Важно
Минфин обновит КБК для НДФЛ на 2025 год 
Договор трудового найма с физлицом — это специализированная форма соглашения, которая заключается между нанимателем и простыми гражданами в отдельных ситуациях. Разберемся в статье, в чем суть данной формы, в каких случаях подписывается, в чем отличие документа от трудовых договоров. Актуальный образец договора трудового найма с физическим лицом можно скачать в конце статьи.
Навигация
Разберемся в сути
Предприниматель или организация вправе привлекать наемных специалистов для ведения деятельности. Большинство работников привлекаются в рамках трудовых взаимоотношений. Простыми словами, между работодателем и наемником заключается трудовой контракт или соглашение, в котором прописываются все значимые условия сотрудничества. При подготовке документа данной категории стороны обязаны руководствоваться нормами ТК РФ.
Однако это не единственный вариант рабочих взаимоотношений. Наниматель вправе привлечь граждан к выполнению работ или оказанию услуг в рамках гражданских норм. Так, между сторонами заключается иной вид соглашения, а именно шаблон или образец трудового договора найма работника. Такой документ должен отвечать нормам Гражданского кодекса России.
Существенные отличия
В зависимости от категории соглашения определяются обязанности и права сторон. Содержание документов имеет значительные отличия:
|
Критерий |
Трудовое соглашение |
Договор найма |
|
Нормы законодательства |
||
|
Объект соглашения |
Личная деятельность специалиста. |
Конкретный результат работы (оказанная услуга, выполненная работа). |
|
Рабочее место |
Предоставляется работодателем. |
Не предоставляется. |
|
Равноправие сторон |
Работник подчиняется нанимателю или его представителям. |
Стороны равноправны. |
|
Внутренний распорядок |
Исполняет беспрекословно. |
Не исполняет вовсе. |
|
Оплата труда |
Своевременная и систематическая выплата заработной платы, не реже двух раз в месяц. |
Вознаграждение за труд по факту выполнения работ, может быть предусмотрен аванс. |
|
Налоги, взносы и сборы |
Ежемесячно исчисляются и уплачиваются в бюджет. |
Начисляются и перечисляются в бюджет по факту начисления вознаграждения. |
|
Сроки действия |
Бессрочно, но может быть заключено на конкретный период времени, с право продления. |
Строго ограничен. |
|
Социальные гарантии |
Гарантированы на законодательном уровне. Например, работающий по трудовому соглашению вправе претендовать на:
|
Не гарантированы, но могут быть включены в условия соглашения. |
Напомним, что за неверно составленный документ нанимателю грозят серьезные проблемы с ГИТ. Так, к примеру, если в договоре найма обозначить условия, характерные только для трудового соглашения, то инспекторы могут переквалифицировать контракт. Помимо штрафов, работодателю придется обеспечить наемнику исполнение всех социальных гарантий и выплат. Например, оплатить ежегодный отпуск, доначислить взносы, а также выплатить компенсацию за задержку зарплаты.
Структура документа
Подготовка документа — это важный момент. Предусмотрите, чтобы образец договора найма сотрудника содержал следующие реквизиты:
- Наименование документа, дата его подписания и место заключения.
- Наименования сторон. Отметим, что называть стороны «работодателем» или «работником» нельзя — это термины трудовых взаимоотношений, но никак не гражданских.
- Предмет соглашения. Конкретно укажите, что должен сделать наемник. Например, отремонтировать водопроводную систему или установить натяжные потолки в офисе. Также четко припишите место проведения работ, порядок их выполнения. Если имеются требования к услуге, работе, то их тоже распишите подробно.
- Вознаграждение за работу. Пропишите, сколько получит наемник. Допустимо обозначить аванс. Также пропишите все виды налогов, сборов и взносов, которые будут удержаны, начислены при выплате вознаграждения. Обязательными фискальными платежами признаются: НДФЛ и страховые взносы на ОПС и ОМС, однако перечень может быть расширен по договоренности.
- Срок действия. Обозначьте конкретный период времени, в течение которого наемник должен выполнить работу, оказать услугу. Если опустить этот пункт или же указать размытые формулировки, то документ переквалифицируют в бессрочный трудовой договор.
- Права, обязанности и ответственность сторон. Перечислите все значимые условия взаимодействия. Допустимо прописать порядок разрешения споров. Однако это не обязательно.
- Адреса, реквизиты и подписи сторон. Особое внимание уделите заполнению банковских или платежных реквизитов сторон. Ошибки в этих реквизитах спровоцируют дополнительные проблемы.
Завершив составление, проверьте документ еще раз. Исключите все формулировки, характерные ТС. Например, удалите все указания: о соблюдении внутреннего распорядка, о штатных должностях, об исполнении разных функций.
Зачем заключать
Любые рабочие взаимоотношения должны быть скреплены документально. Наличие письменной договоренности обезопасит стороны от нарушения их прав и гарантий. Договор найма не является исключением.
Плюсы для нанимателя:
- Гарантия того, что работа или услуга будет выполнена в срок.
- Существенная экономия на налогах.
- Нет нужды обеспечивать социальные гарантии.
- Не нужно оборудовать рабочее место.
Плюсы для наемника:
- Не нужно соблюдать нормы внутреннего распорядка.
- Отсутствие руководства и начальства (стороны равноправны).
- Возможность привлекать третьих лиц к исполнению.
- Возможность совмещать труд с основной работой.
В итоге плюсы — для одной стороны, минусы — для другой. Однако документ должен быть в любом случае.
Актуальный бланк
