Если служебный автомобиль попал в ДТП, то организации необходимо составить документы о происшествии. Основной — акт служебного расследования. Рассказываем, как его составить и для чего он потребуется.
Какие документы оставляются при расследовании ДТП на предприятии
Предприятие обязано вести учет дорожно-транспортных происшествий с участием служебных машин. Такое правило закреплено нормативно:
Обязательно прочитайте: как провести служебное расследование на предприятии
При попадании служебного авто в ДТП необходимо оформить документы:
- Протокол. Его составляют сотрудники ГИБДД. Это основной документ, который необходим для рассмотрения происшествия и установления виновных. В протоколе указывают дату, время, место происшествия, данные автомобилей и водителей.
- Акт осмотра места происшествия и осмотра автомобилей. Эти документы являются приложениями к протоколу. Они необходимы для фиксации обстановки на месте аварии и повреждений автомобиля.
- Европротокол. Его составляют, чтобы получить страховое возмещение без участия сотрудников ГИБДД.
- Акт служебного расследования. Это внутренний документ, который необходимо составить работодателю. На его основе предприятие анализирует причины, которые привели к аварии, и проводит профилактические мероприятия.
Полезно знать: с кого взыскивать ущерб при ДТП, если виновник не установлен
Порядок составления акта служебного расследования ДТП на предприятии
Акт служебного расследования ДТП на предприятии — важный инструмент для выяснения обстоятельств и причин произошедшего аварийного случая. В нем фиксируются факты и действия, связанные с происшествием, а также проводится анализ произошедшего с целью предотвращения подобных инцидентов в будущем. Вот некоторые важные шаги и рекомендации по составлению документа:
Шаг 1. Создайте комиссию для расследования ДТП. Для этого потребуется приказ руководителя. В состав комиссии включите:
- руководителя транспортного отдела (при его наличии);
- специалиста по ОТ и ТБ;
- представителя профсоюза (при наличии);
- иных компетентных сотрудников.
Шаг 2. Проведите служебное расследование. В ходе проведения запросите копии документов о дорожно-транспортном происшествии в ГИБДД, проверьте квалификацию сотрудника-водителя, прохождение водителем инструктажа.
Шаг 3. Составьте акт служебного расследования.
Документ составляют так:
Шаг 1. Используйте фирменный бланк организации (при наличии). Укажите идентификационные данные:
- регистрационный порядковый номер;
- дату и место составления;
- по какому происшествию составлен;
- членов комиссии.
Шаг 2. Укажите данные о ДТП:
- время, место события;
- марку, модель и номер автомобиля;
- ФИО, должность водителя.
Шаг 3. Опишите повреждения автомобиля и травмы, полученные водителем и пассажирами.
Шаг 4. Укажите итоги рассмотрения происшествия.
В описании расследования указывают:
- Изученные комиссией материалы: протокол ГИБДД, видеозаписи.
- Информацию о свидетелях. Следует учесть показания свидетелей, если таковые имеются. Их контактные данные могут быть включены в акт, чтобы удостовериться в достоверности свидетельских показаний.
- Анализ причин и виновные лица. Следует провести анализ причин, которые привели к аварии. Это может включать проверку технического состояния транспортных средств, соблюдение правил дорожного движения, состояние дороги и другие факторы, которые могли повлиять на возникновение ситуации. Имейте в виду, что данная информация должна быть основана на объективных данных и фактах.
- Внесение рекомендаций. На основе анализа и выявленных причин ДТП следует предложить рекомендации по предотвращению подобных ситуаций в будущем. Например, обучение персонала, изменение процедур допуска или технические улучшения.
- Подпись и дату. В конце документа должны быть указаны лица, которые провели расследование, и их подписи.
Учтите, что акт на предприятии обязан быть составлен с максимальной точностью и объективностью. Вся информация, содержащаяся в акте, должна подтверждаться достоверными источниками и фактами. Этот акт может быть использован как доказательство для дисциплинарных взысканий и при судебных разбирательствах.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как провести расследование несчастного случая на производстве при ДТП. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как выглядит акт расследования ДТП на предприятии
Шаблон акта:
|
АКТ СЛУЖЕБНОГО РАССЛЕДОВАНИЯ ДОРОЖНО-ТРАНСПОРТНОГО ПРОИСШЕСТВИЯ г. ____________ Дата: ______________ Основание: ___________________________________________________________________ Составлен комиссией: председатель — ______________________________________________________________; члены комиссии:
Комиссия обследовала место происшествия, ознакомилась с документами, осмотрела транспортное средство, опросила участников ДТП и свидетелей, установила следующее: _________________________________________________________________. Материальный ущерб от повреждения транспортных средств составляет: ________________________________________________________. Состояние водителя (по заключению врача): ________________________________________________________________________________. Дата и время проведения предрейсового медицинского осмотра: _______________________________________________________________. Дата медицинского обязательного периодического освидетельствования: ________________________________________________________. Количество случаев совершения ДТП — ____, нарушений Правил дорожного движения — ____, нарушений трудовой дисциплины — ______. Водительского удостоверения не лишался (лишался). Техническое состояние транспортного средства перед выездом на линию: _______________________________________________________. Дата проведения последнего ТО: ______________________________________. Дорожные условия: _________________________________________________. Постановлением об административном правонарушении от _________________ водитель признан ________________________ (виновным, невиновным) Выводы комиссии: ___________________________________. Предложения комиссии: ______________________________. Приложение: _______________________________________. Подписи: |
Может пригодиться: как заполнять журнал учёта ДТП в организации
Заполненный образец:
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
-
Челозерцева Александра
2023-11-03 13:17:49С актом необходимо ознакомить под подпись сотрудника, который управлял автомобилем в момент ДТП. Можно приложить к акту объяснительную работника. Оригинал акта хранят в отдельной папке с аналогичными документами.
