Образец заполнения журнала учёта ДТП в организации

Размер шрифта:

Юридические лица, владеющие автотранспортными средствами, обязаны вести учёт любых происшествий на дорогах с участием их водителей и автомобилей.

Основания для ведения журнала учёта ДТП в организации

На законодательном уровне установлено, что компании - владельцы транспортных средств обязаны фиксировать ДТП по установленным формам. Правила учёта дорожно-транспортных происшествий утверждены Правительством в постановлении N 647 от 29.06.1995. Форма журнала приведена в Приказе Министерства транспорта РФ N 22 от 02.04.1996. Эти нормы до сих пор актуальны. Скачать бесплатно журнал учёта ДТП вы сможете внизу страницы.

Дорожные происшествия фиксируются вне зависимости от вины водителя, места совершения аварии и её последствий. Документ предназначен для последующего служебного расследования, выявления обстоятельств произошедшего. Последовательное занесение информации о дорожных происшествиях с участием автомобилей компании позволяет в дальнейшем разработать в конкретной организации мероприятия по предотвращению подобных ситуаций. Анализ сведений позволяет:

ликвидировать причины ДТП;
оценить аварийность транспортных средств;
определить опасные аварийные участки на путевых маршрутах;
выявить водителей, наиболее подверженных попаданию в рискованные ситуации;
внедрить необходимый эффективный план по повышению безопасности транспортного сообщения компании.

Порядок оформления документа

Заполняет его специалист, на которого возложена ответственность за безопасность движения на предприятии. Ежемесячно занесённые сведения нужно сверять с данными органов ГИБДД. Хранится документ в компании 3 года.

Бланк состоит из 2 разделов:

Данные для сверки с органами внутренних дел.
Данные, выясняемые в процессе внутреннего служебного расследования.

В первом разделе указывают:

номер записи;
номер, указанный в карточке МВД, фиксирующей происшествие;
дату, время и место аварии;
классификацию происшествия (наезд, столкновение, опрокидывание и т.д.)
номер и модель машины;
ФИО водителя;
подробности произошедшего - обстоятельства аварии;
причины аварии;
последствия аварии.

Во втором разделе:

номер записи;
квалификацию, стаж и состояние здоровья водителя;
данные об автомобиле - срок службы, пробег, информация о тех. обслуживании;
сведения о маршруте, количестве пассажиров, грузе и нарушениях правил перевозки;
информация о пострадавших по вине сотрудника организации;
информация об ущербе;
описание принятых мер по отношению к сотруднику.