Оставить комментарий

Договор на организацию банкета: нюансы составления и образец

Договор на проведение банкета — это документ, по которому организация, предоставляющая услуги общественного питания, проводит мероприятие для заказчика, который оплачивает его. 

Содержание

Обязательно ли оформлять договор

Правоотношения, в ходе которых производится оказание услуг по организации и проведению мероприятий, являются сделкой, в соответствии со ст. 153 ГК РФ , они направлены на возникновение у сторон прав и обязанностей. В устной форме могут быть заключены только сделки граждан между собой на сумму до 10 000 рублей.

Если посетитель приходит в ресторан и сразу оплачивает чек, заключать соглашение не обязательно, сделка совершается в момент ее заключения. Но если необходима организация банкета в ресторане с согласованным графиком и меню, письменная форма обязательна.

Подписание соглашения гарантирует бронирование ресторана или кафе на согласованную дату, соблюдение других условий (оказание дополнительных услуг, аренда оборудования и т. д.). Юридические лица сделки между собой и с гражданами, по ст. 161 ГК РФ, оформляют в письменном виде.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформлять подарки сотрудникам и партнерам:

Используйте бесплатно эти инструкции и образцы.

Форма и структура

В ст. 779 ГК РФ дан ответ, какой договор заключается при заказе банкета, — возмездного оказания услуг. Организация (исполнитель) общественного питания оказывает ряд услуг (приготовление блюд, обслуживание, сервировка стола, организация программы) заказчику.

Существенным условием при оказании услуг, в соответствии со ст. 779 ГК РФ, является только предмет. Если не указать оказываемую услугу (их перечень), соглашение будет считаться незаключенным. В определении других условий стороны свободны.

На практике используется следующая структура:

  • шапка, в которой указывается наименование документа, номер, место и дата его составления;
  • преамбула с наименованиями сторон, указанием на их представителей, подписывающих соглашение;
  • предмет договора — перечень услуг;
  • права и обязанности сторон;
  • порядок проведения мероприятия;
  • цена и порядок оплаты соглашения;
  • порядок внесения изменений;
  • ответственность сторон за неисполнение обязательств;
  • порядок урегулирования споров;
  • реквизиты сторон.

Не все пункты включать обязательно, например, если они соответствуют законодательным нормам. Положения ГК РФ применяются и в том случае, если не прописаны отдельно в соглашении.

Какие моменты надо прописать обязательно

Перечень включаемых в соглашение условий (кроме указания на оказываемую услугу) определяется сторонами. Рекомендуется обратить внимание на следующие пункты:

  • конкретный перечень услуг с указанием времени и адреса места мероприятия, его наименования, вида, порядка проведения (например, шведский стол, банкет, фуршет), количества гостей;
  • порядок оплаты по соглашению (с предоплатой или без), внесения средств (наличным или безналичным способом), документация при расчетах и организации мероприятия (выставление счета, подписание акта приемки);
  • цена контракта с указанием минимальной суммы заказа, состава услуг, входящих в оплату, при необходимости;
  • права и обязанности сторон;
  • порядок утверждения меню;
  • ответственность при нарушении взятых на себя сторонами обязательств (например, неустойка свыше законной, если допущено нарушение договора по проведению банкета, просрочка платежей, нарушение согласованных сроков и порядка организации мероприятия);
  • способ уведомления об изменении реквизитов;
  • перечень приложений (смета, меню);
  • список дополнительных услуг (обслуживание, анимация, праздничная программа).

В соответствии со ст. 782 ГК РФ, каждая из сторон вправе отказаться от исполнения соглашения при условии компенсации второй фактически понесенных затрат.

Образец

Шаблон договора для корпоратива (можно скачать и использовать в работе):

Контракт

на предоставление услуг по организации банкета (фуршета, кейтеринга)

«___» ___________ 20__ года. г. ____________________

Общество с ограниченной ответственностью «________» (ресторан), именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице директора ___________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью

___________________ __________________________________________________,

именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице ___________________ __________________________________________________, действующего на основании ___________________ __________________________________________________, заключили настоящий контракт о нижеследующем:

1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика предоставить услуги по организации банкета (фуршета, выездного обслуживания) по адресу: (в ресторане или по месту нахождения Заказчика), а Заказчик обязуется оплатить их.

2. Время проведения банкета — « »_________ ______201_ _г. с ___ часов до ___ часов.

3. Меню утверждается сторонами. Дополнительные услуги, оказываемые Исполнителем (обслуживание, анимация): ______________. Предоставляемые Исполнителем материалы: _____________________________ (посуда, мебель).

4. Общая стоимость по настоящему контракту устанавливается на основании сметы, подписанной сторонами и являющейся приложением к договору.

5. Количество гостей, подлежащих банкетному обслуживанию, составляет ______ чел. При этом уменьшение количества гостей не уменьшает сумму банкета, в соответствии с п. 4 настоящего договора.

6. Заказчик оплачивает Исполнителю денежные средства в следующем порядке:

6.1. Авансовый платеж в размере до ___ % от общей стоимости должен быть произведен не позднее чем в течение 5 дней после подписания договора путем перечисления на счет. Окончательный расчет производится в аналогичном порядке в течение 10 дней после проведения мероприятия.

7. Дополнительные условия: (анимация, порядок оплаты в рассрочку, порядок согласования меню и сметы, ответственность за неисполнение обязательств).

8.Настоящий контракт вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения.

9. Контракт подписан в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Заказчик (адрес, ИНН/КПП, ОКПО, ОГРН,

телефон, банковские реквизиты)

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

Исполнитель: (адрес, ИНН/КПП, ОКПО, ОГРН,

телефон, банковские реквизиты)

_____________________________________

_____________________________________

_____________________________________

_____________________________________

Подписи:

Заказчик

___________________________________

Исполнитель:

________________________________________

Пример договора на проведение фуршета:


Окончила Уральскую государственную юридическую академию в 2001 году. Работала в государственных органах и коммерческих организациях, веду частную практику.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого оставьте комментарий под статьей. Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате.
Комментарии
Вам может быть интересно:
Ошибка на сайте
Удаление аватара

Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход

Вы уверены, что хотите выйти?