Как известно, с сентября 2022 года изменился порядок расследования производственных травм. Новый приказ Минтруда РФ пришел на смену документу, действовавшему почти 20 лет. Но при заполнении положенных при расследовании документов у специалистов по охране труда и руководителей возникает много вопросов. Как оформлять акт при получении сотрудниками травм на работе — разбираемся в нововведениях.
Порядок расследования несчастных случаев на производстве
С 1 сентября 2022 года вступил в силу Приказ Минтруда от 20.04.2022 № 223н (далее — Положение № 223н).
В целом порядок расследования несчастных случаев на производстве регламентируется статьями 227-231 ТК РФ, поэтому в Положении № 223н не дублируются сроки, критерии отнесения ЧП на работе к несчастным случаям и пр.
Подробнее: о порядке расследования несчастных случаев на производстве
Правила оформления акта о несчастном случае на производстве по форме Н-1
В новом Положении № 223н модернизированы формы документов по оформлению производственных травм. Вместо девяти форм появилось одиннадцать. В качестве новых добавлены: форма Н-1ЧС (происшествие в чрезвычайных ситуациях) и форма № 6 (если есть основания предполагать гибель работника).
Но форма акта Н-1 остается основным бланком, который заполняют при расследовании (только для происшествий с профессиональными спортсменами установлена особая форма).
Положением № 223н введены классификаторы (они необходимы для упрощения работы по вводу данных в электронные базы):
- Виды несчастных случаев на производстве.
- Причины несчастных случаев на производстве.
- Дополнительные классификаторы: время происшествия, степень тяжести, стаж работника, его пол, возраст и др.
В акте формы Н-1 все графы заполняются четко и полно, без сокращений, без помарок, зачеркиваний, дописок и вставок. Рассмотрим заполнение формы.
Пункт 1
Указываются дата и время происшествия, а кроме того, сколько часов прошло от начала смены (время любых перерывов включается в общее количество часов от начала работы).
Например, происшествие произошло 29 мая 2024 года в 08.25. Работник приступил к работе в 07.00. Вводим все указанные данные, а потом обращаемся к классификатору № 3 Положения № 223н и видим следующее:
| 02 | Классификатор по времени суток на момент происшествия несчастного случая |
|---|---|
| 02.1 | от 00:01 до 8:00 |
| 02.2 | от 8:01 до 16:00 |
| 02.3 | от 16:01 до 24:00 |
| 03 | Классификатор по времени от начала работы |
| 03.1 | Менее 1 часа |
| 03.2 | От 1 часа до 4 часов |
| 03.3 | от 4 до 8 часов |
| 03.4 | Более 8 часов |
Наше происшествие произошло в 08.25. Соответственно, проставляем напротив подпункта 1.1, где указано время происшествия, цифровой код 02.2 (так как работник пострадал с 08.01 до 16.00). С начала его смены прошел 1 час 25 минут. Соответственно, проставляем в классификаторе напротив подпункта 1.2. код 03.2.
Пункт 2
Здесь описываются данные работодателя. Название организации и адрес указываются в соответствии с ЕГРЮЛ. Сокращенное название допускается, только если оно закреплено в уставе. При наличии в организации нескольких ОКВЭД, в акте указывают только основной. Наименование структурного подразделения отражается на основании штатного расписания, структуры организации или иных локальных актов. Код по численности работников сверяется с классификатором № 3.
Пункт 3
Запись производят только в том случае, если работник пострадал в организации, куда его командировали. Тогда в акте отражаются сведения об организации, направившей работника: наименование, местонахождение, юрадрес.
Пункт 4
Сведения о комиссии. В акте фиксируются ФИО и должности председателя и членов комиссии, а также указывается, представителями кого они являются — работодателя, СФР, профобъединения, инспекции труда и т.д. Перечень указываемых в данном пункте лиц соответствует списку членов комиссии, содержащемуся в приказе о расследовании несчастного случая на производстве.
Пункт 5
Здесь указываются ФИО пострадавшего (полностью), его пол, дата рождения. В графе «Профессиональный статус» необходимо указывать не должность пострадавшего, а код из Общероссийского классификатора занятий (например, «Штукатур»: код 12.7123). При определении статуса работника следует руководствоваться класификатором № 3, где предусмотрены отдельные статусы для тех, кто работает по трудовому договору, дистанционно, по совместительству и т.д. При заполнении акта следует посчитать количество лет и месяцев работы, при выполнении которой работник пострадал (если работник отработал менее года, то указывается число полных месяцев, а если стаж менее месяца — число календарных дней). Кроме того, фиксируется общий стаж работы в организации (сведения берутся из трудовой книжки пострадавшего). Для всего вышеизложенного проставляются соотвествующие коды.
Пункт 6
Отражается дата вводного инструктажа (сверяется по записям в журнале). Затем устанавливается дата последнего инструктажа, который проводился до получения травмы (с указанием вида инструктажа). Если инструктажа по охране труда не было, то делают запись: «Не проводился». В строке «Обучение по охране труда по профессии» отражается период, в течение которого работник обучался (на основании приказов, распоряжений и т.п.). Также фиксируются дата и номер протокола проверки знаний по ОТ. При отсутствии обучения делается запись: «Не проводилось».
Пункт 7
Указывается, проводились ли медосмотры, психосвидетельствования. Если это не требуется по той или иной должности или профессии, то соответствующая запись вносится в акт.
Пункт 8
Излагается характеристика места, где работник травмировался: структурное подразделение, кабинет, помещение, участок и т.д.; что находилось в этом помещении, какое стояло оборудование (тип, марка, год выпуска, предприятие-изготовитель, техническое состояние (процент износа) и т.п.). Здесь же описываются вредные и опасные производственные факторы, фиксируются сведения о проведении специальной оценки условий труда. Если специальная оценка условий труда не проводилась, то в пункте 8.4 ставится отметка: «Не проводилась», а пункт 8.5 не заполняется. Кроме того, указываются сведения об оценке профрисков. Если оценка не проводилась, то делается соответствующая запись.Также в этом пункте фиксируется наличие/отсутствие у пострадавшего спецодежды.
Пункт 9
Здесь расписываются все обстоятельства, при которых работник получил повреждения: как он оказался на объекте, в помещении, цехе и т.п. (получил наряд, пришел по просьбе кого-либо, выполнял обязанности и т.д.), что он делал и как получил травму. Необходимо указать максимально подробно все действия руководителя, пострадавшего, свидетелей. Этот пункт заполняет комиссия на основании полного и объективного исследования обстоятельств произошедшего, опроса свидетелей, которые присутствовали при ЧП, и самого пострадавшего. Указанные в этом пункте сведения подкрепляются опросами, записями камер, иными доказательствами, содержащимися в материалах расследования.
Вид происшествия указывается в соответствии с классификатором № 1 Положения № 223н.
Информация о характере полученных повреждений заполняется на основании медицинского заключения. В акте ставится отметка о том, был ли пьян работник (указывается «да» или «нет» в подпункте 9.3), а если опьянение присутствовало, то отражается его степень.
В этом же пункте необходимо расписать данные свидетелей (ФИО, адрес, телефон, e-mail очевидцев).
Пункт 10
Причины несчастного случая отражаются в соответствии с классификатором № 2 Положения № 223н. Основную причину пишут первой, а сопутствующую — второй. Кроме того, здесь же необходимо сделать ссылки на нормативные акты и локальные документы, которые были нарушены.
Пункт 11
Указываются ФИО виновного, далее отражается, каким документом установлены его обязанности и какие пункты он нарушил (например, обязанности могут предусматриваться в должностных инструкциях, ЕТКС, профстандартах, требованиях ТК или иных нормативных актов и др.). Если имела место грубая неосторожность пострадавшего, то комиссии необходимо установить процент вины и обосновать это решение.
Пункт 12
Предлагаются мероприятия по устранению причин, из-за которых работник получил травму. Мероприятия должны предлагаться конкретные, четко сформулированные и вытекать из причин произошедшего с работником. По каждому мероприятию должны указываться конкретные сроки исполнения (варианты сроков «немедленно», «постоянно» желательно исключить).
Акт формы Н-1 должны подписать все члены комиссии по расследованию, после чего его утверждает работодатель.
Для сведения: как оплачивается травма на производстве
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как расследовать и оформить несчастные случаи на производстве. Используйте эти инструкции бесплатно.
Образец заполнения акта по форме Н-1
Для использования в работе предлагаем взять за основу при составлении акта по форме Н-1 образец, подготовленный нашими специалистами.
В каких случаях оформляется акт по форме 5
Если пострадавших два и более, то несчастный случай уже относится к категории групповых. При групповом ЧП работодатель обязан уведомить все структуры, определенные статьей 228.1 ТК РФ (инспекция труда, территориальное профобъединение, Социальный фонд и др.). По результатам расследования группового несчастного случая составляется акт по форме 5, утв. Положением № 223н.
Сроки хранения актов о несчастных случаях на производстве
Акт и материалы расследования работодатель обязан хранить 45 лет. Это определено в статье 230 ТК РФ и в пункте 32 Положения № 223н.
Читайте также: меры профилактики производственного травматизма и профзаболеваний
-
Илющенко Анна
2023-05-30 14:01:18Любой нормальный работодатель надеется, что ему-то точно не придется заполнять форму Н-1, ведь у него несчастных случаев не будет. Но никто не застрахован от неприятных событий на работе. Разбираем в статье, как заполнять форму.
-
Леонид
2023-06-14 09:47:22Как юрист, могу подтвердить, что акт о несчастном случае на производстве является важным документом, который должен быть оформлен в соответствии с правилами. Особое внимание следует уделить правильному заполнению формы Н-1 и соблюдению сроков хранения актов. В моей практике был случай, когда работник получил травму на производстве, но акт не был оформлен вовремя, что привело к проблемам при получении компенсации. Поэтому, я рекомендую всем работодателям и работникам внимательно изучить правила оформления акта и соблюдать их, чтобы избежать неприятных последствий.
-
рыбак
2023-06-15 10:27:20У меня возник вопрос по пункту 9: какие документы необходимо приложить к акту о несчастном случае на производстве?
-
Анна Яковлевна
2023-06-20 12:59:19Вопрос по порядку оформления актов о несчастных случаях на производстве: допустим, мы нашли ошибки в уже оформленном акте по форме Н-1. В том числе и по его структуре, не соответствующей изложенной в статье. Можно ли провести повторное расследование для исправления данных неточностей, и есть ли какие-то юридические последствия из-за первоначальных ошибок в акте? Какие сроки мы имеем на исправление такого акта?
-
Никита Костров
2023-06-20 14:39:32Анна Яковлевна, зачем проводить повторное расследование?
-
Черепаха Тортилла
2023-06-28 10:04:48Анна Яковлевна, В зависимости от того, какие именно ошибки были допущены при заполнении акта по форме Н-1, могут потребоваться разные действия. Если речь идет о простых опечатках или незначительных неточностях, то, скорее всего, достаточно будет внести исправления в уже существующий акт. Однако, если ошибки серьезные и затрагивают ключевые аспекты несчастного случая (например, неверное описание обстоятельств происшествия), то может потребоваться проведение повторного расследования.
Юридические последствия ошибок в акте могут быть разными и зависят от конкретного случая. Если из-за ошибок не были приняты соответствующие меры и это привело к повторному инциденту, то ответственность может быть весьма серьезной. В любом случае, ошибки в документах о несчастном случае на производстве могут вызвать дополнительные проверки со стороны надзорных органов.
Что касается сроков исправления акта, то конкретных сроков в законодательстве не установлено. Но лучше всего это делать как можно скорее, чтобы обеспечить точность и актуальность информации.
