Как начисляется больничный лист

Начисления по больничному листу — это стандартная бухгалтерская процедура, которая проводится по строгому алгоритму на основе таких показателей, как расчетный период, лимит по доходам и страховой стаж. О том, как начисляются больничные листы в 2020 году, расскажем в статье. Приведем актуальные примеры исчисления размера пособия.
Содержание

Общие положения о пособиях по болезни

Несмотря на многочисленные особенности исчисления пособий на время нетрудоспособности граждан, чиновники утвердили единый порядок начисления больничного листа, в 2020 году он не изменился. Так, в первую очередь бухгалтерским работникам придется определить следующие показатели:

  1. Расчетный период.

Расчетный период для листка нетрудоспособности равен двум календарным годам, которые предшествовали году, в котором наступило заболевание. Так, для 2020 г. он изменился, и теперь в подсчете участвуют 2016 и 2017 гг. Если сотрудник полностью отработал эти два года, то РП приравнивается 730 дням. Дни, исключаемые из расчета, уменьшают данный показатель. Например, отпуск без содержания заработной платы в подсчет не включайте.

Отметим, что для расчета пособия по беременности и родам допустимо перенести период на более ранние года. Например, если работница в 2016-2017 гг. была в отпуске по уходу за малышом, то в подсчет можно включить 2014-2015 гг.

  1. Лимит по доходам.

Чиновники определили, что совокупный доход, включаемый в расчет, не может превышать лимит по страховым взносам по ВНиМ. То есть учитываются только те доходы, на которые были начислены и уплачены страховые взносы по нетрудоспособности и материнству.

Для 2016 г. максимально допустимая сумма равна 718 000 рублей.

В 2017 г. действовал лимит в 755 000 рублей.

Итого: 1 453 000 рублей.

ВАЖНО!
Максимальная сумма для исчисления выплаты по болезни для 2020 г. составила 2017,81 рубль (1 453 000 / 730).

Напомним, что из расчета следует исключать пособия по нетрудоспособности, начисленные в расчетном периоде. Также исключите все виды начислений за 2016-2017 гг., на которые не были начислены и уплачены страховые взносы

  1. Страховой стаж работника.

Страховой стаж сотрудника напрямую влияет на порядок, как начисляются больничные в 2020 году. Однако для некоторых причин нетрудоспособности чиновники сделали исключения. Например, пособие по беременности и родам или травма на производстве оплачиваются в 100 % размере.

При заболевании самого сотрудника и наличии у него страхового стажа более 8 лет бухгалтер должен начислить пособие в 100 % размере. Если стаж колеблется от 5 до 8 лет, то начислят только 80 % от среднедневного заработка. Если специалист отработал менее 5 лет, то ему положено только 60 %.

Отметим, что если у работника совсем нет страхового стажа, например, он впервые устроился на работу и не отработал 6 месяцев, то исчислять сумму такому специалисту придется исходя из МРОТ.

Порядок, как начисляется больничный лист

Определив ключевые показатели для расчета, следуем простому алгоритму:

  1. Исчисляем среднедневной заработок сотрудника. Для этого совокупные доходы за расчетный период в пределах лимитов делим на количество дней в расчетном периоде.
  2. Сравниваем значение с максимальным и минимальным показателями. Напомним, что средний заработок не может быть более 2017,81 рубль и менее МРОТ, утвержденного на момент исчисления БЛ.
  3. Применяем стажевой коэффициент. Напомним, что в страховой стаж следует включать периоды деятельности, за которые работодатель уплачивал страховые взносы, либо за периоды общественной деятельности.
  4. Умножаем полученный показатель на число дней болезни, согласно выписанному листку нетрудоспособности. Учитываем максимальные периоды для оплаты листков нетрудоспособности.

Из полученной суммы придется удержать НДФЛ. Исключение: декретное пособие. Напомним, что страховые взносы на выплаты по болезни не начисляются.

Начисление больничных в 2020 году: примеры расчета

Рассмотрим актуальные примеры для исчисления пособий по болезни.

Пример № 1

Простудова Анна Михайловна предоставила БЛ в июле 2020 г., период болезни — 21 день.

Заработок за 2017 г. — 1 000 000 рублей, 2016 г. — 650 000 рублей, итого: 1 650 000 рублей.

Стаж работы — 6 лет и 11 месяцев.

Производим расчет, как начисляют больничный в 2020 году:

  1. Лимит по страховым взносам превышен. Следовательно, к подсчету принимаем только допустимые значения — 1 453 000.
  2. Среднедневной заработок равен 2017,81 (1 453 000 / 730 дней).
  3. Стажевой коэффициент равен 80 % = 2017,81 × 80 % = 1614,25.
  4. Исчисляем сумму пособия: 1614,25 × 21 день = 33 899,25 рублей.

Пример № 2

Гриппозников Игорь Петрович впервые трудоустроился в марте 2020 г.

В июле 2020 г. принес БЛ на 12 календарных дней.

Стаж работы — менее 6 месяцев, следовательно, начисление больничного листа в 2020 году (пример) будет производиться исходя из МРОТ. Причем стажевой коэффициент будет равен 60 %.

МРОТ равен 11 163 руб. (с 01.05.2018).

Исчисляем:

  1. Среднедневной заработок: 11 163 × 24 месяца (два года) / 730 дней = 367,00 руб.
  2. Дневной заработок с учетом коэффициента по стажу: 367,00 × 60 % = 220,2 руб.
  3. Размер выплаты по болезни: 220,2 × 12 дн. = 2642,4 рублей.

Напомним, что размер выплаты за полный месяц болезни не может превышать МРОТ (п. 6 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

Евдокимова Наталья
Евдокимова Наталья Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.