Порядок и правила составления акта служебного расследования ДТП

Размер шрифта:

Если служебный автомобиль попал в ДТП, то организации необходимо составить документы о происшествии. Основной — акт служебного расследования. Рассказываем, как его составить и для чего он потребуется.

Содержание

Какие документы оставляются при расследовании ДТП на предприятии

Предприятие обязано вести учет дорожно-транспортных происшествий с участием служебных машин. Такое правило закреплено нормативно:

ВАЖНО!
Если в результате аварии пострадал работник, то необходимо соблюдать процедуру расследования обстоятельств получения производственной травмы.
Обязательно прочитайте: как провести служебное расследование на предприятии

При попадании служебного авто в ДТП необходимо оформить документы:

  1. Протокол. Его составляют сотрудники ГИБДД. Это основной документ, который необходим для рассмотрения происшествия и установления виновных. В протоколе указывают дату, время, место происшествия, данные автомобилей и водителей.
  2. Акт осмотра места происшествия и осмотра автомобилей. Эти документы являются приложениями к протоколу. Они необходимы для фиксации обстановки на месте аварии и повреждений автомобиля.
  3. Европротокол. Его составляют, чтобы получить страховое возмещение без участия сотрудников ГИБДД.
  4. Акт служебного расследования. Это внутренний документ, который необходимо составить работодателю. На его основе предприятие анализирует причины, которые привели к аварии, и проводит профилактические мероприятия.
Полезно знать: с кого взыскивать ущерб при ДТП, если виновник не установлен

Порядок составления акта служебного расследования ДТП на предприятии

Акт служебного расследования ДТП на предприятии — важный инструмент для выяснения обстоятельств и причин произошедшего аварийного случая. В нем фиксируются факты и действия, связанные с происшествием, а также проводится анализ произошедшего с целью предотвращения подобных инцидентов в будущем. Вот некоторые важные шаги и рекомендации по составлению документа:

Шаг 1. Создайте комиссию для расследования ДТП. Для этого потребуется приказ руководителя. В состав комиссии включите:

  • руководителя транспортного отдела (при его наличии);
  • специалиста по ОТ и ТБ;
  • представителя профсоюза (при наличии);
  • иных компетентных сотрудников.

Шаг 2. Проведите служебное расследование. В ходе проведения запросите копии документов о дорожно-транспортном происшествии в ГИБДД, проверьте квалификацию сотрудника-водителя, прохождение водителем инструктажа.

Шаг 3. Составьте акт служебного расследования.

Документ составляют так:

Шаг 1. Используйте фирменный бланк организации (при наличии). Укажите идентификационные данные:

  • регистрационный порядковый номер;
  • дату и место составления;
  • по какому происшествию составлен;
  • членов комиссии.

Шаг 2. Укажите данные о ДТП:

  • время, место события;
  • марку, модель и номер автомобиля;
  • ФИО, должность водителя.

Шаг 3. Опишите повреждения автомобиля и травмы, полученные водителем и пассажирами.

Шаг 4. Укажите итоги рассмотрения происшествия.

В описании расследования указывают:

  1. Изученные комиссией материалы: протокол ГИБДД, видеозаписи.
  2. Информацию о свидетелях. Следует учесть показания свидетелей, если таковые имеются. Их контактные данные могут быть включены в акт, чтобы удостовериться в достоверности свидетельских показаний.
  3. Анализ причин и виновные лица. Следует провести анализ причин, которые привели к аварии. Это может включать проверку технического состояния транспортных средств, соблюдение правил дорожного движения, состояние дороги и другие факторы, которые могли повлиять на возникновение ситуации. Имейте в виду, что данная информация должна быть основана на объективных данных и фактах.
  4. Внесение рекомендаций. На основе анализа и выявленных причин ДТП следует предложить рекомендации по предотвращению подобных ситуаций в будущем. Например, обучение персонала, изменение процедур допуска или технические улучшения.
  5. Подпись и дату. В конце документа должны быть указаны лица, которые провели расследование, и их подписи.

Учтите, что акт на предприятии обязан быть составлен с максимальной точностью и объективностью. Вся информация, содержащаяся в акте, должна подтверждаться достоверными источниками и фактами. Этот акт может быть использован как доказательство для дисциплинарных взысканий и при судебных разбирательствах.

Как выглядит акт расследования ДТП на предприятии

Шаблон акта:

АКТ

СЛУЖЕБНОГО РАССЛЕДОВАНИЯ

ДОРОЖНО-ТРАНСПОРТНОГО ПРОИСШЕСТВИЯ

г. ____________

Дата: ______________

Основание: ___________________________________________________________________

Составлен комиссией:

председатель — ______________________________________________________________;

члены комиссии:

  1. _______________________________________________________________________.
  2. _______________________________________________________________________.

Комиссия обследовала место происшествия, ознакомилась с документами, осмотрела транспортное средство, опросила участников ДТП и свидетелей, установила следующее: _________________________________________________________________.

Материальный ущерб от повреждения транспортных средств составляет: ________________________________________________________.

Состояние водителя (по заключению врача): ________________________________________________________________________________.

Дата и время проведения предрейсового медицинского осмотра: _______________________________________________________________.

Дата медицинского обязательного периодического освидетельствования: ________________________________________________________.

Количество случаев совершения ДТП — ____, нарушений Правил дорожного движения — ____, нарушений трудовой дисциплины — ______. Водительского удостоверения не лишался (лишался).

Техническое состояние транспортного средства перед выездом на линию: _______________________________________________________.

Дата проведения последнего ТО: ______________________________________.

Дорожные условия: _________________________________________________.

Постановлением об административном правонарушении от _________________ водитель признан ________________________ (виновным, невиновным)

Выводы комиссии: ___________________________________.

Предложения комиссии: ______________________________.

Приложение: _______________________________________.

Подписи:

Может пригодиться: как заполнять журнал учёта ДТП в организации

Заполненный образец:

  • 2023-11-03 13:17:49
    С актом необходимо ознакомить под подпись сотрудника, который управлял автомобилем в момент ДТП. Можно приложить к акту объяснительную работника. Оригинал акта хранят в отдельной папке с аналогичными документами.
Оставить комментарий Распечатать
Челозерцева Александра
Челозерцева Александра Юрист по корпоративным вопросам

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности "юриспруденция". Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.