291
Оставить комментарий Распечатать

Инструкция: составляем соглашение об изменении графика работы

Размер шрифта:

Если необходимо изменить продолжительность рабочего дня, перевести работника на гибкий график или откорректировать иные условия трудового режима, то потребуется внести изменения в трудовой договор. Для этого потребуется договориться с работником и составить дополнительное соглашение об изменении графика работы в компании. Рассказываем, как правильно это сделать в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Содержание

Кто инициатор изменения режима работы

В Трудовом кодексе прописано два способа изменения графика работы по:

  1. Соглашению с сотрудником (ст. 72 ТК РФ).
  2. Инициативе работодателя, если возникла необходимость организационных или технологических изменений (ст. 74 ТК РФ).

В первой ситуации не имеет значения, от кого исходит инициатива о переменах в графике работы — от работодателя или подчиненного. Основное требование — соблюдать достигнутые договоренности о новых условиях труда между сторонами и зафиксировать их в дополнительном соглашении (ДС).

Вам может пригодиться: как составить график работы

Если инициатива о переменах в графике труда исходит от сотрудника, то ему необходимо написать заявление на имя директора. Обычно это происходит, когда, например, работник просит ввести ненормированный, гибкий или сокращенный график. Работодатель вправе согласиться или отказать. Если стороны пришли к согласию, то надо письменно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (ТД).

ВАЖНО!
Есть сотрудники, которым руководитель не вправе отказать в просьбе о введении неполного рабочего времени: сотрудницам, которые находятся «в положении», одному из родителей детей, которым еще не исполнилось 14 лет, а если ребенок-инвалид, то до 18 лет и тем, кто ухаживает за больным родственником (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Если инициатор перемен в графике работы — руководство компании, то закон требует оповестить сотрудника о предстоящих корректировках условий труда в письменном виде. Трудовой кодекс требует это сделать как минимум за 2 месяца до введения нового графика работы (ч. 2 ст. 74). А если подчиненный не согласится на новые условия, то работодатель обязан ему предложить другие вакантные места. Если и здесь нет согласия, то человека увольняют в соответствии с п. 7 части 1 ст. 77 ТК РФ.

Советуем прочитать:

Правила составления и содержание допсоглашения

Жестких требований к содержанию допсоглашения законодательство не предусматривает. Но оформлять его требуется обязательно в письменной форме по стандартам делопроизводства, как и при заключении основного ТД. Но в содержание допсоглашения входят не полностью все условия, а только те пункты, которые касаются изменений.

Среди обязательных пунктов, которые надо включить в ДС:

  • дата и место заключения документа;
  • ссылка на основной ТД, в который вносят корректировки;
  • названия сторон: наименование организации полностью и ФИО работника, с которым заключают дополнительное соглашение;
  • суть изменений конкретно и понятным языком — новые условия режима рабочего времени, которые устанавливает ДС;
  • дата, когда дополнительное соглашение начинает действовать;
  • реквизиты и подписи сторон — работодателя и работника;
  • отметка о том, что работник получил второй экземпляр.

Перед тем как прописать все новые условия труда, в первом пункте следует указать, по чьей инициативе вводится новый график работы. А в конце отметить, что остальные условия трудового договора остаются без изменения.

ВАЖНО!
Составляют допсоглашение в двух экземплярах — для обеих сторон. Второй экземпляр отдают сотруднику лично в руки под подпись. Рекомендуется, чтобы он расписался в экземпляре работодателя под отметкой, что он получил копию документа.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как установить работнику режим рабочего времени с гибким графиком работы. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получите бесплатный доступ, чтобы прочитать.

Пример допсоглашения об изменении графика работы

Для примера представлен образец допсоглашения о смене режима труда по инициативе работодателя:

Образец допсоглашения об изменении графика работы работника

Вот как выглядит пустой бланк допсоглашения к трудовому договору об изменении режима, на основе которого вы вправе составить собственный документ с учетом всех нюансов:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ

к трудовому договору №__ от _________, заключенному

между ГБОУ ________ и работником__________________

об изменении режима рабочего времени

место

дата

ГБОУ __________ в лице директора _____________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _______________, паспорт серии ________, выдан (когда и кем), с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение, являющееся неотъемлемой частью трудового договора №__ от ___________.

  1. (По чьей инициативе) устанавливается неполное рабочее время и первый абзац пункта __ Трудового договора №__ от _______, заключенного между ГБОУ ______ и _______________, излагается в новой следующей редакции:
  2. (излагаются новые условия о режиме рабочего времени).
  3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с ________. Иные условия трудового договора, не указанные в настоящем дополнительном соглашении, остаются неизменными.
  4. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Реквизиты и подписи сторон

Работодатель:

Директор ГБОУ

_______________ (подпись) / _______________ (расшифровка подписи)

М.П.

Работник:

_______________ (подпись)
Читайте также: как организовать работу по гибкому графику
Оставить комментарий Распечатать
Ломова Анна Автор-эксперт

Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.