Как отражается отпуск при расчете сверхурочной работы?

Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете? 

Смотрите, заходите сюда, оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся.

Здравствуйте!

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 13 октября 2011 г. N 22-2/377333-782

Департамент заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России рассмотрел обращение, поступившее на официальный сайт Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, и в рамках своей компетенции сообщает следующее.

Часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться.

Следовательно, норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы.

Заместитель директора Департамента

С.В.КУРБАТОВ

13.10.2011

Если в течение учетного периода работник, которому установлен суммированный учет рабочего времени, болел или был в отпуске, как подсчитать часы, которые подлежат оплате? Ответил на этот вопрос Минтруд на своем официальном сайте.

Работник не должен отрабатывать периоды своего отсутствия на рабочем месте по уважительным причинам в случаях, предусмотренных законодательством. Это касается не только отпуска, болезни, но и, например, случаев повышения квалификации. Значит, эти периоды фактически уменьшают норму рабочего времени. Поэтому работа сверх такой уменьшенной продолжительности рабочего времени является сверхурочной.

Read more: http://www.zarplata-online.ru/news/158901-doljen-li-rabotnik-otrabotat-normu-vremeni-v-tom-mesyatse-v-kotorom-on-bolel#ixzz3CobH9KbM

Рассмотрим на примере.

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. В октябре 2013 года сотрудник должен был отработать 184 часа. Но с 16 по 21 октября он болел. На этот период выпали три его рабочие смены общей продолжительностью 36 часов.

29 октября после окончания смены, установленной графиком, сотрудника попросили отработать два часа вместо внезапно заболевшего сменщика. Аналогичная ситуация повторилась и 31 октября.

Итого фактически за октябрь сотрудник отработал 152 часа (184 – 36 + 2 + 2).

Учитывая пропуск трех смен по уважительной причине, бухгалтер рассчитал нормативное количество рабочих часов в октябре 2013 года – 148 часов (184 – 36). Следовательно, за учетный период сотрудник отработал сверхурочно четыре часа (152 – 148).

1) Из нормы рабочего времени по производственному календарю за соответствующий рабочий год вычитается время нахождения в отпуске.

2) затем из фактически отработанного времени вычитается получившаяся норма по пункту 1.

3) Разница в часах будет являться сверхурочной работой, которая подсчитывается и оплачивается по окончанию учетного периода.

Здравствуйте!

Норма рабочего времени уменьшается на количество рабочих часов, не отработанных работником по уважительным причинам (основные и дополнительные отпуска; отпуск без сохранения заработной платы, период временной нетрудоспособности, выполнение государственных и общественных обязанностей и др.).

Из учетного периода исключается время, в течение которого работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (отпуска, временная нетрудоспособность, выполнение государственных и общественных обязанностей, в том числе дни сдачи крови и дополнительные дни отдыха донорам). Норма рабочего времени уменьшается на количество часов такого отсутствия в соответствии с его графиком работы.

Допустим, Вы были в отпуске 28 календарных дней. Количество рабочих дней, пришедшихся на отпуск, если бы Вы работали в это время по обычной пятидневке с двумя выходными в субботу и воскресенье, нужно умножить на 8 часов и Вы получите сумму часов, которую нужно исключить из годовой нормы рабочего времени.

По итогам учетного периода таким образом устанавливается Ваша ИНДИВИДУАЛЬНАЯ норма рабочего времени.

И сверхурочная работа рассчитывается следующим образом - из количества часов, отработанных Вами за год минусуется Ваша индивидуальная норма. В итоге мы получаем время для оплаты сверхурочной работы.

Это разъясняется в письме Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 № 22-2/377333-782, текст которого привела моя коллега.

Независимо от режима работы сотрудник не должен отрабатывать время своего нахождения в отпуске. Из этого следует, что индивидуальная норма рабочего времени работника за учетный период в этом случае должна уменьшаться. Аналогичного мнения придерживается Роструд. Так, в письме от 01.03.2010 N 550-6-1 он указал, что при подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности ежегодный отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей). Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время.