Уведомление о перевозке детей: как составить и подать

Размер шрифта:

Организация поездки школьников в театр или музей требует соблюдения определенных правил и требований. Одно из таких правил — подача в Госавтоинспекцию уведомления о планируемой поездке. Что это за документ, и кто должен его оформлять? Разберёмся подробнее в данной теме.

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Уведомление о перевозке детей нужно, чтобы сообщить в ГАИ об организованной поездке ребят.
  2. Документ подается, если детей в автобусе 8 и больше, родителей с ними нет.
  3. Организатор поездки направляет уведомление в местное отделение ГАИ по началу поездки.
  4. Сделать это можно лично, через сайт ГИБДД или портал Госуслуг.
  5. Подать бумагу следует за 48 часов до поездки между городами или за 24 часа по городу.

Что такое уведомление о перевозке детей

Уведомление о перевозке детей — это документ, который используется для информирования надзорных органов о том, что планируется перемещение несовершеннолетних в транспортном средстве. Эта бумага необходима в различных ситуациях — например, при организации поездок на школьные мероприятия, экскурсии или спортивные соревнования. В качестве надзорного органа здесь выступает Госавтоинспекция (ГИБДД).

Советуем прочитать:

Оформлять подобную бумагу требуется не во всех случаях при перемещении ребят на автобусе. Обязанность её составить и подать появляется у организаторов мероприятия при одновременном наличии следующих условий:

  • перемещение несовершеннолетних осуществляется на автобусе, который не относится к маршрутным транспортным средствам;
  • количество несовершеннолетних в автобусе более или равно 8 (п. 1.2 ПДД);
  • провоз ребят осуществляется в отсутствие родителей;
  • для перемещения несовершеннолетних используется 1 или 2 автобуса (п. 3 правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.09.2020 № 1527).
ВАЖНО!
В случае, когда для перемещения несовершеннолетних используются 3 и более автобусов, вместо указанного выше документа в Госавтоинспекции направляют заявку на сопровождение автобуса машинами ГИБДД.

Кто составляет уведомление о перевозке детей

Такую бумагу составляют организаторы мероприятия (п. 4 Правил перевозки детей), в качестве которых часто выступают:

  • руководство школы;
  • учителя;
  • представители родительского комитета;
  • и др.
ВАЖНО!
Если поездка осуществляется по договору фрахтования, то такую бумагу подают фрахтователь или фрахтовщик в зависимости от условий договора.
Может пригодиться: как заключить договор фрахтования транспортного средства

Как и куда подать уведомление об организованной перевозке детей

Мне часто по роду своей деятельности приходится взаимодействовать с представителями Госавтоинспекции. Не так давно ко мне обратился знакомый с просьбой помочь разобраться, в какое отделение Госавтоинспекции следует сообщить о планируемом перемещении на автобусе несовершеннолетних. В нормативных актах прямо указано, что такой документ необходимо направить в отделение районной Госавтоинспекции по месту начала организованной транспортировки несовершеннолетних (п. 3 правил). Значит, направлять подобную бумагу следует в отделение ГИБДД того района, откуда начнется поездка.

ВАЖНО!
Срок подачи рассматриваемого документа при поездке по разным городам — не позже 48 часов до начала поездки, при перемещении по городу или пригороду — не позже 24 часов до отправления (п. 5 правил).

Существуют три основных способа подачи подобного документа в Госавтоинспекцию:

Подробнее: как подать уведомление о перевозке детей онлайн
ВАЖНО!
Если время в поездке превышает 4 часа, то участие в ней несовершеннолетних до 7 лет запрещено (п. 7 правил).

Как выглядит уведомление о перевозке детей

Форма такой бумаги утверждена Приказом МВД России от 23.06.2021 № 469 и выглядит следующим образом:

Приложение

к Приказу МВД России

от 23.06.2021 № 469

(в ред. Приказа МВД России от 07.06.2023 № 372)

Форма

УВЕДОМЛЕНИЕ

об организованной перевозке группы детей автобусами

1. Информация об организаторе перевозки

1.1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица, индивидуального предпринимателя или полное наименование юридического лица __________________________

1.2. Адрес регистрации по месту жительства (пребывания) физического лица, индивидуального предпринимателя или адрес в пределах места нахождения юридического лица

____________________________________________________________

1.3. Номер телефона и (или) факса ______________________________

1.4. Адрес электронной почты (при наличии) ______________________

1.5. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) _____________________________________

2. Информация о перевозчике

2.1. Полное наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя ________________________________

2.2. Адрес в пределах места нахождения юридического лица или адрес регистрации по месту жительства (пребывания) индивидуального предпринимателя _______________________

2.3. Номер телефона и (или) факса _______________________________

2.4. Адрес электронной почты (при наличии) _______________________

2.5. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) ___________________________________________

2.6. Номер и дата выдачи лицензии на осуществление перевозок пассажиров и иных лиц автобусами _______________________________

2.7. Наименование лицензирующего органа ________________________________

3. Информация об автобусе (автобусах)

3.1. Марка, модель ____________________________

3.2. Государственный регистрационный номер _________________________________

4. Информация о водителе (водителях)

4.1. Фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения _______________________________________

4.2. Номер водительского удостоверения, категории (подкатегории) на право управления транспортными средствами _________________________________

4.3. Дата выдачи водительского удостоверения _______________________________________

4.4. Стаж работы в качестве водителя транспортного средства категории «D» ___________________________________________

5. Сведения о маршруте перевозки

5.1. Дата и время начала перевозки (в случае нескольких планируемых организованных перевозок группы детей по одному и тому же маршруту указывается период времени осуществления данных перевозок), пункт отправления _____________________________________________________________________

5.2. Промежуточные пункты посадки (высадки) (при наличии) детей и иных лиц, участвующих в организованной перевозке группы детей (при наличии) ___________________________

5.3. Пункт назначения ________________________________________

5.4. Места остановок (в случае организованной перевозки группы детей в междугородном сообщении) ____________________________________________

6. Информация о лицах (кроме водителя (водителей)), находящихся в автобусе в процессе перевозки

6.1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) детей, включенных в состав группы, возраст или дата рождения каждого ребенка, номера телефонов родителей (законных представителей) ребенка _________________________________________________________

6.2. Фамилия, имя, отчество (при наличии) сопровождающего лица (сопровождающих лиц) и их номера телефонов _______________________________________________

Пример заполнения документа:

Надо знать: можно ли перевозить детей без родителей

Часто задаваемые вопросы по порядку оформления уведомления о перевозке детей

Кондрахина Виктория Юрисконсульт

В 2005 году закончила Государственную Классическую Академию, по специальности "Юриспруденция". Стаж работы юристом 19 лет. С 2015 г. работаю в бюджетном учреждении, веду гражданские дела, дела об административных правонарушениях, земельные спор