Учет подарков сотрудникам в бухгалтерском учете

Как оформить новогодние подарки детям в бухгалтерском учете:

  1. Издать тематический приказ по учреждению.
  2. Составить ведомость выдачи презентов на сотрудников.
  3. Выдать под подпись.
  4. Сформировать проводки.
  5. При превышении суммы дара в 3000 рублей удержать НДФЛ у работника.
Содержание

В процессе осуществления бухгалтерского учета оформление подарков сотрудникам и их детям производится в обязательном порядке. В противном случае грозят санкции контролирующих органов, перерасчет налогов и т. д.

Определение подарка

В соответствии с действующим законодательством (Трудовым и Гражданским кодексом), устанавливают следующие его признаки:

  • денежная или иная материальная ценность;
  • передаваемая в собственность на безвозмездной основе;
  • в качестве вознаграждения, не связанного или связанного с трудовой деятельностью (в связи с памятной датой или по итогам года, например).

В этом случае дарителем выступает работодатель, а одаряемым — работник (ст. 191 ТК РФ). И хотя бухгалтерский и налоговый учет детских новогодних подарков сотрудникам нормативные акты конкретно не регулируют, общие правила понятны из толкования действующих законодательных норм. Кроме того, периодически контролирующие органы публикуют разъяснения по применению тех или иных правовых норм.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформлять конкретные подарки:

Используйте бесплатно эти инструкции и образцы.

Оформление подарков

Любое решение работодателя в организации оформляется распорядительным актом — приказом. В ГК РФ указано, как оформить подарки сотрудникам на новый год, — дарение оформляется соответствующим договором. В соответствии со ст. 574 ГК РФ, письменная форма обязательна только в случае, если дарение осуществляется юридическим лицом и стоимость дара превышает 3000 рублей. Существенным условием такого соглашения является его предмет (ст. 572 ГК РФ). Если одариваемых работников много, соглашение делают многосторонним (ст. 154 ГК РФ). Дополнительно потребуется составить ведомость о том, что выдача состоялась в действительности.

Оформление состоит из следующих шагов:

  1. Издание приказа, ознакомление с ним сотрудников под подпись.
  2. Подготовка ведомости и вручение даров по ней.
  3. Заключение договора (при необходимости).

Для упрощенного договора дарения обязательны следующие реквизиты:

  • наименование документа;
  • место и дата его составления;
  • сведения о сторонах: работодателе и работнике;
  • предмет соглашения: описание дара, его стоимость, характеристики;
  • подписи.

Учет подарков в бухучете

Вручение сотрудникам отражается записью по сч. 73. Счет 70 использовать некорректно, так как дарение не связано с выполнением трудовых обязанностей.

Инструкция, как провести бухучет и налогообложение новогодних подарков для детей сотрудников в организации:

Приобретение

Дт 10 Кт 60

Учтена цена приобретения

Дт 19 Кт 60

Учтен входной НДС

Дт 68 Кт 19

Входной НДС заявлен к вычету

Есть еще один способ учесть приобретение детских презентов — отнести их стоимость сразу в дебет счета 91 без отражения приобретения на сч. 10. Учет приобретенных ценностей для детей сотрудников осуществляется за балансом (например, на счете 012 «Подарки и другое имущество»). Объясняется это тем, что приобретенные материалы не признаются активом, так как организация не ожидает получить от их использования экономические выгоды (п. 8.3 «Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России»).

Выдача

Неденежные

Дт 73 Кт 41 (10, 43)

Отражена передача одаряемому

Дт 91 Кт 73

Стоимость признана в расходах

Дт 91 Кт 68

Начислен НДС с безвозмездной передачи

Дт 70 Кт 68

Из зарплаты работника удержан НДФЛ с дара свыше 4000 руб.

Дт 99 Кт 68

Отражено ПНО в размере 20% от стоимости дарения, т. к. для налога на прибыль такие суммы в расходы не принимаются

Денежные

Дт 73 Кт 50

Деньги выданы из кассы

Дт 91 Кт 73

Стоимость признана в расходах

Дт 70 Кт 68

Из зарплаты работника удержан НДФЛ с дара свыше 4000 руб.

Дт 99 Кт 68

Отражено ПНО в размере 20% от стоимости дарения

Предложенные проводки актуальны для отражения презентов для самих сотрудников и их детей и передачи их к любым праздникам и датам.

Для бюджетников действуют иные правила. Минфин рекомендует приобретать их по КОСГУ на новогодние подарки в 2020 году — 349, учитывать как активы и сразу же списывать по счету 040120272 (приказ 209н от 29.11.2017, письмо № 02-07-07/31230 от 26.04.2019).

Подарки клиентам

Сама по себе передача чего-либо сторонним лицам является безвозмездной передачей с начислением НДС и без уменьшения налога на прибыль на стоимость такой передачи. Если вы хотите учесть затраты на покупку презентов для клиентов в составе прочих расходов (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ), необходимо обосновать такие расходы, в том числе документально. Закрепите в локальном акте общие критерии клиентов, удержание которых в качестве партнеров экономически значимо для компании. Одним из методов такого удержания является периодическое вручение подарков определенной ценности к определенным в локальном акте праздникам или датам.

Вручение клиентам открыток, затраты на них (включая конверты) учитываются в составе прочих расходов (пп. 24 и 25 п. 1 ст. 264 НК РФ, ФАС по делу № А40-22927/12-107-106).

Налогообложение

Подоходный налог

НДФЛ с подарков уплачивается, но только с сумм более 4000 рублей. Таково мнение правоприменителей, основанное на толковании норм НК РФ (пп. 2 п. 2 ст. 211, п. 28 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина № 03-04-06/16327 от 08.05.2013). Налогообложению подлежат не только материальные доходы, но и нематериальные.

Расчет налога:

  • суммируем стоимость всех полученных за отчетный год даров и презентов;
  • вычитаем необлагаемую сумму в 4000 рублей;
  • рассчитываем налог по ставке 13% — для резидентов и 30% — для нерезидентов.

Удержание производится с денежных выплат в день выдачи подарка, перечисление — не позже следующего дня, с нематериальных презентов — за счет ближайших по сроку денежных выплат, причем перечисление производится не позже дня, следующего за днем удержания.

Страховые взносы

Страховые взносы, независимо от стоимости и вида презента, на подарки не начисляются. Это мнение представителей госорганов основано на п. 1, 4 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 закона № 125-ФЗ и изложено в письме Минфина от 04.12.2017 № 03-15-06/80448 и письме Минтруда от 27.10.2014 № 17-3/В-507.

Налог на добавленную стоимость

НДС на презенты начисляется, мнение представителей госорганов базируется на пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ и изложено в письме Минфина № 03-07-11/16 от 22.01.2009. Начисление налога производится на покупную стоимость дара без НДС, а при дарении собственной продукции предприятия — на себестоимость таковой. Счет-фактура составляется в единственном экземпляре на все презенты по ведомости. Входной НДС принимается к вычету только при наличии счета-фактуры поставщика (письма Минфина № 03-07-11/61750 от 15.08.2019 и № 03-07-09/6171 от 08.02.2016).

Налог на прибыль

В соответствии с п. 16 ст. 270 НК РФ, налог на презенты не начисляется. Данное утверждение подтверждает и мнение правоприменителей. Оно находит отражение в письме Минфина России № 03-04-06/6-329 от 22.11.2012 и письме № 03-03-06/1/653 от 19.10.2010. Подарки представляют собой безвозмездно переданное в собственность работников имущество, при расчете налога на прибыль их стоимость не должна учитываться.

Основные моменты уплаты налогов и сборов с презентов

Предлагаем удобную в использовании таблицу, отражающую основные правила уплаты налогов и сборов при осуществлении дарения работникам ценностей.

Финансовая повинность Подарок работнику в рамках трудовых правоотношений
НДФЛ Необлагаемая сумма дара — 4000 рублей в год. Подарки суммой свыше 4000 рублей (нарастающей суммой по итогам года) облагаются по ставке 13% — для резидентов и 30% — для нерезидентов.
Страховые взносы, включая пенсионные, на медицинское страхование и другие Не начисляются.
НДС Начисляется на покупную стоимость без НДС или на себестоимость.
Налог на прибыль Не начисляется и учитывается в расходах при исчислении налоговой базы.

Налогообложение детских подарков

Бухгалтерский и налоговый учет новогодних подарков детям сотрудников осуществляется по особым правилам:

  • НДФЛ рассчитывается со всей суммы подарков, произведенных одному сотруднику, не важно, предназначались они детям или самому работнику. Так, если гражданка получила дар на 8 марта по стоимости 3000 рублей, а затем два презента к Новому году детям по 2000 рублей, с суммы в 3000 рублей придется удержать НДФЛ;
  • страховые взносы с таких даров не начисляются, тем более что такие презенты никак не связаны с трудовой деятельностью, не являются ни вознаграждением, ни каким-либо еще поощрительным жестом в рамках трудовых взаимоотношений;
  • при расчете налога на прибыль расходы предприятия на приобретение подарков детям сотрудников не учитываются;
  • аналогично общему правилу, налог на добавленную стоимость начисляется на покупную стоимость вещей, выступающих в роли даров детям сотрудников, без НДС. При осуществлении дарения собственной продукции в целях налогообложения учитывается себестоимость такой вещи.

Оформление таких даров осуществляется аналогичным образом: с изданием приказа, подготовкой ведомости о реальной передаче презентов (в ней расписываются родители, получающие ценности) и договоров дарения.


  • 2020-12-14 18:32:41
    Не понятно, почему облагается НДФЛ подарок ребенку стоимотсью свыше 3000,00 руб., а не 4000,00 руб.?
Захарова Марина Валерьевна