Большая часть юридических лиц и ИП уже имеет электронные цифровые подписи в налоговом органе. Моя статья, скорее, заинтересует представителей вновь созданных юрлиц и ИП, а также тех, кто без неё каким-то образом обходился. Ну и, конечно, при смене генерального директора вам тоже предстоит проходить процедуру смены ЭЦП в налоговой заново.
Зачем юрлицу нужна ЭЦП
Перейдя на электронный документооборот с налоговым органом, вы упростите процедуру отправки отчетности. Но без электронной цифровой подписи отправить электронный документ в ФНС невозможно. ЭП позволяет защитить электронный документ от подделки, требуется для сдачи отчетности, обмена документами, оперативного взаимодействия с контролирующими органами.
Какие преимущества имеет электронный документооборот:
- уведомление о статусе отправленного документа (на рассмотрении, принят, отклонен, требуется корректировка) получаете гораздо быстрее;
- документация, подписанная ЭЦП, быстрее попадает в госорган;
- вы экономите денежные средства на ведении бумажной отчетности;
- поданные данные надежно защищены криптошифром;
- отправить отчетность или иную документацию разрешается в любое время и в любом месте.
В работе применяют простую, усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную подписи. При взаимодействии с налоговым органом простая ЭЦП не принимается — только УКЭП.
Подробнее: что такое ЭЦП, и для чего она нужна
Куда обращаться за оформлением ЭП
При электронном взаимодействии с налоговым органом применяется квалифицированная электронная подпись. Получают квалифицированную ЭП в удостоверяющем центре ФНС России (УЦ ФНС), у операторов ЭДО.
Обратиться за этой услугой вправе: индивидуальный предприниматель, юридическое лицо, нотариус, руководитель филиала/представительства иностранного юридического лица.
Может пригодиться: как ИП получить бесплатную ЭЦП
Физическое лицо (без статуса ИП) правомочно получить КЭП. Для этого достаточно обратиться в многофункциональный центр, в ФНС, в аккредитованный удостоверяющий центр ФНС. При себе необходимо иметь паспорт, СНИЛС, токен. Для использования ЭП необходимо установить средства СКЗИ.
Что необходимо для оформления ЭЦП в налоговой
Физическому лицу начать следует с подачи заявления на получение КЭП. С заявлением необходимо представить паспорт, номер СНИЛС, ИНН, а также сертифицированный носитель ключевой информации — токен (УЦ налогового органа поддерживает токены формата USB Тип-А). И никаких больше документов не требуется. Все просто!
Юридическому лицу для оформления подписи, согласно ст. 18 № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи», следует представить:
- паспорт представителя;
- СНИЛС заявителя — физического лица;
- ИНН заявителя — физического лица;
- ОГРН юридического лица;
- документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности либо подтверждающий право заявителя действовать от имени государственного органа или органа местного самоуправления;
- нотариально удостоверенная доверенность в случае подачи заявления представителем.
Сколько стоит оформление ЭП в налоговой
Для того чтобы воспользоваться всеми благами электронной подписи, никакой оплаты не требуется. Заплатить придется только за ключевой носитель информации, если нет действующего сертифицированного токена.
Приобрести ключевой носитель можно у производителей, их дистрибьюторов, операторов ЭДО, доверенных лиц УЦ ФНС России, в вендинговых аппаратах, установленных в налоговых инспекциях. Ориентировочная стоимость указана ниже:
Дополнительные бонусы, которые вы получите бесплатно при оформлении подписи: защиту ключей (нельзя скопировать/извлечь), криптопровайдер (лицензию) на период действия КЭП.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что нужно знать об электронной подписи. Используйте эти инструкции бесплатно.
Срок изготовления ЭП в налоговой
Срок изготовления минимален — от 15 минут до 1 рабочего дня.
Электронная подпись, полученная в налоговой, действует 15 месяцев. Продлить ее по окончании этого срока получится удаленно, через интернет-сервисы ФНС.
Читайте также: как отозвать ЭП
-
Родионова Ольга
2023-10-18 12:53:25В связи с активным переходом к цифровой экономике объем производства и выдачи электронных подписей существенно вырос, так как многие федеральные органы стали использовать электронный документооборот и принимают отчетность, заверенную усиленной квалифицированной подписью. Применение электронного документооборота и электронной подписи для сдачи отчетности стало необходимостью.
