Важно
Дополнят контрольные соотношения для декларации по УСН 
Унифицированной формы доверенности на получение денежных средств не существует. При необходимости, предприятия разрабатывают бланк самостоятельно и утверждают его в учетной политике. Рассказываю, когда необходимо составить доверенность на получение денег, обратим внимание на особенности ее составления, приведем пример документа.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Доверенность нужна, чтобы другой человек мог получить деньги за вас.
- Если деньги выдают физическому лицу, доверенность может быть добровольной.
- Для предприятий и ИП обязательна для сотрудников, чтобы подтвердить их полномочия.
- Документ может быть заверен нотариально или в организации, где получают деньги.
- Без указания срока действия доверенности она действительна 12 месяцев.
Кто и в каких случаях оформляет доверенность на получение денежных средств
Доверенность оформляют как юридические, так и физические лица, если по их поручению наличные денежные средства от другого юр. или физлица получает уполномоченный представитель.
Заметим, что, если расчеты производятся между физическими лицами и не имеют отношения к предпринимательству, оформление доверенности — дело добровольное. Но если доверенное лицо направляется за получением наличных денежных средств к объекту предпринимательской деятельности (предприятию или ИП), то мандат ему потребуется однозначно.
От имени организации документ оформляется в любом случае: и на сотрудника, и на руководителя, и на собственника.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали порядок ведения кассовых операций организациями и ИП. Используйте эти инструкции бесплатно.
ИП сам себе доверяет и без доверенности, извините за тавтологию. А вот сотруднику ИП понадобится подтвердить полномочия на получение от кого-либо денежных средств, принадлежащих его работодателю.
Требования к доверенности на получение денег
Гражданский кодекс РФ знакомит нас с общими требованиями, предъявляемыми к доверенности в ст. 185-189.
Статья 185 предписывает оформлять «письменное уполномочие» (так именуется доверенность в п. 1 ст. 185 ГК РФ), т.е. предполагается бумажная форма документа.
Физические лица удостоверяют свое доверие нотариально, в то время как для юридических лиц такого требования нет.
В некоторых случаях письменное уполномочие разрешено заверить в организации, в которой предполагается получение денежных средств (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ). Это, например, банки, образовательные, лечебные учреждения, прочие организации.
Может пригодиться:
Как составить доверенность на получение денег
Даже при отсутствии унифицированной формы документа, всегда есть ценные указания соответствующих органов о его обязательных реквизитах. В случае с письменным уполномочием, в том числе на получение денежных средств, такие указания содержатся в Письме ФНП (Федеральной нотариальной палаты) от 22.07.2016 № 2668/03-16-3.
Вот какую информацию необходимо указать:
- наименование документа;
- подробные характеристики места составления (населенный пункт, край, область, республика, автономный округ или автономная область). Указывается и адрес составления, если процедура проходит не в нотариальной конторе, а на выезде (например, по месту проживания доверителя);
- дату составления (прописью);
- сведения о доверителе и доверенном лице. Для физического лица обязательно надо указать его ФИО полностью и место жительства. Рекомендовано — дата и место рождения, паспортные данные. Для юридического лица — полное наименование, ИНН, адрес;
- полномочия представителя;
- возможность/невозможность передоверия;
- подписи доверителя и уполномоченного лица (представителя).
Подробнее: как составить доверенность
Обратите внимание, что в перечне обязательных реквизитов отсутствует срок, в течение которого действителен выданный мандат на получение денежных средств. Если срок не указан, то документ действителен 12 месяцев (ст. 186 ГК РФ).
Мне приходилось оформлять доверенности на получение наличных денежных средств сотрудниками фирмы от другого юридического лица. Считаю правильным указывать в тексте не просто «получение денежных средств в сумме такой-то», но и основание получения. Например, «получение денежных средств в сумме такой-то, выплачиваемых в качестве возврата займа по договору (номер, дата)» или «в качестве возврата произведенной по (реквизиты платежного документа) предоплаты по договору (номер, дата) в связи с изменениями условий договора». Предпочитаю ограничивать и срок действия: не более 2–3 рабочих дней. И никакого передоверия!
|
ДОВЕРЕННОСТЬ г. Москва 20.11.2024 Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» ИНН 1234567890, адрес: 456789, Россия, Москва, пр. Замечательный, д. 1, в лице генерального директора Петрова Порфирия Петровича, действующего на основании устава, доверяет Пэпэтэшиной Полине Петровне (паспорт номер ХХХХ ХХХХХХ выдан ХХ.ХХ.ХХХХ г., проживает по адресу: 456789, Москва, пр. Замечательный, д. 2, кв. 2) получение наличных денежных средств в сумме 34 567 руб.00 коп. (тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь рублей 00 копеек) от ИП Пэпэтэшина Петра Петровича (ИНН ХХХХХХХХХХХХ, адрес: 456789, Москва, пр. Замечательный, д. 2, кв. 2) в качестве возврата займа по договору № 11 от 11.01.2024. Доверенность выдана на срок до 22.11.2024 без права передоверия. Подпись Пэпэтэшиной Полины Петровны _________________(подпись) подтверждаю. Генеральный директор _________________ (подпись) П.П. Петров |
Крупные торговые предприятия, как правило, разрабатывают собственную форму, в которой, помимо получения доверенным лицом денежных средств, присутствуют и иные полномочия.
Читайте также: как составить доверенность на получение документов
Часто задаваемые вопросы по оформлению доверенности
-
Можно ли указать в одной доверенности несколько доверенных лиц?
Да. Такая возможность предусмотрена п. 5 ст. 185 ГК РФ.
-
Заверение доверенности у нотариуса платное. Есть ли бесплатная альтернатива?
Есть, если вы получаете за доверителя денежные средства, например, в банке. Кредитная организация (и не только кредитная) вправе самостоятельно удостоверить личность доверенного лица. Это бесплатная услуга.
-
Допустимо ли оформить одну доверенность на получение и денежных средств, и товара?
Да, конечно, если и деньги, и товар надо забрать у одного предприятия (ИП, физлица).
-
Получая денежные средства у предприятия по доверенности от ИП, предъявила фото паспорта (оно у меня в телефоне). Кассир предприятия деньги отказалась выдавать без предъявления самого документа. Она права?
Кассир права. Нигде в законодательстве не указано, что письменное уполномочие действительно при предъявлении какой-либо копии (скана, фото и т.п.) документа.
