Важно
Обновят декларацию по туристическому налогу с 2027 года 
Правила расчета дополнительного отпуска за вредность
С ростом производства и увеличением рабочих мест с вредными условиями труда у кадровиков прибавилось работы по расчёту льготных отпусков для данной категории работников. Сегодня разберемся, как рассчитать дни отдыха за вредность, кому и сколько полагается отдыхать.
Содержание
Коротко о главном: 5 пунктов
Условия предоставления дополнительного отпуска за вредность
Гострудинспекция определила три условия, которые необходимо соблюдать при предоставлении допотпуска за вредность:
- Наличие документов (ведомостей спецоценки), в которых подтверждается отклонение условий труда на рабочем месте от нормальных и допустимых.
- Степень вредности условий труда в сводной ведомости спецоценки определена 2, 3 или 4-й степенью, или условия труда признаны опасными.
- При подсчете стажа для расчета продолжительности допотпуска включено время фактической работы во вредных/опасных условиях труда (за минусом больничных и отпусков).
Для информации: какие условия труда относятся к вредным и опасным
Если спецоценка не проводилась, то проверьте, включено ли рабочее место (профессия) сотрудника в список, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС № 298/П-22 от 25.10.1974. Если да, то расчет дней дополнительного отдыха за вредность необходимо сделать в соответствии с данным документом.
Например, на производстве по изготовлению алюминия слесарю-ремонтнику дополнительный отдых предоставляется из расчета 18 дней, а уборщику производственных помещений — 12 дней.
Дополнительный отпуск предоставляется на основании приказа.
Как рассчитать дни дополнительного отпуска за вредность
Алгоритм расчета дней дополнительного отпуска за вредность состоит из трёх шагов.
Шаг 1. Определите, в каком документе установлена продолжительность допотпуска по должности (профессии) работника
Начните с коллективного договора, межотраслевого соглашения, постановлений правительства или отраслевых министерств (например, для некоторых медработников постановлением Правительства РФ № 482 от 06.06.2013 установлены дополнительные дни отдыха за работу в особых условиях — 35 календарных дней). Если спецоценка не проводилась, то сделайте расчет на основании постановления от 25.10.1974 № 298/П-22. Если не удалось найти установленную продолжительность допотпуска по конкретной должности — руководствуйтесь статьей 117 ТК РФ, где установлена минимальная продолжительность допотпуска — 7 дней.
Надо знать: кому положен дополнительный отпуск за вредность
Шаг 2. Посчитайте стаж для расчета количества дней дополнительного отдыха
Отсчет стажа начинайте не с даты приема на работу, а с даты, с которой началась фактическая работа во вредных условиях. Полным месяцем считается 30 календарных дней, полным годом — 12 месяцев. Из стажа необходимо убрать дни нахождения на отдыхе или больничном.
Отдельного документа, регламентирующего порядок подсчета стажа для расчета отпуска за вредность, нет. Есть инструкция, утв. постановлением от 21.11.1975, в которой приведены Правила расчёта стажа для отпуска за вредность (п. 8–12). Но её допускается применять в части, не противоречащей ТК РФ.
Шаг 3. Рассчитайте количество дней отдыха
Для этого посмотрите, какой стаж работы во вредных условиях получился в результате расчета на предыдущем шаге. Если отработано 11 месяцев и более — просто перенесите цифру из нормативного акта (например, 7 календарных дней).
Если стаж работы во вредных условиях получился менее 11 месяцев, то посчитайте дни дополнительного отдыха по формуле:
дни допотпуска = длительность допотпуска / 12 месяцев × количество месяцев, отработанных во вредных условиях, — дни использованного отпуска.
Если получилось число с десятичными знаками, то количество дней округляется в пользу работника.
Подробнее: как предоставить дополнительный отпуск за вредность
Запутались с отпускными? Используйте наши калькуляторы!
Оплата дополнительного отпуска за вредность
Поскольку обычно отпуск за вредность присоединяют к основному, его оплата входит в общий расчет и производится в составе общих отпускных.
Отпускные выплачиваются не менее чем за три дня до начала допотпуска. Отдельного приказа для этих целей не требуется.
Отпускные рассчитываются по общим правилам: средний дневной заработок умножается на количество дней отдыха. В свою очередь, заработок рассчитывается в соответствии с постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Так выглядит заполненный образец приказа о предоставлении дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда
Вас может заинтересовать: можно ли заменить доп. отпуск за вредность денежной компенсацией
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Какие основания есть у работодателя для предоставления (или непредоставления) дней отпуска за вредные условия труда, если на момент приема на работу спецоценка рабочего места не проведена?
Если рабочее место относится к вредным, но спецоценка пока не проведена, то необходимо проверить, включена ли должность (профессия) работника в список, утв. постановлением от 25.10.1974, и предоставить допотпуск за вредность на основании этого документа.
-
Как рассчитать стаж работы для предоставления дополнительных дней отдыха за вредность?
Стаж работы считайте с даты, с которой началась фактическая работа во вредных условиях. Из стажа необходимо убрать дни нахождения в отпуске и на больничном.
-
Как рассчитать максимальное количество дней дополнительного отпуска за вредность, если в отраслевом соглашении его продолжительность составляет не 7 дней, а 14?
В данном случае необходимо руководствоваться отраслевым соглашением. Об этом сказано в ст. 117 ТК РФ.
-
Как рассчитать дни дополнительного отдыха за вредность, если работник отработал во вредных условиях менее года?
Если работник отработал во вредных условиях 11 месяцев и более, то ему необходимо предоставить допотпуск в полном объеме (например, 7 календарных дней). Если менее 11 месяцев, то расчет ведется за фактически отработанное время (например, 7 / 12 * 6 = 3,5 дня. Округляем десятые доли по правилам арифметики в пользу работника и получаем 4 дня дополнительного отпуска.
Текст Трудового кодекса приведён по состоянию на 1 сентября 2026.
