Командировка
Просмотров: 6Здравствуйте! Ситуация следующая:
Директору выписана командировка с 11.10.2013 по 21.10.2013 гг. В связи с производственной необходимостью он срочно вынужден приехать назад 13.10.2013 г.. Но при этом он ещё должен вернутся в тот город который был командирован. Как правильно сделать когда он поедет обратно, выписать новую командировку или он может ехать взяв командировочное удостоверение с 11.10.2013г.?
Ответы:
Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете?
Смотрите, заходите сюда, оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся.
В командировочном удостоверении необходимо правильно проставить даты выбытия и прибытия. Т.е.:
1. дата выбытия 11.10.2013г. - дата прибытия в тот город, в который он был командирован.
2. Дата выбытия из города командирования 13.10.2013, дата прибытия к месту работы.
3. Потом снова даты выбытия в город командирования и даты возвращения к месту работы.
В табеле учета рабочего времени специалист по кадрам выставит согласно командировочного удостоверения как дни работы, так дни командировки. Дни нахождения работника в командировке оплачиваются из расчета его среднего заработка.
Днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы.
Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, которая используется в хозяйственной деятельности организации, в которую командирован работник, для засвидетельствования такой подписи.
В случае если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой из организаций, в которые он командирован.
так как в командировке уже стоит день прибытия.то необходимо сделать запись прибытия на рабочее место потом снова запись убытия в командировку
Оформить приказом отзыв из командировки в связи с производственной необходимостью и перерасчет командировочных расходов. Потом направить снова в командировку.
В Вашем случае необходимо оформить приказ об отзыве работника из командировки, указав в нем причину отзыва и срок. Приказ об отзыве из командировки поможет обосновать возникшие дополнительные расходы и признать их в полной сумме в налоговом учете (например, дополнительные расходы на дорогу).
Кроме того, полагаю, что при направлении работника снова в командировку (по тому же служебному заданию) необходимо оформить новые приказ о направлении работника в командировку, служебное задание и командировочное удостоверение. Так как, согласно п. 4 Положения днем приезда из командировки считается дата прибытия поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства в место постоянной работы. Т.о., считается, что работник прибыл из командировки.
Рекомендация эксперта
Рекомендую оформить новые документы на командировку, а по старым отчитаться, чтобы в будущем, при налоговых проверках, не возникло разногласий между работодателем и налоговым органом.
Вам ведь явно нужно будет оплатить проезд и в обратную сторону 13.10. для решения непредвиденных вопросов, и обратно к месту командировки, поэтому логично изменить срок окончания командировки с 21.10 на 13.10, а затем оформить новую командировку.