Статья 86 ТК РФ. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты

Обработка ПД сотрудников с разрешения и без

Содержащееся в ст 86 ТК РФ положение о персональных данных работников относится к разряду требований, предъявляемых к работодателям. Храня и используя ПД (персональные данные) сотрудников, руководство в первую очередь должно придерживаться конституционных гарантий прав и свобод граждан. Именно поддержке и защите прав человека и гражданина преимущественно посвящается норма ст 86 ТК РФ. В частности, руководство организации при обработке ПД сотрудников должно:

• соблюдать законы и НПА , содействуя гражданам в трудоустройстве, повышении уровня образования и квалификации и соблюдая безопасность работы, контроль за её качеством и сохранение имущества фирмы;
• получать ПД только у самого работника, а у третьих лиц лишь с его письменного согласия;
• защищать ПД от утраты и неправомерного использования за свой счёт;
• под роспись знакомить сотрудника с любыми документами, касающимися ПД.

Правила обработки данных устанавливаются не только ТК РФ, но и ФЗ о ПД от 27.07.2006 N 152. По этому закону любое применение и хранение личных данных может происходить только с разрешения сотрудника. Письменный вид согласия необходим не в каждом случае, но юристы рекомендуют работодателям при возможности всегда оформлять разрешение на бумаге. Официально письменное согласие требуется в следующих случаях:

• Для получения ПД сотрудника у 3-ей стороны ( п 3 ст 86 ТК РФ). Например, у сотрудника неоконченное высшее образование, но он не может предоставить справку из учебного заведения. Чтобы сделать запрос в ВУЗ и убедиться, что сотрудник действительно там учился, работодателю нужно письменное согласие гражданина.
• Для передачи ПД сотрудника третьим лицам (ст 88 ТК РФ). Например, представителям банков или коллекторских агентств работодатели разглашать сведения о работнике не вправе. Это правило имеет исключения - передавать данные можно, если существует угроза жизни и здоровью сотрудника и в иных случаях, которые предусматриваются ФЗ.
• Для обработки особых данных о сотруднике, если они связаны именно с трудовыми навыками. К особым данным принадлежат сведение о национальной или расовой принадлежности, о политических (религиозных) взглядах, интимной жизни и состоянии здоровья. По п 4 ст 86 ТК РФ и ст 10 ФЗ № 152 такого рода ПД можно запрашивать у граждан только с письменного разрешения.

Если работник недееспособен, то разрешение на обработку данных даёт его законный представитель. В случае смерти сотрудника также может потребоваться разрешение на использование его ПД. Если оно не было им дано при жизни, то бумагу оформляют наследники сотрудника (ст 9 ФЗ № 152). Важно учитывать, что работник всегда вправе отозвать своё согласие на обработку ПД. Использовать сведения о сотруднике без его разрешения можно лишь в исключительных ситуациях. Если это необходимо:

• для реализации целей международного договора;
• для реализации правосудия;
• для реализации обязанностей властных органов;
• для реализации договора, выгодоприобретатель по которому субъект ПД;
• для защиты жизни и здоровья субъекта ПД;
• для реализации прав и свобод других граждан или для общественно-важных целей, если это не нарушает прав субъекта ПД;
• для проф. деятельности журналиста или литературной, научной, творческой деятельности, если это не нарушает прав субъекта ПД;
• для стат. исследований, при условии обезличивания данных;
• для Всероссийской переписи населения;
• для осуществления законодательства в социальной и пенсионной сферах;
• и др. законом предусмотренных случаях.

Также допускается использование ПД без согласия гражданина, если они были опубликованы и сделаны общедоступными самим субъектом.