Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 Приказ о закреплении автомобиля за сотрудником — это распоряжение руководства о возложении на работника ответственности за эксплуатацию и техническое состояние конкретного транспортного средства.
Навигация
Обязателен ли документ
Закон не обязывает издавать распоряжение о прикреплении ТС. Но наличие документа — в интересах самого работодателя. При решении вопроса о том, чем регламентируется закрепление техники за водителем, допустимо ссылаться на ст. 212 ТК РФ, которая призывает работодателя выполнять требования охраны труда, и п. 1 ст. 20 от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», обязывающий его соблюдать требования по безопасности дорожного движения при эксплуатации транспорта.
Кто и как оформляет приказ о закреплении ТС
Оформление доверяют любому работнику, имеющему представление о правилах работы с распорядительной документацией. Закон не регламентирует ни процедуру прикрепления, ни форму документа. Оформляют бумагу по общим правилам. Указывают:
- Реквизиты организации
- Название и вид документа
- Дату и место издания
- Заголовок
- Текст
- Подпись руководителя
- Подписи ответственных лиц
Что касается оформления текста, есть нюансы. Под свою ответственность работник принимает транспортное средство по акту. В нем указывают техническое состояние авто и его содержание (опись) на момент приемки. Отсюда два варианта оформления документа:
- Приказ отдельно, акт отдельно (как приложение).
- Акт включается в текст самого приказа.
И в том, и в другом случае обязательно указывают ответственное лицо за эксплуатацию транспортного средства и идентифицируют авто, чтобы было понятно, о какой машине идет речь. Поскольку оформление документа не регламентировано, допускается добавление и другой информации (о порядке передачи ТС другому лицу, порядке ведения журналов учета, сообщений о неисправностях и др.). Ниже приведены образцы, как это сделать.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, с кого взыскивать убытки по ДТП: с водителя или организации — собственника ТС. Используйте эти инструкции бесплатно.
Образец документа
Вот пример приказа о закреплении автомобилей за сотрудниками организации, когда акт оформляется отдельно:
Это образец акта:
А вот образец совмещения приказа и акта в одном документе:
|
Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» 456789, Россия, субъект РФ, просп. Замечательный, д.1 тел./факс (812) 545-2121; 493-0787 ИНН 1234567890; КПП 121001001; ОКПО 90100101; ОГРН 2323454567001 ПРИКАЗ 14.01.2021 Субъект РФ О закреплении транспортного средства за водителями В целях обеспечения безопасности дорожного движения, соблюдения охраны труда, техники безопасности, контроля за работой автотранспорта ООО «Ppt.ru» Приказываю:
Техническое состояние автомобиля, составленное начальником гаража Зубаревым И.Д. и механиком Андреев И.Ю., находится в следующем состоянии:
Водителям Сидорову А.Г., Иванову А.И., Карпову И.П. передается запасное колесо (R 15), комплект инструментов для ремонта (приложение №1), аптечка (приложение № 2).
Директор Петров /Петров П.П./ Ознакомлен: Начальник гаража Зубарев Зубарев И.Д. Механик Андреев Андреев И.Ю. Ознакомлен, автомобиль принял, с техсостоянием и укомплектованностью согласен: Водитель Сидоров А.Г. Сидоров А.Г.
|
Также по теме: образец приказа о назначении ответственного за безопасность дорожного движения
Срок хранения
Документ хранится в течение всего срока действия вместе с аналогичными документами. Потом передается в архив на 5 лет, после чего подлежит уничтожению.
