Внесение записи об образовании в трудовую книжку

Где прочитать о правилах внесения записей об образовании в трудовую книжку

Чтобы правильно заполнить трудовую книжку, необходимо обратиться к нормативно-правовой базе в этой сфере. Надо понимать, что внесение сведений об образовании в трудовую книжку в 2025 году — это обязательная процедура при заполнении титульного листа. Эти данные берут из документов, подтверждающих, что сотрудник получил специальность в одном из учебных заведений. Документ об образовании указан среди бумаг, которые приносит работник при приеме на работу (ст. 65 ТК РФ).

О том, какова процедура записи об образовании на титульном листе трудовой книжки (ТК), оговорено в нескольких законодательных актах:

• Федеральный закон от 29.12.2012 № 273 "Об образовании в РФ";
• порядок ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда РФ № 320н от 19.05.2021.

В подпунктах «б» и «в» пункта 28 порядка из Приказа № 320н подробно сказано, что писать о профессии и специальности в трудовой книжке, — образовательный уровень, указанный в оригиналах дипломов и аттестатов о получении профессии или их заверенных дубликатах. Эти данные следует написать на титульном листе после личных данных работника. Реквизиты (номер, дату выдачи и др.) этих документов вносить не требуется.

Иногда запись о завершении учебы ставят и внутри книжки, в разделе о трудовой деятельности. Этот вариант допускается, если человек получил новую специальность уже в период выполнения трудовых обязанностей в организации. После завершения учебы или курсов по повышению квалификации следует дополнить информацию на первом листе.

Советуем прочитать: как заполнять трудовую книжку

Как записывать виды образования в трудовой книжке

Чтобы не допустить ошибки в заполнении этого пункта, ориентируйтесь на ст. 10 ФЗ № 273. Существуют следующие виды образования в РФ по новому закону об образовании в трудовой книжке, подробности для их сравнения по-старому и по-новому — в таблице:

В соответствие с вышеприведенной градацией, понятно, какое образование писать в трудовой книжке, если окончен техникум, колледж, — только среднее профессиональное, а не среднее специальное, как указывалось ранее. Других видов в законе нет. Часто в этом вопросе до сих пор у кадровиков возникает путаница. Надо просто запомнить.

Есть некоторые тонкости и в уровнях высшего образования. Его необходимо записывать вместе со степенью, которая присвоена выпускнику. Вот как это делать:

Если учеба завершена до реформы образовательной системы, то указывают сведения из диплома, например, «высшее профессиональное». Ранее эти степени являлись не уровнем профобразования, а его ступенями, и их не указывали на первой станице. Сейчас правила другие — это обязательный атрибут при внесении записей. После заполнения данных об уровне образования указывают профессию, специальность, как в документах о завершении учебы.

То же самое касается подлинности образовательных документов, которые предоставлены работодателю. Он не обязан их проверять. Только если человек не нанимается в МВД, военную и космическую отрасли, структуры госбезопасности. Но обязательно сделайте копию документов, чтобы в дальнейшем не появилось сложностей с проверяющими инстанциями. Если руководство решит проверить, насколько достоверен диплом, то потребуется письменное разрешение сотрудника.

Может пригодиться: как проверить диплом на подлинность

Как внести изменения в сведения об образовании в трудкнижке

Поправки в документы вносят в крайнем случае и четко по правилам. Что касается изменений в образовании в трудовой книжке, то их делают в двух случаях:

• если человек во время работы получил дополнительную специальность;
• если в запись закралась ошибка.

В первом случае на первой странице не придется ничего перечеркивать. Сведения о допобразовании следует внести через запятую.

Например, как исправить образование, если работник изначально пришел на работу после 9 классов, а позже продолжил учебу. В соответствии с порядком, изначально, если только 9 классов, образование для трудовой следующее — основное общее. Но если он продолжал учебу и позже предоставил диплом из лицея или ПТУ, то вносятся корректировки. Чтобы изменить запись с основного общего на среднее профессиональное, надо указать его через запятую (п. 8 порядка № 320). В графе о специальности дополнительно написать указанную в дипломе профессию.

На оборотной стороне титульного листа ссылку на диплом, доказывающий получение новой специальности, делать не надо. Такой способ обычно используют при корректировке персональных данных на обложке.

Если возникла необходимость сделать запись о повышении квалификации, то делают это в разделе «Сведения о работе».

Например, если работник получил дополнительную профессию, специальность или квалификацию, это отмечается в книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий (п. 10 порядка № 320). Необходимо указать следующие данные:

• порядковый номер отметки;
• число, месяц, год внесения записи;
• период прохождения учебы, наименование учреждения;
• специальность и степень («экономист, получивший звание магистра»);
• название, номер и дата выдачи документа о получении новой профессии.

Надо знать: может ли работник иметь две трудовые книжки одновременно

Как исправить ошибочную запись об образовании в трудовой

Обычно, если на титульном листе указаны ошибочные сведения, то их обязательно следует исправить. Для этого некорректные данные перечеркивают аккуратной прямой линией, затем рядом записывают верную информацию без помарок. Это касается фамилии, имени, отчества и даты рождения (п. 7 порядка, утв. Приказом № 320н).

На заметку: как оформить смену фамилии в трудовой книжке

Для записи уровня квалификации работника в обычной ситуации, когда надо только дополнить полученное образование, зачеркивания не приняты. Их записывают через запятую. А вот если ошибку об учебе на титульном листе допустили из-за невнимательности того, кто заполнял документ, исправления разрешаются. Для этого некорректные данные перечеркивают аккуратной прямой линией, затем рядом записывают верную информацию без помарок и заверяют подписью и печатью.

Желательно, чтобы исправлял ошибку тот, кто ее совершил. Если кадровик еще не успел оформить прием нового сотрудника на работу и обнаружил неточность, то не стоит принимать такую ТК. Отправьте человека к предыдущему нанимателю, чтобы он исправил запись. Если уже приняли сотрудника, то сделайте все на месте.

Еще проще, если ошибку обнаружили при первичном оформлении книжки. Тогда бланк надо просто признать испорченным и ликвидировать, а затем завести новый.

Подробнее: как исправить ошибку в трудовой книжке работника

Образцы записей об учебе в трудкнижке

На образце обратите внимание, как пишется в трудовой среднеспециальное образование.

Это фрагмент первой страницы книжки сотрудника, сначала получившего диплом по старой системе, а затем, параллельно с рабочей деятельностью, ставшего магистром.

Указывается ли информация об учебе в электронной трудовой книжке

Цифровую базу данных о книжках ведет Социальный фонд России. Для внесения актуальных сведений о занятости работодатель подает их в СФР в установленном порядке. Что касается учебы, то передавать сведения или нет, зависит от того, когда она происходила. Если до начала официальной работы, то уведомлять о нем Соцфонд не понадобится. Если в рабочий период в организации сотрудник параллельно учился и получил новую специальность или повысил квалификацию, то придется предоставить следующий отчет — подраздел 1 и подраздел 1.1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1. Соцфонд внесет новые данные в цифровую систему.

Может пригодиться: как заполнить и подать отчет по форме ЕФС-1

• Ломова Анна
  2024-01-10 08:26:51
  Если работодатель не соблюдает правила изменений в образовании в трудовой книжке, то ему грозит административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ: должностным лицам и ИП — от 1000 до 5000 руб., юридическим лицам — от 30 000 до 50 000 руб.