Заключаем договор на оказание услуг с иностранным гражданином

Общий порядок заключения договора ГПХ

Договоры гражданско-правового характера (ГПХ) заключаются с физлицами на выполнение работ или оказание услуг. Они не подпадают под нормы трудового законодательства, а регулируются Гражданским кодексом. Зачастую заключение ГПД выгоднее для организации, чем оформление сотрудника в штат: возможна экономия на налогах, страховых отчислениях и других компенсационных выплатах, например, при сокращении штата. Но подменять трудовое соглашение гражданско-правовым запрещено.

В отличие от трудового договора, в ГПД фиксируется индивидуальное конкретное задание, выполняемое за заранее определенный срок. Предметом в нем является конечный результат труда. Его организация-заказчик и оплачивает. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц, если иное не прописано в соглашении. Отчетным документом после выполнения является акт выполненных работ (оказанных услуг).

Порядок, как заключить договор ГПХ с иностранным гражданином без приема его в штат, регламентируется главами 37-39 ГК РФ.

Самыми распространенными являются следующие виды ГПД:

• подряда;
• оказания услуг;
• авторского заказа.

Гражданская сделка с иностранным гражданином заключается в письменной форме. В соглашении указывается:

• полное наименование сторон и их реквизиты (для физлица — Ф.И.О., удостоверение личности, адрес регистрации);
• предмет;
• стоимость, порядок проведения расчета;
• сроки (максимальный срок законодательно не ограничен);
• дополнительные условия (например, место проведения работ, возможность привлечения третьих лиц и др.);
• права и обязанности сторон;
• условия досрочного расторжения;
• подписи сторон.

При этом сотрудник не принимается в штат, поэтому приказ о приеме на работу не составляется и запись в трудовую книжку не вносится.

Индивидуальные предприниматели оформляют ГПД с иностранцами от физлица.

Особенные условия в договоре с иностранцем

Официально заключение договора ГПХ с иностранным гражданином регулируется, кроме Гражданского кодекса, миграционным законодательством: законом № 115-ФЗ от 25.07.2002 (ред. от 24.04.2020) и приказом МВД РФ № 363 от 04.06 2019.

При заключении ГПД с приезжим из заграницы важно проверить у него наличие действующего разрешения на работу или патента. Исключения перечислены в п. 4 ст. 13 закона № 115-ФЗ. Вправе вести трудовую деятельность без получения разрешения иностранцы с РВП и ВНЖ. В договор ГПХ с гражданином Киргизии в 2023 году также не включается пункт о разрешении на работу, как и с иностранцами из Армении, Беларуси и Казахстана: гражданам стран — членов ЕАЭС разрешение на трудоустройство в России не требуется.

Иностранец обязан подтвердить свое законное пребывание на территории России. Для этого он предъявляет миграционную карту или визу — если он временно пребывающий, РВП — если он временно проживающий, ВНЖ — для постоянно проживающих. Вид документов, которые предъявляет иностранец, зависит и от того, установлен ли с его страной визовый или безвизовый режим. Так, договор ГПХ с гражданином Узбекистана (безвизовый режим) возможен при предъявлении им миграционной карты (РВП или ВНЖ) и патента (ст. 2 закона № 115-ФЗ). А, например, у приезжего из Грузии (визовый режим) следует проверить действие визы (РВП или ВНЖ) и разрешение на работу в РФ (абз. 16 п. 1 ст. 2 закона № 115-ФЗ).

Оформляется договор с иностранным гражданином на оказание услуг или выполнение работ аналогично соглашению с россиянином, но существует ряд особенностей. В нем дополнительно указываются:

• данные национального паспорта;
• наименование и реквизиты документа, на основании которого он легально находится на территории РФ;
• номер патента или разрешения на работу;
• срок соглашения, не превышающий срока действия патента и легального периода пребывания в России.

Если заключается соглашение с приезжим из страны, входящей в ЕАЭС, к примеру, договор ГПХ с гражданином Армении или Беларуси, номер патента указывать не нужно. Но правомерность нахождения на территории РФ проверить все же важно, т. к. если у потенциального работника оформлено РВП, то он вправе вести деятельность только на территории, где оно было выдано.

После заключения ГПД с иностранцем об этом необходимо уведомить миграционные органы (территориальное подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД РФ) в течение трех дней (п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ). Если мигрант имеет в России вид на жительство, уведомлять нет необходимости.

Образцы

Указание о том, что заказчик не выступает налоговым агентом, в связи с тем, что исполнитель не является резидентом (основания: пп. 6 п. 3 ст. 208 НК РФ, ст. 207 НК РФ и п. 2 ст. 209 НК РФ) и не платит страховые взносы (основания: законы № 167-ФЗ от 15.12.2001, № 255-ФЗ от 29.12.2006, № 326-ФЗ от 29.11.2010), особенно если работы выполняются удаленно, без необходимости находиться на территории РФ, также важно включить в текст.

• adward
  2021-11-11 11:50:48
  Если я хочу удаленно привлечь гражданина Азербайджана для работ на свою компанию - мне придется ввозить его в Россию и оформлять патент?
• Никита Костров
  2021-11-11 11:57:21
  adward, нет, не придется, можно заключить договор ГПХ без въезда на территорию РФ
• Ева
  2021-11-30 08:32:43
  В какой организации можно заключить этот договор ? Куда идти ?
• Светлана
  2021-11-30 08:42:15
  Ева, в любой, где нужен такой исполнитель :)
• Давранбек
  2022-01-03 17:27:59
  Здравствуйте. Я оформлял ГПД. НО ЗАБЫЛ уведомить Уфмс. Месяц прошёл как оформил ГПД. Могу ли на днях уведомить об этом УФМС .и что мне грозит за позднее уведомление?
• Нюта
  2022-07-11 06:16:12
  Нужно уведомлять УФМС как о заключении, так и о расторжении таких договоров. Иначе штраф 2к
• Гулзад
  2022-08-15 16:25:42
  Если договор заключён на год, но хочу выехать из страны, при въезде обратно он аннулируется?
• Никита Костров
  2022-08-16 08:57:22
  Давранбек, добрый день, уведомлять по закону обязан тот кто привлекает иг, сам работник никого уведомлять не обязан, даже если бы вы пришли в мвд со своим уведомлением у вас бы его просто не приняли, а для организации или физ лица заключившего с вами гпд грозит штраф по 18.15 коап рф
• Никита Костров
  2022-08-16 08:57:48
  Гулзад, да нет, не аннулируется, с чего вдруг?
• Мари
  2023-03-05 05:12:02
  При заключении договора ГПХ между гражданином армении и гражданином России договор регистрируется в миграционной службе?
• Мари
  2023-03-05 05:13:46
  Нюта, Здравствуйте. У меня вопрос: задним числом можно заключить договор? Мне нужно 1 ноября 2022, а сегодня 05.03.2023. Насколько это будет критично и чем нам грозит?
• Никита Костров
  2023-03-06 12:25:59
  Мари, уведомление направляется
• Никита Костров
  2023-03-06 12:26:55
  Мари, критично, грозит штрафом