Что делать при придирках второго собственника квартиры к прописываемому?

Здравствуйте! Второй собственник квар-ры дал нотариальное согласие на прописку гражданина получившего РВП и ВНЖ.При получении РВП все эти документы были впорядке, но при регистрации уже получившего ВНЖ, начались придирки. В согласии не прописан срок, на который разрешает собственник регистрацию и ещё т.к собственник изменил фамилию выйдя замуж к согласию приложено свидет о рождении, но не заверено нотариусом. РВП получали по этому же согласию, свидет о рожд. не требовали. ВОПРОС: обязательно ли должен быть прописан срок в согласии? и если не прописан? значит ли это что срок не определённый, или можна считать что т. к. и срок на ВНЖ 5 лет? Должны ли мы свид о рожд. заверять нотариально? если да, то почему отказываются принять по факсу, скайпу и т.д. ведь электр. носители узаконены, тем более, что оригиналы всёравно остаются у нас. Кому написать жалобу на работников уфмс если их действия не закономерны? Спасибо заранее.

Вопрос относится к городу нижневартовск