Как оформить продление договора ГПХ с физическим лицом

Размер шрифта:

Любой контракт имеет свой срок действия, чаще всего конечный. Но в некоторых случаях возникает необходимость его продлить. Не все знают, как сделать это правильно. Поэтому сегодня расскажем, как продлить договор ГПХ с физическим лицом правильно и ничего не нарушить.

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Срок действия договора ГПХ определяется сторонами договора.
  2. Но его можно продлить, заключив дополнительное соглашение.
  3. Допсоглашение должно быть оформлено письменно и содержать новый срок действия.
  4. Автоматическое продление договора также возможно, если оно было оговорено заранее.
  5. При продлении следует внимательно оформлять документы, чтобы избежать подозрений со стороны проверяющих.

Длительность договора ГПХ с физлицом

Стороны гражданско-правовых отношений в силу ст. 421 ГК РФ договариваются об условиях сделки, то есть все моменты, кроме обязательных по закону, оговариваются и, по соглашению, включаются в текст контракта, либо, наоборот, исключаются. Условие о сроке обязательно для внесения в документ, но длительность стороны оговаривают сами. Также в него, по желанию, включают условие о возможности пролонгации, то есть продления периода действия контракта, со всеми правами и обязанностями и прочими условиями.

Как правило, все контракты заключаются письменно, чтобы в случае возникновения непредвиденной ситуации эту сделку оспорить в судебном порядке. Соответственно, все дополнительные соглашения к основному тексту являются неотъемлемой частью первоначального документа и тоже оформляются письменно.

Договор ГПХ с физлицом — сделка, по которой одна сторона оказывает услуги или выполняет действия, которые другая сторона обязуется оплатить. Если необходимость в услугах человека конечна, например, если предусмотрен определенный объем, рассчитанный на ограниченный срок, то его и прописывают в условиях. Пример:

Срок действия

Договор оказания услуг вступает в законную силу с 01.02.2024 и действует до 31.08.2024, без возможности дальнейшей пролонгации.

А если определенным сроком действия сторон не ограничены, то срок зависит от удовлетворенности заказчика работой физического лица и обоюдным желанием сотрудничества.

ВАЖНО!
В силу ст. 450 ГК РФ, все условия ГПД стороны вправе менять по договоренности в любое время.

Можно ли продлить договор ГПХ с физлицом

Обычно в ГПД сроки действия договоренности привязывают к следующим моментам:

  • к оговоренной дате;
  • получению определенного результата (например, к полному выполнению обязательств исполнителем);
  • наступлению конкретного события (например, к сроку сдачи объекта).

Итак, по результатам первоначального взаимодействия стороны довольны сотрудничеством и заинтересованы в продолжении, срок, установленный контрактом, на исходе, и возникла потребность продолжить совместную работу, а вопрос пролонгации в текст контракта не включили. Как поступить? Для этого достаточно письменно заключить допсоглашение, указав в нем новый срок или включив условие об автоматической пролонгации либо продлении на определенных условиях или после совершения определенных действий.

ВАЖНО!
Не путайте ГПХ со срочным трудовым договором. Срок последнего, кроме исключительных случаев (беременности сотрудницы либо в случаях с преподавателями высших учебных заведений, избранных по конкурсу), не продляется. Если работника не уволить в установленный срок, он автоматически станет бессрочным.

Пролонгация договора ГПХ с физическим лицом

Условие о продлении действия договора ГПХ стороны вправе включить в условия при заключении. Как правило, этот пункт указывают в одном из следующих вариантов:

  • путем заключения дополнительного соглашения;
  • через автоматическое продление, с указанием, сколько раз допускается пролонгация;
  • через обмен письмами, с указанием, какие действия должна выполнить вторая сторона (письменно согласиться, направить в ответ возражения и пр.).

Если изначально в договоре ГПХ отсутствовали условия о продлении, а желание продолжить работу есть, оптимальным вариантом является составление допсоглашения о пролонгации. Поскольку расторгать один документ и заключать следующий не всегда удобно, и технически невозможно все оформить оперативно, так как на утверждение и согласование всех условий нового контракта иногда необходимо время и участие должностных лиц заказчика. Автоматическое продление допускается, если неизвестно, какой срок потребуется для закрытия вопроса по выполнению работы, а каждый раз перезаключать контракт или продлевать его неконструктивно.

ВАЖНО!
При проверках ГИТ обращает внимание на большое число перезаключенных договоров, поскольку это может говорить о том, что такой сотрудник требуется постоянно, а работодатель таким способом пытается уйти от заключения трудового договора. В то время как один документ, который автоматически продляется, не вызовет такого подозрения.

Как оформить продление договора ГПХ с физлицом

Юридический документ, которым фиксируются изменения условий контракта, называется дополнительное соглашение. Оно заключается в свободной форме, либо организация вправе разработать и утвердить собственный шаблон. Но есть реквизиты, обязательные для указания в допсоглашении. Рассмотрим его структуру:

  1. Название, например, «Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора оказания услуг».
  2. Преамбула или, говоря по-простому, шапка. Содержит место и дату составления, номер первоначального контракта и его дату.
  3. Основная часть содержит непосредственно сведения о вносимых изменениях. Кто является сторонами, предмет, содержание, каких моментов коснулись изменения. Здесь же указывают ссылки на НПА, если необходимо.
  4. Реквизиты и подписи сторон. Как правило, со стороны заказчика документ подписывает либо руководитель, либо уполномоченное на такие действия должностное лицо. Уполномочить на заключение договоров организация вправе по приказу либо по доверенности.

В результате должно получиться такое допсоглашение:

По теме также читайте: сколько хранить договоры ГПХ
Яценко Виктория Юрист по трудовому праву

Юрист с 20-летним стажем работы в госорганах, в системе судебной и исполнительной власти. С 2017 года автор статей по кадровым и юридическим вопросам. Бывший инспектор труда, эксперт по трудовому праву. Сейчас - руководитель отдела кадров в образовании.