Положен ли отгул при смерти близкого родственника

Отгул в связи со смертью близкого родственника

Как следует из положений ст. 128 Трудового кодекса РФ, работодатель в связи с семейными обстоятельствами предоставляет работнику отпуск без сохранения заработной платы. В ряде случаев работодатель обязан освободить сотрудника по его просьбе от выполнения им должностных обязанностей. Одним из таких случаев является смерть близких родственников (шестой абзац ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Кто считается близким родственником

Трудовое законодательство не дает разъяснений, кого следует относить к близким родственникам в контексте ст. 128 Трудового кодекса РФ. Как следует из разъяснений, данных в письме Минтруда России № 14-2/ООГ-6315 от 30.08.2019, лиц, относящихся к близким родственниками, следует определять в соответствии с третьим абзацем ст. 14 Семейного кодекса РФ. Исходя из его положений, родными, для участия в подготовке к погребению и в похоронах которых работника освобождают от работы, считаются:

• родители работника;
• бабушка и дедушка;
• дети;
• внуки;
• братья и сестры, родство с которыми имеется как по обоим родителям, так и одному из них.

Длительность отгулов в связи со смертью близкого родственника

В соответствии с положениями шестого абзаца ч. 2 ст. 128 ТК РФ, длительность отгула, который работодатель обязан предоставить сотруднику в связи со смертью его близких родственников, устанавливается до пяти календарных дней. Законодатель исходит из того, что этого времени освобождения от работы достаточно для подготовки и участия в похоронах.

Но ситуации в жизни бывают разные. Нередко на похороны приходится выезжать в другой город, иногда достаточно отдаленный или даже в другое государство. С учетом времени, затраченного на дорогу, пяти календарных дней освобождения от работы окажется недостаточно. В таком случае работодатель по письменному заявлению работника может предоставить ему отпуск большей продолжительности, но это его право, а не обязанность. Предоставление отгулов в связи со смертью близкой родни большей длительности (например, до 10 календарных дней) может устанавливаться локальными нормативными актами работодателя. В таких случаях он обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью в соответствии с ЛНА.

Иногда сотруднику не требуется отгул в связи со смертью родных на несколько дней, а он желает отлучиться с работы всего на несколько часов для участия в похоронах. Законодательство не запрещает оформить в таких случаях, по просьбе работника, отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов. Но в этом случае необходимо учитывать, как в последующем рассчитывать отработанное время для оплаты труда пропорционально отработанному времени. Рекомендуем предусмотреть порядок учета отгулов, которые предоставляются в часах, в ЛНА, чтобы в последующем избежать споров с работниками.

Подробнее: сколько может длиться отпуск за свой счет

Предусмотрен ли отгул в связи со смертью других родственников

Трудовое законодательство не предусматривает обязанность работодателя предоставлять сотрудникам отгулы для участия в похоронах иных родственников, которые не отнесены законом к числу близких (например, племянника, дяди или тети, прабабушки и т. п.). При обращении работника с просьбой предоставить такой отгул работодатель вправе на законных основаниях отказать в нем и не отпустить сотрудника с работы. Предоставить отгул при таких обстоятельствах — право, но не обязанность работодателя.

В ЛНА организации может устанавливаться обязанность предоставить отгул для участия в похоронах иных родственников, не относящихся к числу близких. В такой ситуации работодатель обязан отпустить сотрудника.

Как написать заявление на отгул в связи со смертью близких родственников

Отгул предоставляется по письменному заявлению работника. Какой-либо унифицированной формы, по которой требуется написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы для участия в похоронах близкого родственника, не установлено. Оно пишется в свободной форме. В нем потребуется указать:

• Ф.И.О. и наименование должности уполномоченного лица работодателя, которому адресуется заявление;
• Ф.И.О. и занимаемая работником должность, при наличии — наименование структурного подразделения;
• наименование документа — заявление;
• просьба предоставить отпуск без сохранения заработной платы;
• указание причины, по которой требуется отгул (в связи со смертью близкого родственника), степень родства с умершим, его Ф.И.О.;
• срок, на который требуется освобождение от работы, — не более пяти календарных дней, если ЛНА не установлен более длительный срок или с работодателем не достигнута договоренность о более длительном сроке;
• приложение — справка или свидетельство о смерти;
• дата и подпись сотрудника.

Подробнее: как написать заявление на отпуск за свой счет

На основании поступившего заявления работодатель издает приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы по унифицированной форме № Т-6 либо разработанной организацией. С приказом сотрудника знакомят по подпись.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Читайте также: как взять отпуск на свадьбу

• Алешина Ольга
  2024-02-26 13:18:23
  Не всегда работник может своевременно, до оформления отгула, предоставить документ о смерти близкого родственника. Не рекомендуем работодателю на таком основании отказывать в отпуске без сохранения заработной платы, а при невыходе сотрудника на работу — считать его неявку прогулом и налагать на него дисциплинарное взыскание в виде увольнения по этому основанию. Хотя отсутствие работника на работе без согласования с работодателем может расцениваться как прогул, однако при этом работодатель должен учитывать тяжесть совершенного проступка и все обстоятельства, при которых он был совершен. В подобных ситуациях лучше войти в положение работника, который предоставил необходимые документы уже после похорон, и оформить отпуск за свой счет задним числом. Работодатель не обязан предоставлять задним числом отпуск без сохранения заработной платы, но законодатель не ограничивает его в этом действии.