя потребуется вписать сведения о его организации: регистрационные данные, место нахождения.

Важно знать: как проверить действительность патента иностранного гражданина

Обратите внимание, что в действующей редакции закона № 115-ФЗ и подзаконном Приказе МВД России от 05.10.2020 № 695 с регламентом предоставления услуги нет шаблона, по которому готовится документ. Поэтому в статье есть только примерный, рекомендуемый бланк. При обращении непосредственно в миграционное управление МВД, вы сможете получить тот вариант бумаги, который придумали в региональном органе. Бланк разрешается также скачать с официального сайта территориального управления МВД по вопросам миграции:

Этот шаблон примерный, необходимый бланк следует получить в ГУ МВД вашего региона

Посмотрите, как выглядит образец ходатайства о продлении патента иностранного гражданина в 2025 году, и аналогичным образом заполните имеющийся бланк.

Куда и как подавать ходатайство о переоформлении патента

Все документы мигрант подает лично в управление МВД по вопросам миграции, присутствие работодателя в этом процессе необязательно. Сами бумаги заполняют либо от руки, либо на компьютере, но все подписи должны оставаться «живыми».

Часто задаваемые вопросы по теме