Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, обязана ли работница передавать созданные за время работы документы в печатной форме при увольнении.
Вопрос
Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, законно ли требование работодателя о передаче документов в печатной форме при увольнении.
Суть запроса в следующем: работница подала заявление на увольнение по собственному желанию за 15 дней до даты увольнения. Однако, через 7 дней работодатель выпустил приказ, обязывающий ее передать все сделанные за 3 года документы в печатной форме. При этом все документы и отчеты уже имеются в электронном виде под учетной записью организации-работодателя. Работница интересуется, законны ли такие требования и обязана ли она их выполнять.
Ответ
Ответ Онлайнинспекции: работница обязана выполнить поручение работодателя, если выполнение таких обязанностей прописано в ее трудовом договоре или должностной инструкции. В противном случае работодатель не вправе требовать исполнения задач, не входящих в трудовые обязанности работницы.
Правовое обоснование позиции
Позиция Минтруда основывается на Трудовом кодексе РФ. В соответствии со статьей 21 ТК РФ, работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, которые возложены на него трудовым договором. Он также должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину и выполнять установленные нормы труда. В свою очередь, статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
Согласно части 2 статьи 21 ТК РФ, работник обязан: добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка; соблюдать трудовую дисциплину; выполнять установленные нормы труда.
В силу статьи 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
Вывод
Таким образом, работница обязана выполнить поручение о передаче документов в печатной форме, если это предусмотрено ее трудовым договором или должностной инструкцией. В противном случае работодатель не вправе требовать от нее выполнения задач, не входящих в ее трудовые обязанности.
Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от конкретной ситуации запроса пользователя.
Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:
- Отпуск без сохранения заработной платы в праздничные дни
- Предоставление ежегодного отпуска работникам вахтовым методом
- Изменение условий трудового договора и перевод на другую должность
- Две должности — две надбавки?!
- Оплата проезда детям сотрудника, находящегося на военной службе
- Оплачиваемый учебный отпуск в магистратуре
