Инструкция: как исправить ошибку 20 в ЕФС-1

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Если в отчете ЕФС-1 код ошибки 20, исправлять форму не нужно.
2. Этот код означает, что в отчете есть небольшие ошибки, но он все равно принят.
3. В следующий раз нужно быть внимательнее при заполнении формы.
4. Исправлять эти ошибки не обязательно, но лучше делать заметки, чтобы избегать их в будущем.
5. Если код ошибки серьезнее — 30 или 50, нужно исправить отчет и подать его заново.

Как найти ошибки в ЕФС-1

Обычно работодатели отчитываются в фонды и госорганы электронно. Сведения направляют через бухгалтерские программы: 1С, «Контур», «Сбис» и пр.

Если госорган заметит неточность, он направит уведомление: ЕФС-1 — результат проверки — с ошибкой с кодом 20, это сообщение не критично. Такое сообщение означает, что в отчете допустили неточность, которая не является серьезной и не влияет на достоверность отчета.

Госорган примет отчет с таким кодом, но при следующей отправке работодателю необходимо составлять его внимательнее. За повторные нарушения не накажут, но направлять сведения со значением 20 продолжат. Когда я получаю такое уведомление, то обязательно делаю пометку, чтобы не забыть исправить недочет. Не рекомендую игнорировать значение 20, поскольку иногда из-за него могут подтянуться другие, более серьезные недочеты со значениями 30 и 50.

Для сведения: как проверить ЕФС-1 на ошибки

Ошибка 20 в ЕФС-1: что это означает

В Приказе СФР от 23.11.2023 № 2315 указано, как расшифровать значение результата проверки СФР 20, 50 или 30:

Приказ № 2315 разъясняет: ошибка в ЕФС-1, что сообщить в налоговую — корректировать данные не требуется. В следующий раз проверьте и исправьте сведения.

Как исправить ошибку с кодом 20

В случае, если принят с отрицательным результатом отчет ЕФС-1 с кодом 20, исправлять форму или уточнять сведения не требуется. Это предупредительный сигнал для работодателя о том, что в форме имеются неточности.

Иногда неточности в отчете работодатель обнаруживает, когда отчет сдан, но еще не принят, и контролирующий орган не уведомил о принятии или отклонении формы. Если самостоятельно обнаруженная ошибка в ЕФС-1 является критичной и попадает под 30 или 50, ее допустимо исправить до получения предписания.

Исправления направляют так:

• если требуется отменить форму, в корректировочном поле указывают поданные сведения и ставят крестик в поле «Признак отмены». Затем подают новую форму;
• если необходимо скорректировать данные без отмены, отменяют ранее направленные данные и ниже указывают новые;
• если неточность в поле о способе ведения трудовой книжки, поставьте крестик, а в следующей строке — верную информацию;
• если заявление о выборе ведения трудовой сотрудником не подавалось, но отчетность была заполнена, то она корректируется, в поле «Признак отмены» ставят крестик.

Такими способами исправляют критичные данные. Приказ № 2315 не разъясняет, как исправить ошибку 20 в ЕФС-1, поскольку такие сведения исправлять не нужно.

Подробнее: как исправить ошибки в ЕФС-1

Часто задаваемые вопросы по теме