Рейтинг@Mail.ru
6 144

Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Размер шрифта:

В статье коротко изложено, как организовать учет расчетов с персоналом по оплате труда.

Навигация

Что относится к оплате труда

К таким выплатам относятся все суммы, выплачиваемые сотруднику за выполнение его трудовых обязанностей. В соответствии со ст. 129 ТК РФ, к таким выплатам относятся:

  • оклад (тарифная ставка или сдельная расценка);
  • компенсационные, как надбавки за разъездную работу, за работу во вредных условиях, за неиспользованный отпуск, др.;
  • стимулирующие в виде премий, доплат, поощрительных выплат.

Важно помнить, что зарплату следует выплачивать не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ, Письмо от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293):

  • аванс в срок не позднее 30-го (31-го) числа месяца начисления;
  • доплата за месяц начисления в срок не позднее 15-го числа следующего месяца.

Точные сроки и способ (наличными, на карту) фиксируются в трудовых или коллективных договорах, локальном акте (положение об оплате труда).

Учет расчетов

Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда организуется с использованием счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Учет заработной платы в бухгалтерском учете отражается проводками:

  • аванса — Д 70 К 51 (50);
  • начисление зарплаты — Д 20 (08, 23, 26, 44) К 70.

Счет, на котором отражается ЗП, зависит от занятости работников в деятельности предприятия:

  • счет 20 используется для начислений работникам, занятым в основном производстве;
  • счет 26 — для начислений управленческому персоналу;
  • счет 44 — если работники заняты продажами продукции;
  • счет 08 — для зарплаты сотрудников, которые участвуют в создании или приобретении основных средств.

Бухучет (заработная плата) зависит от формы оплаты труда. Если в организации принята повременная система, основанием для начисления является табель учета рабочего времени (Т-12 или Т-13), если сдельная, основанием является первичный документ (наряды, ведомости, путевые листы, др).

Отражение НДФЛ, подлежащего удержанию из зарплаты — Д 70 К 68. Отражение иных удержаний из зарплаты:

  • Д 70 К 73 — удержание недостач;
  • Д 70 К 76 — удержание по алиментам, иных сумм по исполнительным листам.

Расчеты

Рассчитываем сумму, подлежащую выплате за вторую половину месяца, отражаем ее перечисление в учете (Д 70 К 51 (50)):

Начисленная ЗП за месяц – НДФЛ – аванс – иные удержания.

Начисляем страховые взносы на всю сумму ЗП (до удержания НДФЛ) — Д 20 (23, 25, 26, 44) К 69 (субсчет по видам взносов).

Учитываем начисленную зарплату в расходах на конец месяца.

Следует помнить, что

  • на ОСН все суммы выплат (зарплата, НДФЛ, страховые взносы) учитываются в расходах на последний день месяца начисления (п. 4 ст. 272 НК РФ);
  • на УСН заработная плата учитывается в расходах на дату ее выплаты, а НДФЛ и страховые взносы — на дату их перечислений в бюджет (пп. 6 п. 1 ст. 346.16, пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Захарова Марина

Комментарии
Что-то непонятно? Спрашивайте!
Бухучет: ответы по темам
1 вопрос
24 июня 2025
Как правильно признавать доходы ООО на УСН при торговле через маркетплейсы

Обсуждаем, какой датой признавать доходы ООО на УСН при торговле через маркетплейсы, если деньги поступают на расчетный счет позже реализации товара?

1 вопрос
521
1 вопрос
13 февраля 2025
Списание товаров за закрытый квартал

Разбираемся, как правильно списать товары за уже закрытый в бухучете квартал.

1 вопрос
1198
1 вопрос
31 января 2025
Списание кредиторской задолженности при ликвидации организации-кредитора

Обсуждаем, как быть с кредиторской задолженностью, если компания кредитор была ликвидирована, а потом снова зарегистрирована.

1 вопрос
1735
1 вопрос
21 января 2025
Директор берет займ у своей компании. Действия бухгалтера

Разбираемся, как директору оформить заём у своей же компании, в которой он единственный учредитель.

1 вопрос
1087
5 вопросов
31 октября 2024
Нужно ли импортерам товаров заполнять налоговый расчет о суммах, выплаченных нерезидентам?

Я работаю в компании, которая занимается импортом товаров. Недавно у нас возник вопрос о необходимости заполнения налогового расчета о суммах, выплаченных нерезидентам. Мы хотели бы уточнить, обязаны ли мы, как импортеры, заполнять этот документ, и если да, то какие конкретно разделы и за какой период? Этот вопрос стал особенно актуальным в свете последних изменений в налоговом законодательстве.

5 вопросов
5605
Вам может быть интересно:
Ошибка на сайте