Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 В законе № 54-ФЗ указано больше 20 реквизитов кассового чека. Их расшифровка будет интересна и продавцу, и покупателю. Поясняем, что обозначают аббревиатуры в кассовых документах и какая информация под ними скрывается.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Кассовый чек содержит много важной информации.
- Некоторые данные в нем зашифрованы и обозначаются сокращениями.
- «РН ККТ» — регистрационный номер кассы, который присваивает налоговая служба.
- «ЗН ККТ» — заводской номер кассы, который даёт производитель.
- Если в чеке есть ошибки или не хватает данных, то он становится недействительным и можно получить штраф.
Требования к внешнему виду чека
На сегодняшний день в России без кассового аппарата не обходится почти ни одна сделка, где расчет с покупателем товаров или заказчиком услуг происходит на месте. Вся информация о продаже и о ККТ и фискальном накопителе содержится в чеке, но она зашифрована и обозначается определенными сокращениями. Важно понимать, что означают эти сокращения.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что должно быть в кассовом чеке. Используйте эти инструкции бесплатно.
Кассовый чек — это фискальный документ. Требования к его содержанию установлены ст. 4.7 закона № 54-ФЗ о применении ККТ. В норме перечислены реквизиты и их расшифровки, которые указываются в чеке, их более 20. Но не все реквизиты обязательно указывать, многое зависит от определенных условий: вида сделки, расчетов и других условий. Какие сведения необязательно включать в документ, выдаваемый ККТ, определяет ФНС России (п. 1.1 ст. 4.7 Закона о применении ККТ № 54-ФЗ).
Надо знать: для чего нужен кассовый чек
Вот показываем пример, как выглядит типовой вариант чека:
Законодательством России к кассовым документам, выданным на бумажном носителе, предъявляется требование о том, чтобы обеспечивалась четкость реквизитов, их легкочитаемость сроком не менее чем полгода после выдачи (п. 8 ст. 4.7 Закона о применении ККТ № 54-ФЗ).
К содержанию электронного чека предъявляют те же требования, что и к бумажному. Кроме этого, в нем дается расшифровка следующей информации (п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ):
- абонентский номер или адрес электронной почты покупателя либо адрес сайта для получения чека в сети Интернет;
- адрес электронной почты отправителя.
Реквизиты разрешено не приводить в случаях, перечисленных в п. 7 ст. 2 закона № 54-ФЗ (п. 2 ст. 4.7).
В кассовом документе разрешено указывать дополнительные реквизиты — например, отражающие особенности сферы деятельности, в которой осуществляются расчеты (п. 7 ст. 4.7 Закона о применении ККТ). Так показываются количество бонусных баллов (бонусов, баллов) и их денежный эквивалент (Письмо ФНС России № АБ-4-20/6093 от 30.04.2021).
На днях ко мне обратился клиент как раз с вопросом об электронных чеках. Покупатели просят прислать их в электронных вариантах. Но откуда же продавец узнает адрес почты или номер клиента (покупателя)?
Если этот же вопрос возник и у вас, то отвечаю: для получения электронного кассового документа покупателю (клиенту) необходимо сообщить пользователю ККТ абонентский номер или адрес электронной почты. Важно сделать это до момента расчета. В отдельных случаях покупатель (клиент) сможет получить документ ККТ самостоятельно через информационный сервис ФНС России, считав QR-код, или через мессенджер.
Может пригодиться:
Что такое «РН ККТ», «ЗН ККТ» и «ФН №» в чеке
Общий вид кассового документа определяется оформителем. Но типовая структура такая: в верхней части отражаются сведения о покупке, в нижней — сведения о ККТ и накопителе.
Как вы могли догадаться, расшифровка сведений о покупке изменяется при каждой кассовой операции. А информация о кассе и кассовом накопителе указывается при совершении регистрационных действий в соответствии с законодательством России, сохраняется в памяти накопителя и в дальнейшем печатается уже автоматически.
Сведения о кассе и кассовом накопителе зашифрованы аббревиатурой. В таблице мы привели расшифровку и перечислили информацию, которую означает определенный набор букв.
| Обозначение | Расшифровка | Что означает? |
|---|---|---|
| РН ККТ | Регистрационный номер кассы | Этот номер присваивает ФНС России при регистрационных действиях в отношении кассового аппарата |
| ЗН ККТ | Заводской номер кассы | Присваивает производитель кассового аппарата. Это уникальный номер, он содержит до 20 цифр. Указывается на обратной стороне аппарата и в паспорте кассы. В чеке номер не указывается. Увидеть его получится только при печати отчета о регистрации |
| ФН № | Заводской номер фискального накопителя | Присваивается производителем. Место, где в чеке указывают номер фискального накопителя, зависит от оформления чека |
Расшифровка перечисленных сведений раскрывает сведения для идентификации кассового аппарата, проверки реальности операции и прохождения регистрационных манипуляций, передачи сведений оператору фискальных данных.
Что такое «ФД», «ФП» и «ФПД» в чеке
Расшифровка этих сокращений раскроет сведения о продаже. Что означает каждая из аббревиатур — мы показали в таблице:
| Обозначение | Расшифровка | Что означает? |
|---|---|---|
| ФД | Фискальный документ (порядковый номер фискального документа) | Порядковый номер ФД. Отсчет начинается либо с момента формирования отчета о регистрации кассы в налоговой (такой отчет всегда под номером один, остальные документы считаются от него), либо с момента формирования отчета о регистрации ККТ или отчета об изменении параметров регистрации ККТ в связи с заменой фискального накопителя. |
| ФП, ФПД | Фискальный признак документа | Представляет собой число, состоящее не более чем из 10 цифр. Формируется фискальным накопителем |
Подробнее: какие реквизиты должны быть в кассовом чеке
Часто задаваемые вопросы о реквизитах чека
-
К каким последствиям приведут ошибки или отсутствие обязательных реквизитов?
Если хотя бы один из обязательных реквизитов отсутствует или неверно указан, то это означает, что чек не соответствует требованиям законодательства России и признается недействительным. А это будет основанием получить штраф от налоговой.
-
Как расшифровка информации поможет понять чек?
Расшифровка даст представление о продавце и покупателе, сделке, кассе и накопителе, покупке. В верхней части документа отражаются сведения о покупке, в нижней — сведения о кассе и накопителе. Расшифровку элементов см. в тексте.
-
Как получить электронный чек?
Необходимо заранее (на начало расчетов) сообщить продавцу абонентский номер или адрес электронной почты. Или скачать его через информационный сервис ФНС России, считав QR-код.
-
Какая расшифровка у реквизитов «РН ККТ» от «ЗН ККТ»? Чем отличаются понятия расшифровок?
Расшифровка «РН» — регистрационный номер контрольно-кассовой техники, его присваивает ФНС России при регистрационных манипуляциях с кассовым аппаратом, а расшифровка «ЗН» — заводской номер, его присваивает производитель.
-
Начинается ли заново отсчет ФД, если делали замену фискального накопителя?
Да, замена фискального накопителя означает обнуление порядковых номеров ФД, отсчет начинается заново.
-
Мы печатаем чек для покупателя, но в нем не видно реквизита «ЗН ККТ»: почему?
Этот реквизит не указывается. Увидеть расшифровку номера ККТ получится только при печати регистрационного отчета.
