Товарно-транспортной накладной по форме Торг-12

Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете? 

Смотрите, заходите сюда, оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся.

Терновка Ю.Л. Заполняем ТОРГ-12 // Практическая бухгалтерия. 2012. N 9. С. 66 - 69.

Для чего нужно: Применяется для оформления продажи товарно-материальных ценностей сторонней организации. Данный документ является оправдательным и, как правило, пристально проверяется налоговыми инспекторами. Необходим организации-продавцу - для отпуска товаров и покупателю - для принятия товаров на учет.

Форма: Напомним, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Операции по купле-продаже товаров оформляются товарной накладной по форме ТОРГ-12. Она имеет унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132. Указания по ее применению утверждены этим же Постановлением.

Правила заполнения: Накладная составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Данный документ должен содержать следующие реквизиты:

• наименование, адрес, телефон, факс и реквизиты обслуживающего банка грузополучателя, поставщика и плательщика;
• номер и дату транспортной накладной;
• должности и подписи лиц, разрешивших отпуск груза и осуществивших его фактическую отгрузку. Помимо самих подписей, в товарной накладной в обязательном порядке приводятся расшифровки подписей указанных лиц.

Обращаем внимание, что при получении груза важно соблюсти некоторые нюансы.

Так, если от имени грузополучателя товар получает уполномоченное лицо при наличии печати организации, то в накладной указывается его должность, подпись и расшифровка подписи, а затем печать. Если при получении груза печати нет в наличии, то в накладной также указывается должность такого лица, подпись, расшифровка печати, дата и номер доверенности, выданной лицу организацией.

Соблюдение этих требований важно, так как по поводу заполнения накладной сложилась обширная арбитражная практика. Как правило, налоговики придираются по тому или иному основанию. Их позиция понятна, поскольку документ (а затем и понесенные расходы) можно принять к учету только тогда, когда он оформлен надлежащим образом.

По теме: почему важна дата в ТОРГ-12

К примеру, в Постановлении ФАС Московского округа от 29 февраля 2012 г. N А40-127306/10-90-714 рассмотрена следующая ситуация: инспекция отказала обществу в возмещении НДС, поскольку ТОРГ-12 оформлена с нарушением требований. В ней отсутствует дата отпуска товара, не заполнена строка "груз получил грузополучатель", не указана должность лица, принявшего груз, а также доверенность, на основании которой груз принят; нет расшифровки подписи подрядчика. Судьи в вынесенном решении отметили, что указанные налоговым органом неточности в товарных накладных, допущенные при оформлении, не могут лишать организацию права принять поставленный товар к учету и не являются основанием для отказа в возмещении НДС. При этом они указали, что товарная накладная является документом бухгалтерского, а не налогового учета, поэтому законодательство не связывает право на налоговый вычет по НДС с нарушением порядка оформления товарных накладных.

Уточнение от 15 марта 2013 - 22:47
Для физлица эта накладная не нужна. Вы её не заполняете.