Как оформить изменение графика работы?

Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете? 

Смотрите, заходите сюда, оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся.

Здравствуйте. Если Вы изменяли график в одностороннем порядке, то должны уведомить работников за два месяца. Это можно сделать издав соответствующий приказ, с которым нужно ознакомить их под роспись - это и будет считаться уведомлением. Можно вручить отдельные уведомления. С работниками, которые согласны на работу в измененных условиях составляется доп. соглашение. Обратите внимание на ст. 74 ТК РФ.

Добрый день,

Об изменении графика работы, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работники должны быть уведомлены в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Работников можно ознакомить под роспись с приказом по основной деятельности о введении нового графика работы. Знакомясь с ним, работники указывают дату ознакомления, которая и будет являться датой их уведомления об изменении режима рабочего времени.

Или же работникам, режим рабочего времени которых меняется, можно отправить персональные письменные уведомления. Унифицированной формы такого уведомления нет, поэтому вам придется ее разработать самостоятельно. В уведомлении необходимо указать причины, в связи с которыми меняется условие о рабочем времени, дату введения II нового графика. Кроме того, в уведомлении целесообразно указать, что в случае отказа работника работать в новых условиях трудовой договор с ним будет прекращен по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Уведомление составляется в двух экземплярах. Получение работником экземпляра такого уведомления следует подтвердить его отметкой на экземпляре, хранящемся у работодателя. Это позволит вам, с одной стороны, контролировать процесс уведомления каждого работника об изменении графика работы, с другой - избежать возможных споров по поводу нарушения срока предупреждения о введении новых условий труда, предусмотренных ст. 74 ТК РФ.

С работниками, которые согласны на продолжение работы в новых условиях, необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых закрепляются все изменения и дата вступления их в силу.

На основании этого дополнительного соглашения издается соответствующий приказ (распоряжение) работодателя об изменении режима рабочего времени. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной текстовой форме. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

В случае если работник не согласен работать в новых условиях, вы обязаны в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом состояния его здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).

Если меняется график работы фирмы в целом, а соответственно всех работников фирмы, получается, что вам следует предлагать работникам, не согласным работать по новому графику, вакансии в других структурных подразделениях вашей компании (конечно, если они есть).