Рейтинг@Mail.ru
Новости:

Допустимо ли факсимиле на первичных документах?

Просмотров: 1
Эльвира
Вопрос задан9 марта 2017 в 11:14

Здравствуйте!

Можно ли свой экземпляр первичных документов (сч-фактуры, акты, заказы) подписывать факсимиле?

Вопрос относится к городу Иркутск

Ответы:

Вахтер
Опубликовано2 октября 2020 в 11:07
Опубликовано2 октября 2020 в 11:07

Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете? 


Смотрите, заходите сюда, оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся.

Татьяна Степанова
Опубликовано12 марта 2019 в 17:07
Опубликовано12 марта 2019 в 17:07

Здравствуйте.

Положениями п. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФ установлено, что использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Однако в данном случае речь идет исключительно о заключении сделок. Причем законодательно указанный порядок не установлен. А потому использование факсимиле допускается только при взаимном соглашении сторон (см., напр., Письмо МНС России от 1 апреля 2004 г. N 18-0-09/000042@).

Положениями п. 6 ст. 169 НК РФ не предусмотрена возможность подписания счета-фактуры факсимильной подписью. Соответственно, счет-фактура, на котором проставлено факсимиле, считается составленным с нарушением установленного порядка. А стало быть, такой счет-фактура не может служить основанием для принятия НДС к вычету (см., напр., Письма Минфина России от 1 июня 2010 г. N 03-07-09/33, от 17 сентября 2009 г. N 03-07-09/48, от 22 января 2009 г. N 03-07-11/17).

И если раньше еще встречались положительные для налогоплательщиков решения судов, которые признавали, что действующее налоговое законодательство и законодательство о бухгалтерском учете не содержат норм, устанавливающих допустимые способы подписания счетов-фактур, и не предусматривают запрета на совершение подписи руководителя путем проставления штампа-факсимиле, то с выходом Постановления Президиума ВАС РФ от 27 сентября 2011 г. N 4134/11 по делу N А33-20240/2009 такая практика сошла на нет.

Что касается актов и заказов, то, как представляется, возможность использовать факсимиле на них лучше оговаривать специально конкретно с каждым контрагентом.



Рекомендация эксперта
Обратите также внимание, что для организации, использующей факсимиле, есть определенный риск фальсификации документов со стороны контрагента, так как оттиск факсимиле легче подделать, чем "живую" подпись.

Похожие вопросы по этой теме:

Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте