Как юридическому лицу получить ЭЦП в налоговой

Навигация

Зачем юрлицу нужна ЭЦП

Перейдя на электронный документооборот с налоговым органом, вы упростите процедуру отправки отчетности. Но без электронной цифровой подписи отправить электронный документ в ФНС невозможно. ЭП позволяет защитить электронный документ от подделки, требуется для сдачи отчетности, обмена документами, оперативного взаимодействия с контролирующими органами.

Какие преимущества имеет электронный документооборот:

• уведомление о статусе отправленного документа (на рассмотрении, принят, отклонен, требуется корректировка) получаете гораздо быстрее;
• документация, подписанная ЭЦП, быстрее попадает в госорган;
• вы экономите денежные средства на ведении бумажной отчетности;
• поданные данные надежно защищены криптошифром;
• отправить отчетность или иную документацию разрешается в любое время и в любом месте.

В работе применяют простую, усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную подписи. При взаимодействии с налоговым органом простая ЭЦП не принимается — только УКЭП.

Подробнее: что такое ЭЦП, и для чего она нужна

Куда обращаться за оформлением ЭП

При электронном взаимодействии с налоговым органом применяется квалифицированная электронная подпись. Получают квалифицированную ЭП в удостоверяющем центре ФНС России (УЦ ФНС), у операторов ЭДО.

Обратиться за этой услугой вправе: индивидуальный предприниматель, юридическое лицо, нотариус, руководитель филиала/представительства иностранного юридического лица.

Может пригодиться:

• как ИП получить бесплатную ЭЦП;
• как получить ЭП генеральному директору.

Физическое лицо (без статуса ИП) правомочно получить КЭП. Для этого достаточно обратиться в многофункциональный центр, в ФНС, в аккредитованный удостоверяющий центр ФНС. При себе необходимо иметь паспорт, СНИЛС, токен. Для использования ЭП необходимо установить средства СКЗИ.

Что необходимо для оформления ЭЦП в налоговой

Физическому лицу начать следует с подачи заявления на получение КЭП. С заявлением необходимо представить паспорт, номер СНИЛС, ИНН, а также сертифицированный носитель ключевой информации — токен (УЦ налогового органа поддерживает токены формата USB Тип-А). И никаких больше документов не требуется. Все просто!

Юридическому лицу для оформления подписи, согласно ст. 18 № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи», следует представить:

• паспорт представителя;
• СНИЛС заявителя — физического лица;
• ИНН заявителя — физического лица;
• ОГРН юридического лица;
• документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности либо подтверждающий право заявителя действовать от имени государственного органа или органа местного самоуправления;
• нотариально удостоверенная доверенность в случае подачи заявления представителем.

Сколько стоит оформление ЭП в налоговой

Для того чтобы воспользоваться всеми благами электронной подписи, никакой оплаты не требуется. Заплатить придется только за ключевой носитель информации, если нет действующего сертифицированного токена.

Приобрести ключевой носитель можно у производителей, их дистрибьюторов, операторов ЭДО, доверенных лиц УЦ ФНС России, в вендинговых аппаратах, установленных в налоговых инспекциях. Ориентировочная стоимость указана ниже:

Дополнительные бонусы, которые вы получите бесплатно при оформлении подписи: защиту ключей (нельзя скопировать/извлечь), криптопровайдер (лицензию) на период действия КЭП.

Срок изготовления ЭП в налоговой

Срок изготовления минимален — от 15 минут до 1 рабочего дня.

Электронная подпись, полученная в налоговой, действует 15 месяцев. Продлить ее по окончании этого срока получится удаленно, через интернет-сервисы ФНС.

Читайте также: как отозвать ЭП