Образец приказа о назначении ответственного за безопасность дорожного движения

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Некоторые компании обязаны назначать ответственного за БДД.
2. Этот человек должен знать правила и проходить периодические проверки. Можно пройти специальное обучение.
3. Чтобы назначить сотрудника ответственным за БДД, нужно издать приказ.
4. Образец такого приказа можете скачать в статье.
5. Если сделать что-то не так, компанию оштрафуют.

Законодательная база о назначении специалиста, который отвечает за безопасность дорожного движения

Назначить сотрудника на такую должность обязывает статья 20 Федерального закона № 196-ФЗ от 10.12.1995. Но прежде чем издавать приказ о назначении ответственного за БДД, необходимо:

1. Изучить Приказ Минтранса РФ от 31.07.2020 № 282 и убедиться, что претендент соответствует квалификационным требованиям, приведенным в части 16.
2. Если у него нет профильного образования, обеспечить его профессиональную переподготовку.
3. Направить его на аттестацию в соответствии с Приказом Минтранса РФ от 31.07.2020 № 283.
4. Составить должностную инструкцию, где указать основные обязанности, права и меры ответственности такого специалиста.

После этого начинаем составлять документ о назначении специалиста, который отвечает за безопасность дорожного движения.

Для чего требуется приказ о назначении ответственного за БДД

По закону, работодатель обязан назначить специалиста, отвечающего за БДД, в следующих ситуациях:

• если направление деятельности компании связано с перевозками пассажиров или грузов;
• если использует автотранспорт для внутренних нужд.

То есть даже если в компании есть хотя бы один грузовой автомобиль, например, для перевозки сырья или оборудования, или автобус, который перевозит сотрудников на работу, то назначать специалиста, который отвечает за безопасность дорожного движения, надо обязательно (абз. 5 ч. 2 ст. 20 ФЗ № 196).

Кого назначают ответственным за БДД

Специалист, отвечающий за БДД, — должностное лицо, организующее и контролирующее безопасное использование транспортных средств на предприятии. Работодатель самостоятельно определяет, кого ставить в приказ ответственным за БДД, — это сотрудник, который соответствует квалификационным требованиям и прошел аттестацию.

Подробнее: что входит в обязанности ответственного за БДД на предприятии

Как гласят требования, утв. Приказом Минтранса РФ № 282 (подпункты 15.3 и 15.4 пункта 15), работодатель вправе выбрать на должность специалиста, отвечающего за БДД, любого сотрудника со средним профессиональным образованием и подтверждением уровня квалификации. Но есть условие — чтобы стаж в сфере безопасности дорожного движения достигал как минимум 3 года. Если у человека высшее образование, то требования по стажу в сфере БДД в законе отсутствует.

Чтобы подтвердить квалификацию, предусмотрены два варианта:

• пройти подготовку по специальности или направлению группы 23.00.00 «Техника и технологии наземного транспорта»;
• получить документ о профессиональной переподготовке с присвоением квалификации ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения.

Дополнительно к одному из этих вариантов надо пройти аттестацию на право занимать эту должность.

Способ назначения на эту должность выбирает руководитель компании. Если такая штатная единица введена в штатное расписание, то на должность берут нового сотрудника — по трудовому договору на полную ставку (ст. 19, ст. 57 ТК). Но есть и другие варианты, как оформить приказ о назначении ответственного за БДД, если сотрудника нет в штате, — возложить дополнительные обязанности на одного из действующих работников, который выполняет на основной работе другие функции. Например, в порядке совмещения или расширения зоны обслуживания одновременно с основными обязанностями (ст. 60.2 ТК РФ) или на условиях внутреннего или внешнего совместительства в свободное от основной деятельности время (ст. 282 ТК РФ).

Может пригодиться:

• как проводят аттестацию ответственного за безопасность движения;
• как проводить инструктаж по безопасности дорожного движения для водителей;
• как вести журнал инструктажей водителей по БДД.

Кто составляет приказ о назначении ответственного за БДД

Обычно распоряжение о назначении ответственного за БДД составляют специалисты по охране труда или транспортного отдела. Но наиболее подходящий вариант, когда документ готовят специалисты транспортного отдела. А затем отдают в отдел по охране труда, где проверят, как обеспечена охрана труда компании. Допустимо согласовать это документ с профессиональным союзом работников, но, по закону, это не обязательно.

Содержание приказа об ответственном за БДД

Каждая организация вправе оформлять его так, как предписывают локальные нормативные акты. Законодательство не регламентирует форму приказа об ответственном за БДД, поскольку документ этот внутрифирменный. Оформлять его предпочтительно на фирменном бланке организации.

В шапке следует указать название фирмы, дату и место издания, регистрационный номер распоряжения. В текст надо включить такие компоненты:

• ссылка на закон, соблюдению которого способствует назначение этого должностного лица;
• Ф.И.О. специалиста;
• если он совмещает профессии, его основную должность;
• ссылка на должностную инструкцию;
• лица, ответственные за исполнение;
• подпись руководителя.

Если обязанностей немного, допускается прописать их непосредственно в тексте. Тогда должностную инструкцию разрешено не упоминать. Если надо внести некоторые изменения в ДИ, то допускается перечислить их в распоряжении.

А это еще один пример распоряжения о назначении специалиста, отвечающего за БДД при перевозке рабочих на предприятие:

Внесение исправлений в приказ о назначении ответственного за БДД

Нередко возникает необходимость внести изменения. В нормативных актах не указано, сколько изменений допускается делать в таком распоряжении. Если корректировок много или меняется сотрудник, то предпочтительно издать новый документ, отменив предыдущий.

Например, работник уволился или не прошел очередную аттестацию. Снятие ответственности за безопасность движения не означает расторжение трудового договора. Значит, уволить одного и взять другого не получится.

В такой ситуации руководителю необходимо издать новый приказ об ответственном за БДД и первым пунктом отменить действие предыдущего. Есть возможность указать причину, по которой старый сотрудник освобожден от должности.

Вносить правки в исходный текст (зачеркнуть одну фамилию и вписать другую) запрещается.

Может пригодиться: как составить приказ о закреплении автомобиля за водителем

Как и сколько хранить приказ об ответственном за БДД

Такого рода документы необходимо регистрировать. Соответственно, понадобится их реестр. Он ведется на протяжении года. И если на предприятии есть транспортная служба, у нее есть собственный журнал регистрации. Небольшие компании включают такого рода бумаги в общий регистр распоряжений.

Поскольку такие бумаги относятся к основной деятельности организации, хранить их необходимо на протяжении всего ее существования (п. 19 перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). Но стоит учесть, что они касаются трудовых отношений. А это значит, что срок их хранения, в соответствии со статьей 22.1 Федерального закона № 125-ФЗ от 22.10.2004, — 75 лет.

Штрафы за нарушения в приказе о назначении сотрудника, отвечающего за БДД

Если работодатель составил приказ на назначение неаттестованного сотрудника, отвечающего за БДД, то компании грозит штраф до 100 000 рублей, а должностному лицу — до 20 000 рублей (ч. 1 ст. 12.31.1 КоАП РФ). Если нарушен порядок учета, хранения такого распоряжения, то компанию оштрафуют максимум на 10 000, а должностных лиц — на 5000 (ст. 13.20 КоАП РФ).