Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 
В каждой организации, где работают военнообязанные сотрудники, есть работник, на которого возлагаются обязанности по ведению воинского учета. Но каждый сотрудник периодически уходит в отпуск, отсутствует по иным причинам или увольняется. В таком случае на период отсутствия такого работника необходимо возложить его обязанности на другого сотрудника. Их исполнение требует передачи документации, которая ведется в организации на военнообязанных лиц, для чего составляется акт приема-передачи документов воинского учета. Разберем, когда и как его составить.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Акт приема-передачи военных документов нужен в некоторых случаях.
- Его составляют, если сотрудник переводится, увольняется или уходит в отпуск.
- Главное — заактировать документы, когда ответственного сотрудника временно нет на месте.
- Акт составляют по свободному образцу с указанием ключевых данных.
- После отпуска документы возвращают, снова составляя акт.
В каких случаях составляют акт приема-передачи документов воинского учета
Акт приема-передачи документов воинского учета составляется в случаях:
- При переводе сотрудника, ведущего военучет, на другую должность либо возложении его обязанностей на другого сотрудника.
- Его увольнения.
- На период отпуска — ежегодного оплачиваемого, отпуска по уходу за ребенком или без сохранения заработной платы, учебного отпуска.
- На период продолжительного отсутствия военно-учетного работника по иным причинам. К примеру, в случае его убытия в командировку.
Мне как-то пришлось консультировать руководителя небольшой организации. Он интересовался, можно ли не передавать документацию по ведению военучета, к примеру, на период ухода ответственного за его ведение сотрудника в отпуск. Объяснила, что штат у них небольшой, желающих брать дополнительную работу нет, а за тот месяц, что сотрудник находится в отпуске, не придется ничего передавать в военкомат. Я рекомендовала клиенту заактировать и передать руководителю документацию по военучету. Не исключена вероятность в данный период увольнения или приема на работу людей, когда потребуется извещать о таких событиях военкомат.
Надо знать: что входит в обязанности специалиста, ответственного за ведение ВУ в организации
Кто и как составляет акт приема-передачи документов по воинскому учету
Акт составляется сотрудником, ведущим военучет в организации, который передает документацию, и работником, назначенным исполнять соответствующие обязанности на период отсутствия. Нормативного утвержденного бланка акта приема-передачи не установлено. Он составляется по свободному образцу, куда необходимо включить следующие данные:
- Дату его составления, номер.
- ФИО и должности лиц, которые передают и принимают документацию.
- Причины приема-передачи документации — например, увольнение или на период ежегодного отпуска.
- Виды передаваемых документов, их количество.
- Подписи лиц, составивших документ.
Для применения в работе предлагаем воспользоваться нашими образцами.
Шаблон:
|
__________________________________________ (наименование организации) АКТ приема-передачи документов по воинскому учету «___»_____________202__г. № _____________ г. _________________ Мы, нижеподписавшиеся:
во исполнение п. 22 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017 (далее — Методические рекомендации), и приказа ______________________(наименование организации) от __________ № ____ «Об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе» и в связи с уходом в ежегодный основной оплачиваемый отпуск с «___»_________202__ по «___»_________202__ __________________________________(должность, ФИО), ответственного (ой) за ведение воинского учета в ______________________(наименование организации), составили настоящий акт о том, что ______________________(должность, ФИО), передал(а), а ______________________ (должность, ФИО), принял(а) следующие документы:
Передал: _________________ ______________/______________ (должность, подпись, ФИО) Принял: _________________ ______________/______________ (должность, подпись, ФИО) |
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что нужно знать организациям о воинском учете. Используйте эти инструкции бесплатно.
Образец заполнения:
Может пригодиться:
Часто задаваемые вопросы по акту приема-передачи документов воинского учета
-
Когда необходимо составлять акт приема-передачи документации военучета?
Когда сотрудник, отвечающий в организации за военучет, уходит в отпуск, увольняется или по иным причинам временно не исполняет возложенные на него обязанности.
-
Как составить акт приема-передачи?
Нормативно утвержденного бланка нет, он составляется по образцу в свободной форме.
-
Что указать в акте приема-передачи?
В заполняемом образце укажите дату составления, ФИО и должности лиц, участвующих в приеме-передаче, перечислите виды передаваемых документов по воинскому учету и их количество.
