Акт о несчастном случае на производстве

Навигация

Порядок расследования несчастных случаев на производстве

С 1 сентября 2022 года вступил в силу Приказ Минтруда от 20.04.2022 № 223н (далее — Положение № 223н).

В целом порядок расследования несчастных случаев на производстве регламентируется статьями 227-231 ТК РФ, поэтому в Положении № 223н не дублируются сроки, критерии отнесения ЧП на работе к несчастным случаям и пр.

Подробнее: о порядке расследования несчастных случаев на производстве

Правила оформления акта о несчастном случае на производстве по форме Н-1

В новом Положении № 223н модернизированы формы документов по оформлению производственных травм. Вместо девяти форм появилось одиннадцать. В качестве новых добавлены: форма Н-1ЧС (происшествие в чрезвычайных ситуациях) и форма № 6 (если есть основания предполагать гибель работника).

Но форма акта Н-1 остается основным бланком, который заполняют при расследовании (только для происшествий с профессиональными спортсменами установлена особая форма).

Положением № 223н введены классификаторы (они необходимы для упрощения работы по вводу данных в электронные базы):

1. Виды несчастных случаев на производстве.
2. Причины несчастных случаев на производстве.
3. Дополнительные классификаторы: время происшествия, степень тяжести, стаж работника, его пол, возраст и др.

В акте формы Н-1 все графы заполняются четко и полно, без сокращений, без помарок, зачеркиваний, дописок и вставок. Рассмотрим заполнение формы.

Еще по теме: кем утверждается акт по форме Н-1

Пункт 1

Указываются дата и время происшествия, а кроме того, сколько часов прошло от начала смены (время любых перерывов включается в общее количество часов от начала работы).

Например, происшествие произошло 29 мая 2024 года в 08.25. Работник приступил к работе в 07.00. Вводим все указанные данные, а потом обращаемся к классификатору № 3 Положения № 223н и видим следующее:

Наше происшествие произошло в 08.25. Соответственно, проставляем напротив подпункта 1.1, где указано время происшествия, цифровой код 02.2 (так как работник пострадал с 08.01 до 16.00). С начала его смены прошел 1 час 25 минут. Соответственно, проставляем в классификаторе напротив подпункта 1.2. код 03.2.

Пункт 2

Здесь описываются данные работодателя. Название организации и адрес указываются в соответствии с ЕГРЮЛ. Сокращенное название допускается, только если оно закреплено в уставе. При наличии в организации нескольких ОКВЭД, в акте указывают только основной. Наименование структурного подразделения отражается на основании штатного расписания, структуры организации или иных локальных актов. Код по численности работников сверяется с классификатором № 3.

Пункт 3

Запись производят только в том случае, если работник пострадал в организации, куда его командировали. Тогда в акте отражаются сведения об организации, направившей работника: наименование, местонахождение, юрадрес.

Пункт 4

Сведения о комиссии. В акте фиксируются ФИО и должности председателя и членов комиссии, а также указывается, представителями кого они являются — работодателя, СФР, профобъединения, инспекции труда и т.д. Перечень указываемых в данном пункте лиц соответствует списку членов комиссии, содержащемуся в приказе о расследовании несчастного случая на производстве.

Пункт 5

Здесь указываются ФИО пострадавшего (полностью), его пол, дата рождения. В графе «Профессиональный статус» необходимо указывать не должность пострадавшего, а код из Общероссийского классификатора занятий (например, «Штукатур»: код 12.7123). При определении статуса работника следует руководствоваться класификатором № 3, где предусмотрены отдельные статусы для тех, кто работает по трудовому договору, дистанционно, по совместительству и т.д. При заполнении акта следует посчитать количество лет и месяцев работы, при выполнении которой работник пострадал (если работник отработал менее года, то указывается число полных месяцев, а если стаж менее месяца — число календарных дней). Кроме того, фиксируется общий стаж работы в организации (сведения берутся из трудовой книжки пострадавшего). Для всего вышеизложенного проставляются соотвествующие коды.

Пункт 6

Отражается дата вводного инструктажа (сверяется по записям в журнале). Затем устанавливается дата последнего инструктажа, который проводился до получения травмы (с указанием вида инструктажа). Если инструктажа по охране труда не было, то делают запись: «Не проводился». В строке «Обучение по охране труда по профессии» отражается период, в течение которого работник обучался (на основании приказов, распоряжений и т.п.). Также фиксируются дата и номер протокола проверки знаний по ОТ. При отсутствии обучения делается запись: «Не проводилось».

Пункт 7

Указывается, проводились ли медосмотры, психосвидетельствования. Если это не требуется по той или иной должности или профессии, то соответствующая запись вносится в акт.

Пункт 8

Излагается характеристика места, где работник травмировался: структурное подразделение, кабинет, помещение, участок и т.д.; что находилось в этом помещении, какое стояло оборудование (тип, марка, год выпуска, предприятие-изготовитель, техническое состояние (процент износа) и т.п.). Здесь же описываются вредные и опасные производственные факторы, фиксируются сведения о проведении специальной оценки условий труда. Если специальная оценка условий труда не проводилась, то в пункте 8.4 ставится отметка: «Не проводилась», а пункт 8.5 не заполняется. Кроме того, указываются сведения об оценке профрисков. Если оценка не проводилась, то делается соответствующая запись.Также в этом пункте фиксируется наличие/отсутствие у пострадавшего спецодежды.

Пункт 9

Здесь расписываются все обстоятельства, при которых работник получил повреждения: как он оказался на объекте, в помещении, цехе и т.п. (получил наряд, пришел по просьбе кого-либо, выполнял обязанности и т.д.), что он делал и как получил травму. Необходимо указать максимально подробно все действия руководителя, пострадавшего, свидетелей. Этот пункт заполняет комиссия на основании полного и объективного исследования обстоятельств произошедшего, опроса свидетелей, которые присутствовали при ЧП, и самого пострадавшего. Указанные в этом пункте сведения подкрепляются опросами, записями камер, иными доказательствами, содержащимися в материалах расследования.

Вид происшествия указывается в соответствии с классификатором № 1 Положения № 223н.

Информация о характере полученных повреждений заполняется на основании медицинского заключения. В акте ставится отметка о том, был ли пьян работник (указывается «да» или «нет» в подпункте 9.3), а если опьянение присутствовало, то отражается его степень.

В этом же пункте необходимо расписать данные свидетелей (ФИО, адрес, телефон, e-mail очевидцев).

Пункт 10

Причины несчастного случая отражаются в соответствии с классификатором № 2 Положения № 223н. Основную причину пишут первой, а сопутствующую — второй. Кроме того, здесь же необходимо сделать ссылки на нормативные акты и локальные документы, которые были нарушены.

Пункт 11

Указываются ФИО виновного, далее отражается, каким документом установлены его обязанности и какие пункты он нарушил (например, обязанности могут предусматриваться в должностных инструкциях, ЕТКС, профстандартах, требованиях ТК или иных нормативных актов и др.). Если имела место грубая неосторожность пострадавшего, то комиссии необходимо установить процент вины и обосновать это решение.

Пункт 12

Предлагаются мероприятия по устранению причин, из-за которых работник получил травму. Мероприятия должны предлагаться конкретные, четко сформулированные и вытекать из причин произошедшего с работником. По каждому мероприятию должны указываться конкретные сроки исполнения (варианты сроков «немедленно», «постоянно» желательно исключить).

Акт формы Н-1 должны подписать все члены комиссии по расследованию, после чего его утверждает работодатель.

Для сведения: как оплачивается травма на производстве

Образец заполнения акта по форме Н-1

Для использования в работе предлагаем взять за основу при составлении акта по форме Н-1 образец, подготовленный нашими специалистами.

В каких случаях оформляется акт по форме 5

Если пострадавших два и более, то несчастный случай уже относится к категории групповых. При групповом ЧП работодатель обязан уведомить все структуры, определенные статьей 228.1 ТК РФ (инспекция труда, территориальное профобъединение, Социальный фонд и др.). По результатам расследования группового несчастного случая составляется акт по форме 5, утв. Положением № 223н.

Сроки хранения актов о несчастных случаях на производстве

Акт и материалы расследования работодатель обязан хранить 45 лет. Это определено в статье 230 ТК РФ и в пункте 32 Положения № 223н.

Читайте также: меры профилактики производственного травматизма и профзаболеваний